Kies uw taal

Rittenregistratie

Rittenregistratie precies zoals de Belastingdienst het wil

Of u nu een rittenregistratie wilt van uw eigen voertuig of voor de voertuigen die  u beheert,  TrackJack neemt de  rittenregistratie  volledig voor u uit handen.   Ons rittenregistratiesysteem – De TrackJack PRO Fiscaal –  wordt bij u op locatie geïnstalleerd en vanaf dat moment  worden alle ritten en kilometers automatisch geregistreerd. Via een online account of App bekijkt u de rittenregistratie, beheert en bewerkt deze eventueel en download de rittenregistratie  naar PDF, Excel of ander bestand.  Precies zoals de Belastingdienst  het wil, bevestigd  door het  Keurmerk voor RitRegistratieSystemen.

Rittenregistraties online bekijken

Via een beveiligd   online account heeft u direct toegang tot alle gegevens van uw voertuigen en beschikt u over:

  • Een rittenregistratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
  • Animatiemogelijkheid van gereden ritten
  • Kilometeroverzichten
  • Urenoverzichten
  • Overzichten van de gereden snelheden
  • Points of Interest en meer..

Direct een vrijblijvende offerte?

Rittenregistratie

Rittenregistratie FISCUS PROOF

De  TrackJack PRO Fiscaal  voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst voor een sluitende rittenregistratie en is gecertificeerd met het keurmerk voor RitRegistratieSystemen.  Mocht u controle krijgen van de Belastingdienst, is dit meestal een verlichte controle omdat u gebruik maakt van een gecertificeerd rittenregistratiesysteem.

Rittenregistratie Belastingdienst

Gemakkelijk downloaden naar Excel of PDF

Binnen enkele muisklikken download u de rittenregistratie naar Excel,  PDF, HTML of  een Auditfile voor de Belastingdienst.

Rittenregistratie downloaden

Zo werkt onze rittenregistratie

Meerdere bestuurders per auto?

Dan kunt u gebruik maken van berijdersidentificatie.  Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto als hij/zij gaat rijden. Zo staat bij elke rit genoteerd wie de bestuurder was.  Als er niet wordt gescand, volgt (optioneel) een pieptoon zodat het scannen nooit vergeten kan worden.

Rittenregistratie meerdere bestuurders

Tankpas koppelen aan de rittenregistratie

Ook is het mogelijk de tankpas te koppelen aan de rittenregistratie. Zo wordt elke tankbeurt inclusief de tankgegevens opgenomen in het rittenoverzicht.  Hiermee maakt u het verbruik  van de auto inzichtelijk.  Zie hier met elke tankpassen die mogelijk is.

Rittenregistratie Tankpas MTC

Inbouw bij u op locatie

Wij werken met ervaren monteurs die de installatie van uw rittenregistatiesysteem bij u op locatie verzorgen. Dit betekent dat wij naar een door u gewenste locatie in Nederland komen voor een vast laag tarief per inbouw. Dit kan op kantoor zijn of zelfs bij u thuis. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact met ons op via: 010-8200190.

Rittenregistratie inbouw

We geven u een online rondleiding

Om u een goed beeld te geven van de mogelijkheden, laten we u in een online rondleiding zien hoe de rittenregistratie van TrackJack in de praktijk werkt.  Van het inloggen op het  account tot het downloaden van rittenrapporten en meer.

Bekijk de online rondleiding

Onze klanten aan het woord

Patrick van der Maas: Goed Programma. Fijn programma om mee te werken en zeer overzichtelijk..

Tom: Al 5 Jaar Een Tevreden Klant!

Hugo: Als dga van een onderhoudsbedrijf geeft het mij rust doordat ik inzage heb in de rittenregistratie.

D. van der Zon: Topsysteem. Heerlijk systeem om mee te werken en geen onnodige administratie.

Harmen Schaap: Wij zijn een bezorgdienst met 15 auto's en TrackJack maakt ons werk een stuk gemakkelijker.

TrackJack PRO Fiscaal

Optie 1: eenmalige aanschaf

€199,00
I.P.V. €255,58

Gebruikskosten:
v.a. €69,- per jaar

Bestel nu

OF

Optie 2: Lease All-in

€17,50
per maand

Gebruikskosten:
All-in

Bestel nu

Genoemde prijzen exclusief BTW.

Een vrijblijvende offerte?

U kiest niet zomaar een rittenregistratiesysteem.  Dat begrijpen wij en willen u graag vrijblijvend informeren over de werking en mogelijkheden.  Wij zijn bereikbaar  via t: 010-8200190 of vraag een vrijblijvende offerte op.  U kunt rekenen op een goed advies en heldere werkwijze.

Stuur mij een passende offerte toe

Rittenregistratie offerte

Autoblog test rittenregistratie van TrackJack

Veel gestelde vragen (FAQ)

Wat is rittenregistratie?

Een rittenregistratie houdt in dat alle ritten die worden gereden in een voertuig worden geregistreerd. Hiermee kunt u bijvoorbeeld aantonen bij de Belastingdienst dat er niet meer dan 500 kilometer privé per jaar in een zakelijk voertuig wordt gereden. Hierdoor hoeft er geen bijtelling te worden betaald voor het privégebruik in de zakelijke auto.

Is een rittenregistratie verplicht?

Ja, dit is bijvoorbeeld het geval als er op jaarbasis minder dan 500 kilometer in een zakelijk voertuig wordt gereden. U moet dan voor de Belastingdienst een rittenregistratie bijhouden. Het alternatief is het betalen van bijtelling. Daarnaast kan een rittenregistratie ook nodig zijn voor andere toepassingen zoals het bijhouden van zakelijke ritten in een privéauto.

Wanneer hoef ik geen rittenregistratie bij te houden?

Er zijn een aantal gevallen waarin u geen kilometerregistratie hoeft bij te houden. Als u bijvoorbeeld meer dan 500 kilometer privé rijdt in een zakelijk voertuig en wordt aangeslagen voor bijtelling. Ook hoeft u geen kilometerregistratie bij te houden als u of uw werknemer een bestelauto heeft die niet buiten kantooruren gebruikt wordt. Het is dan wel belangrijk dat u echt kunt aantonen dat de bestelauto niet wordt gebruikt. Vaak wordt hierdoor alsnog een kilometerregistratie bijgehouden om het zekere voor het onzekere te nemen.

Hoe werkt rittenregistratie?

Het bijhouden van een rittenregistratie houdt in dat alle kilometers en ritten die worden gereden in een voertuig worden bijgehouden. Dit kan op verschillende manieren:

  • Handmatig met een rittenregistratieboekje
  • Handmatig/digitaal met behulp van een Excelbestand
  • Handmatig/digitaal met behulp van een rittenregistratie app
  • Volledig digitaal met behulp van een ingebouwd GPS rittenregistratiesysteem

De laatste optie neemt het minste tijd in beslag. Met het GPS rittenregistratiesysteem van TrackJack worden alle ritten inclusief verplichte fiscale eisen automatisch bijgehouden.

Hoe houd ik een rittenregistratie bij?

Met ons GPS rittenregistratiesysteem is het bijhouden van een rittenregistratie heel eenvoudig. Het systeem wordt in de auto geplaatst en vervolgens houdt het alle alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens bij, die nodig zijn voor de fiscus. Alle gegevens zijn direct inzichtelijk via de online software omgeving, waarin u de gegevens eventueel nog kunt bewerken en vervolgens kan downloaden. Alles werkt digitaal, u heeft dus geen gedoe meer met het handmatig bijhouden van uw ritten.

Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?

Als u een rittenregistratie bijhoudt voor de Belastingdienst is de wettelijke bewaartermijn 7 jaar. Bij een eventuele controle kan de Belastingdienst dus gegevens tot 7 jaar terugvragen. Zie ook: Hoe controleert de belastingdienst mijn rittenregistratie?)

Waar moet een rittenregistratie aan voldoen?

Een rittenregistratie voor de Belastingdienst moet de volgende onderdelen bevatten:

  • Het merk van de auto
  • Het type van de auto
  • Het kenteken van de auto
  • De periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt

Per rit: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het adres van vertrek en aankomst, de route die u hebt gereden, aard van de rit (privé of zakelijk), de privé-omrijkilometers (wanneer u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers rijdt).

Hoe controleert de belastingdienst mijn rittenregistratie?

In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, is het niet nodig de rittenregistratie elk jaar naar de Belastingdienst toe te sturen. Als de Belastingdienst aanleiding ziet om de rittenregistratie op te vragen, wordt u hiervan per post op de hoogte gebracht.

Het is belangrijk om te weten dat de belastingdienst regelmatig controles uitvoert onder zakelijke voertuigen. Bijvoorbeeld in de weekenden bij Ikea en typische privé aangelegenheden. Dit doen zij door middel van een scanner of scanauto. Stel dat uw zakelijke voertuig bijvoorbeeld op zondagochtend gezien is op het parkeerterrein van de Efteling of Ikea, wordt er bekeken of er bijtelling wordt betaald over het voertuig. Als dit niet het geval is, kan de belastingdienst aanleiding zien om uw rittenregistratie op te vragen om te zien of u niet meer dan 500 kilometer privé per jaar rijdt. En of daarnaast deze betreffende rit is opgenomen in de rittenregistratie met welk karakter. Stel dat deze rit is opgenomen in de rittenregistratie met een zakelijk karakter, moet worden aangetoond waarom dit een zakelijke rit is geweest.

Hoe werkt rittenregistratie voor de ZZP’er?

Als ZZP’er bent u waarschijnlijk al druk genoeg met ondernemen en heeft u geen zin in allerlei administratieve rompslomp. Als u echter geen bijtelling wil betalen, dan moet u kunnen aantonen dat u minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Met ons rittenregistratiesysteem bespaart u veel tijd en voldoet u aan alle fiscale eisen. Daarnaast is het systeem ook geschikt als u wilt aantonen dat u zakelijke kilometers met uw privéauto heeft gemaakt. Op deze pagina kunt u alle informatie voor zzp’ers vinden.

Wanneer moet ik mijn rittenregistratie inleveren?

In een aantal gevallen kan u gevraagd worden om de rittenregistratie aan te leveren. Dit geldt als:

  • De belastingdienst hierom vraagt. (Zie ook: Hoe controleert de belastingdienst mijn rittenregistratie?)
  • U bij uw werkgever moet kunnen aantonen hoeveel privé kilometers u in uw zakelijke auto gereden hebt.
  • Als u kilometers wilt declareren bij een klant en de klant vraagt om een bewijs.

Met het rittenregistratiesysteem van TrackJack bent u altijd in staat om de juiste gegevens aan te leveren. Ons systeem voldoet aan alle fiscale eisen en werkt zeer accuraat.

Hoe werkt een elektronisch rittenregistratiesysteem?

Het ritregistratiesysteem van TrackJack registreert alle ritten door middel van een GPS kastje. Alle gereden ritten zijn vervolgens direct zichtbaar in de online omgeving. Zo kunt u altijd bij de ritgegevens, ook op uw smartphone en tablet. Heeft u een uitdraai van de gegevens nodig? Dat is zo gebeurd! Ons systeem voldoet bovendien aan alle eisen van de belastingdienst.

Welke app kan ik gebruiken voor rittenregistratie?

TrackJack heeft een eigen app ontwikkeld voor Android en iOs. Bijna alle functionaliteiten in uw online account zijn ook beschikbaar in de app:

  • Inzicht in actuele locaties
  • Gereden snelheden
  • Rittenoverzichten
  • Privéknop
  • Ritanimaties & grafieken
  • Urenoverzichten
  • Kilometeroverzichten
  • Accountinstellingen
  • Systeeminstellingen
  • Alarmmeldingen
Ik heb geen rittenregistratie, wat nu?

Als u een rittenregistratie had moeten hebben, maar niet heeft bijgehouden loopt u kans op hoge boetes van de Belastingdienst. Hierbij een aantal tips om de schade te beperken:

1. Start direct met een digitale kilometerregistratie waarmee alle kilometers en ritten automatisch worden geregistreerd door middel van GPS. Met een GPS rittenregistratiesysteem weet u zeker dat de rittenregistratie compleet is en alle onderdelen bevat die de belastingdienst als eis heeft opgesteld.

2. Pak uw agenda erbij en maak van alle afspraken die u heeft bezocht handmatig een rittenregistratie. Denk ook aan vaste routes die u rijdt, maar niet in de agenda zet. Zoals woon-werk ritten, de rit naar de school van uw kinderen, sportvereniging enzovoort. Een handmatige rittenregistratie kunt u bijvoorbeeld in Excel maken. Download hier een gratis Excel template voor uw rittenregistratie.

Klein tipje tussendoor; woon-werk kilometers zijn zakelijk. Noteer deze dus niet als privé.

3. Ga facturen na, offertes en andere administratie waarmee u kunt herleiden wanneer u ritten heeft gereden waarmee u de rittenregistratie kunt aanvullen. Denk ook aan snelheidsboetes.

4. Heeft u tankbonnen is de administratie? Pak deze er bij en ga na wat de kilometerstand toen was en welke ritten u hiervoor en hierna hebt gereden.

5. Kijk goed of alle onderdelen in de rittenregistratie zijn opgenomen. Hierbij een lijstje met eisen vanuit de Belastingdienst voor een sluitende rittenregistratie.

6. Kijk nog eens kritisch naar het aantal afgelegde kilometers die u hebt genoteerd bij een rit en bereken via bijvoorbeeld Google Maps of die afstand daadwerkelijk klopt. Niets is zo vervelend dan een rit die wel is opgeschreven, maar met een afstand die niet klopt waar u op afgerekend wordt.

7. Weet wat u riskeert met een niet kloppende rittenregistratie, bekijk hier de boetes van de Belastingdienst.

Partners

close