Een ritregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen biedt u zekerheid bij belastingcontroles.
Daarom adviseren wij om altijd een systeem te kiezen dat dit keurmerk draagt.
U weet dan zeker dat u een fiscaal sluitende, fraudebestendige en AVG-proof rittenregistratie heeft
Als u kiest voor een systeem met het keurmerk, dan weet u dat het voldoet aan de strengste kwaliteitseisen.
Bovendien controleert een onafhankelijke stichting regelmatig of het systeem aan de normen blijft voldoen.
Hierdoor bent u verzekerd van continuïteit en betrouwbaarheid, ook op de lange termijn.
Een systeem met keurmerk:
U herkent systemen met het keurmerk aan het officiële logo.
Let op: het keurmerk geldt alleen voor producten, niet voor de volledige leverancier.
Daarom adviseren wij om altijd te controleren of het specifieke systeem gecertificeerd is.
Na installatie kunt u het certificaat downloaden in uw TrackJack-account via:
Beheer > Systemen > Instellingen.
Hoe gaat het keurmerk om met persoonsgegevens?
Privacy is een belangrijk onderdeel van het Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Daarom moet elk gecertificeerd systeem voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Brancheorganisaties mogen bovendien een gedragscode opstellen waarin zij verduidelijken hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens.
TrackJack meet elke 30 seconden de positie van uw voertuig.
Vervolgens worden deze GPS-coördinaten samengevoegd tot een complete rit.
In het overzicht ziet u direct ritten, afstanden, tijden en het ritkarakter (zakelijk, privé of woon-werk).
Omdat GPS en kilometerteller kleine verschillen kunnen tonen, vraagt het systeem u elke twee maanden om een kilometercorrectie.
Zo blijft uw registratie sluitend en fiscaal betrouwbaar.
Standaard registreert het systeem ritten als zakelijk.
U kunt eenvoudig via de app aangeven wanneer een rit privé is.
Bovendien herkent het systeem woon-werkritten automatisch, aan de hand van ingestelde adressen.
Bij een omweg voor privédoeleinden – zoals een snelle stop bij de supermarkt tijdens een zakelijke rit – kunt u het karakter aanpassen naar ‘gemengd’.
Het systeem houdt actief toezicht op sabotage of afwijkingen.
Bij loskoppeling ontvangt u direct een sabotagemelding via e-mail én pushnotificatie.
Ontbreekt er een rit, bijvoorbeeld doordat het systeem tijdelijk los was?
Dan kunt u die rit handmatig toevoegen in uw TrackJack-account.
Daarnaast ontvangt u een diefstalmelding als het voertuig wordt verplaatst zonder dat het contact aanstaat.
U kunt ook veiligheidszones instellen. Zodra het voertuig deze zones in- of uitrijdt, ontvangt u direct een melding.
De stichting werd opgericht in 2013 en ontwikkelt samen met de Belastingdienst en leveranciers het normenkader.
TrackJack is sinds het begin actief betrokken bij de deelnemersraad.
De stichting werkt volledig onafhankelijk en stelt strenge eisen aan transparantie, betrouwbaarheid en privacy.
Daarom is het keurmerk voor veel ondernemers dé standaard geworden.
Om het keurmerk te mogen voeren, moet het systeem professioneel geïnstalleerd zijn.
Dit mag alleen gebeuren door TrackJack of een gecertificeerde installateur.
Zo bent u zeker van een correcte werking volgens de normen.
Gaat u in een ander voertuig rijden?
Dan regelt u eenvoudig een overbouw via onze webshop.
Voor meer informatie verwijzen we u graag naar de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen of naar de Belastingdienst – Bijtelling auto van de zaak.
Wilt u persoonlijk advies over welk systeem bij uw bedrijf past?
Neem dan vrijblijvend contact met op ons. We adviseren u graag over de beste oplossing voor u, uw wagenpark of uw vloot.
TrackJack ging voor u in gesprek met Michel Jochems, manager bij de Stichting Keurmerk Ritregistratesystemen. Hij is dagelijk bezig met het keurmerk, de eisen, de leden en de toekomst van de stichting.
Luistert u mee om alles te weten komen over het keurmerk voor de Belastingdienst?
Nog even en het is zomervakantie! Tijd om met de auto naar een zonnige bestemming te rijden. Maar mag dat ook met een leaseauto?
Lees meer...
Kamperen wordt een steeds duurdere hobby. In andere Europese landen stijgen de prijzen fors, maar Nederland blijft betaalbaar.
Lees meer...
Een vergoeding voor de reiskosten die een werknemer maakt zijn wel zo netjes. Maar deze vergoeding blijft steeds vaker uit.
Lees meer...
