Rittenregistratie bestelauto

Heb je een bestelauto van de zaak? Dan gelden er andere regels voor rittenregistratie dan bij een personenauto. In sommige gevallen ben je verplicht elke rit bij te houden, maar er zijn ook situaties waarbij je dat kunt vermijden. In dit artikel lees je wanneer een rittenregistratie bestelauto verplicht is, welke uitzonderingen er gelden en hoe je het slim aanpakt.

Wanneer is rittenregistratie verplicht bij een bestelauto?

Net als bij een personenauto geldt ook voor een bestelauto: als je de auto ook privé gebruikt, moet je bijtelling betalen of een sluitende rittenregistratie bijhouden. De Belastingdienst beschouwt een bestelauto als zakelijk als je er niet meer dan 500 kilometer per jaar privé mee rijdt. Kun je dat aantonen? Dan betaal je geen bijtelling.

Om dat te bewijzen heb je een sluitende rittenregistratie nodig. Daarin leg je per rit vast:

Datum en tijdstip
Vertrek- en aankomstadres
Begin- en eindstand kilometerteller
Doel van de rit: zakelijk of privé
Kenteken en voertuiggegevens

Twee uitzonderingen: geen rittenregistratie nodig

Voor bestelauto’s zijn er twee officiële manieren om rittenregistratie te vermijden:

1. Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

Gebruik je de bestelauto nooit privé? Dan kun je samen met je werkgever een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto indienen bij de Belastingdienst. Hiermee verklaar je dat de auto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden.

Let op: de werkgever is verplicht te controleren of de auto inderdaad niet privé wordt gebruikt. Wordt de auto toch privé gebruikt, dan moet dit direct gemeld worden bij de Belastingdienst. De gevolgen bij overtreding zijn fors.

2. Verbod op privégebruik door de werkgever

Een werkgever kan ook schriftelijk een verbod op privégebruik van de bestelauto vastleggen. Dit verbod moet aantoonbaar worden gehandhaafd. Zonder handhaving accepteert de Belastingdienst het verbod niet als bewijs.

Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s

Rijd je als ondernemer of zzp’er veel korte ritten op een dag, zoals bij een loodgieter, elektricien of bezorger? Dan mag je onder bepaalde voorwaarden een vereenvoudigde rittenregistratie gebruiken. In plaats van elke rit apart te registreren, leg je per dag de begin- en eindstand van de kilometerteller vast, samen met de bezochte adressen.

De Belastingdienst moet deze werkwijze wel vooraf goedkeuren via een voorbeeldafspraak. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst of je belastingadviseur.

Wat als je bestelauto ook privé gebruikt wordt?

Rijd je toch meer dan 500 kilometer privé per jaar met de bestelauto? Dan heb je twee opties:

Je betaalt bijtelling over de cataloguswaarde van de bestelauto
Of je houdt een sluitende rittenregistratie bij die aantoont dat het privégebruik beperkt blijft

In 2026 bedraagt de bijtelling 22% van de cataloguswaarde. Voor een bestelauto met een cataloguswaarde van €30.000 betekent dat €6.600 per jaar bij je belastbaar inkomen. Lees meer over bijtelling voorkomen.

Automatische rittenregistratie voor de bestelauto

Handmatig bijhouden is tijdrovend en foutgevoelig, zeker als je dagelijks veel ritten maakt. Met een GPS-tracker van TrackJack registreer je elke rit automatisch, ook in de bestelauto. Het systeem legt alle gegevens vast die de Belastingdienst vereist, zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.

TrackJack werkt met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, wat betekent dat de Belastingdienst de registratie zonder discussie accepteert. Lees meer over hoe de Belastingdienst rittenregistraties controleert.

Veelgestelde vragen rittenregistratie bestelauto

Moet ik altijd een rittenregistratie bijhouden voor mijn bestelauto?

Niet altijd. Met een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik of een aantoonbaar verbod op privégebruik kun je rittenregistratie vermijden. Gebruik je de bestelauto ook privé, dan is registratie verplicht.

Wat is het verschil tussen een bestelauto en een personenauto voor de Belastingdienst?

Voor bestelauto’s gelden extra mogelijkheden om rittenregistratie te vermijden via de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik. Die optie bestaat niet voor personenauto’s. Lees meer over de bestelauto en bijtelling.

Mag ik een bestelauto met grijs kenteken ook privé gebruiken?

Ja, maar dan gelden dezelfde bijtellingsregels. Wil je geen bijtelling betalen, dan moet je aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, of de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik indienen. Lees meer over het grijs kenteken.

Hoe lang moet ik de rittenregistratie bewaren?

De Belastingdienst verplicht je de rittenregistratie 7 jaar te bewaren. Lees meer over de bewaartermijn van je administratie.

Rittenregistratie bestelauto automatisch regelen?
Met TrackJack registreer je elke rit automatisch, ook in je bestelauto. Fiscaal correct, met keurmerk en 7 jaar bewaard.

Vraag een offerte aan
Bekijk onze GPS systemen

Gerelateerde kennisbank artikelen

Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →