Voor leaserijders is een sluitende kilometerregistratie niet alleen een administratieve verplichting, maar ook een manier om onverwachte kosten en fiscale problemen te voorkomen. Of je nu zakelijk of privé rijdt, een correcte registratie helpt je om te voldoen aan de regels van zowel de leasemaatschappij als de Belastingdienst. Bovendien kan het je veel geld besparen op bijtelling en naheffingen.
Waarom is een sluitende kilometerregistratie belangrijk?
Er zijn twee belangrijke redenen waarom een sluitende kilometerregistratie noodzakelijk is:
1. Voorkom extra kosten bij je leasemaatschappij
De meeste leasemaatschappijen hanteren een maximumaantal kilometers per jaar in hun contracten. Wanneer je deze limiet overschrijdt, kunnen er hoge extra kosten per gereden kilometer in rekening worden gebracht. Dit kan oplopen tot honderden of zelfs duizenden euro’s per jaar.
2. Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
Rijd je een zakelijke leaseauto en wil je de bijtelling vermijden? Dan moet je aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Een sluitende kilometerregistratie is hierbij verplicht. Zonder deze registratie riskeer je een naheffing en extra belastingkosten, wat tot aanzienlijke financiële gevolgen kan leiden.
Wat moet je registreren?
Om een sluitende en betrouwbare kilometerregistratie bij te houden, moeten de volgende gegevens per rit worden vastgelegd:
Datum en tijdstip van de rit
Begin- en eindstand van de kilometerteller
Vertrek- en aankomstadres
Het doel van de rit (zakelijk of privé)
Eventuele routewijzigingen of omwegen
Deze gegevens zorgen ervoor dat je kilometerregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en je leasemaatschappij.
Handmatige vs. automatische kilometerregistratie
Veel leaserijders houden hun ritten handmatig bij in een schriftje of een Excel-bestand. Dit lijkt een eenvoudige oplossing, maar het is tijdrovend, foutgevoelig en kan makkelijk onvolledig zijn. Een fout of een ontbrekende rit kan ervoor zorgen dat je niet voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, wat kan leiden tot naheffingen of zelfs boetes.
Een efficiëntere oplossing is een automatische kilometerregistratie met behulp van een GPS-tracker. Dit systeem registreert automatisch al je ritten, zonder dat je hier zelf iets voor hoeft te doen.
Voordelen GPS tracker voor sluitende kilometerregistratie
Met een GPS-tracker zoals die van TrackJack profiteer je van meerdere voordelen:
Automatische en foutloze kilometerregistratie – Alle ritten worden real-time vastgelegd zonder handmatige invoer.
Voldoet aan de eisen van de Belastingdienst – Geen risico op naheffingen of boetes door een onvolledige administratie.
Inzicht in je rijgedrag – Bekijk gedetailleerde overzichten van je zakelijke en privéritten.
Geen gedoe met papieren administratie – Bespaar tijd en voorkom fouten met een digitale en altijd up-to-date registratie.
Kosten besparen op leasecontracten – Vermijd extra kosten door inzicht te krijgen in je gereden kilometers en tijdig bij te sturen.
Met TrackJack heb je altijd een sluitende kilometerregistratie en hoef je je geen zorgen te maken over administratieve rompslomp.
Zorgeloos rijden met TrackJack
Wil je zorgeloos rijden en optimaal profiteren van fiscale voordelen? Ontdek hoe TrackJack jou kan helpen met een sluitende kilometerregistratie!
