Bestel nu » of Offerte aanvragen »
010 8200 190

Kies uw taal

Keurmerk Ritregistratie

Het Keurmerk Ritregistratiesystemen betekent een volledig fiscusproof rittenregistratie.

Als u op zoek bent naar een rittenregistratiesysteem is het aan te raden om een systeem te kiezen dat is voorzien van het keurmerk Ritregistratiesystemen. (Keurmerk RRS)

Wanneer u een systeem met Keurmerk koopt, dan kunt u er op vertrouwen dat u een gedegen en goed ritregistratiesysteem koopt.

sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst

Ritregistratie met keurmerk

Op 14 november 2013 heeft TrackJack Europe als één van de eerste ritregistratie leveranciers het Keurmerk ritregistratie in ontvangst genomen.

Dit betekent dat de rittenregistratie van TrackJack voldoet aan specifieke eisen van de Belastingdienst en daarnaast alle eisen en normen vanuit het keurmerk. Lees hier meer over de PRO Fiscaal 2, het gekeurde ritregistratiesysteem van TrackJack.

TrackJack Europe heeft deelgenomen in de klankbordgroep van de Belastingdienst en zit in de deelnemersraad van het Keurmerk. Sander de Potter, CEO van TrackJack: “Wij zien de ontwikkeling van een keurmerkcertificaat voor de ritregistratiesystemen als een grote toegevoegde waarde binnen de markt van ritregistratiesystemen. En een handvat tijdens de kwaliteitsbeoordeling.”

rittenregistratie pro fiscaal 2

Het KEURMERK GEEFT U

Zekerheid.

Wanneer u een systeem met Keurmerk koopt, dan kunt u er op vertrouwen dat u een gedegen en goed ritregistratiesysteem koopt.

  • Gegarandeerd een sluitende ritregistratie
  • 100% fiscus proof én fraudebestendig
  • Controleverlichting bij controle van de Belastingdienst
  • Voldoet aan strengste privacyregels
  • Verzekerd van continuïteit ritregistratie leverancier
  • Goed voorbereid voor toekomstige regelgeving
Wist u dat TrackJack in de deelnemersraad van
de stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen zit?

fiscus proof ritregistratie

Het KEURMERK BIEDT U

Waarborging van privacy.

Met het Keurmerk Ritregistratiesystemen is ook de privacy van de berijder gewaarborgd. Een branche of sector kan een gedragscode opstellen voor de manier waarop deze omgaat met persoonsgegevens. In een gedragscode maak de branche of sector de algemene normen uit de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) concreter.

In de privacy gedragscode staat omschreven op welke manier het keurmerk ritregistratie omgaat met persoonsgegevens binnen de branche. Deze gedragscode is beschikbaar bij de leverancier van het ritregistratiesysteem.

ritregistratie privacy trackjack

Zo herkent u het Keurmerk Ritregistratiesystemen

Systemen met het Keurmerk RRS herkent u aan het opvallende keurmerk logo.

Let er wel op dat het keurmerk uitsluitend wordt uitgereikt voor ritregistratiesystemen en niet aan leveranciers. Het wil dus niet zeggen dat als u een keurmerk op de website van een leverancier ziet staan, dat álle producten van die leverancier het Keurmerk dragen. Als u twijfelt, kunt u altijd contact opnemen met de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Frequentie coördinaten

Zodra  het systeem is geïnstalleerd en het systeem is toegevoegd aan uw online account, kan het keurmerkcertificaat gedownload worden. Deze  mogelijkheid komt direct naar voren nadat de systeemcode wordt toegevoegd,  en is altijd nog terug te vinden via Beheer – Systemen – selecteer het systeem waar het om gaat – Instellingen.

Het ritregistratiesysteem meet iedere 30 seconden een coördinaat. De coördinaten worden aan elkaar verbonden en  omgezet in volledige ritten.  Alle ritten komen in het rittenoverzicht te staan, waar  de ritgegevens tot in detail bekeken kunnen worden.

Iedere twee maanden wordt er gevraagd om een kilometercorrectie uit te voeren. Er zal altijd een kleine afwijking ontstaan, omdat het rittenregistratiesysteem via GPS meet en de auto zelf via de omwenteling van de autobanden.  Om de afwijking zo klein mogelijk te houden, wordt er vanuit het Keurmerk vereist om dit iedere twee maanden te corrigeren.

track-en-trace

Karakter van de rit bepalen

Ritten worden standaard als zakelijk geregistreerd, tenzij anders aangegeven. Een rit krijgt  een privé karakter wanneer er binnen de ingestelde kantooruren wordt gereden, als er via de app wordt aangegeven dat de volgende rit privé is, of als het karakter van de rit achteraf aangepast wordt.  Het is ook mogelijk om ritten als woon-werk te registreren.  Indien u ‘thuis’  en ‘werk’ beide als een nuttige plaats heeft ingesteld,  en er wordt van het thuis- naar  het werkadres (of andersom) gereden, krijgt de rit automatisch het woon-werk karakter. Het wijzigen van het karakter van de  rit  is achteraf altijd mogelijk.

Wanneer er wordt bij een zakelijke rit wordt omgereden voor privédoeleinden, is het mogelijk om een gemengde rit te maken. Denk bijvoorbeeld aan een rit naar een zakelijke klant, waarbij er 1 km wordt omgereden langs de supermarkt. De rit kan dan als gemengd worden geregistreerd.

kilometerregistratie bijhouden prive zakelijk

Notificaties en meldingen

Bij het loskoppelen van het systeem wordt er een sabotagemelding afgegeven. Deze melding wordt verstuurd per mail en via een pushnotificatie in de app. Ontbreekt er een rit in de rittenregistratie, bijvoorbeeld omdat het systeem is losgekoppeld door u of een garage en is er daarna nog gereden? Dan is het mogelijk om de rit handmatig toe te voegen via het online account.   Is het systeem na zeven dagen nog niet aangesloten, wordt er nog een melding gestuurd.

Indien het voertuig wordt verplaatst zonder dat het contact aan staat, wordt er een diefstalmelding gestuurd. Het is ook mogelijk om een veiligheidszone in te stellen. Er wordt een melding gestuurd zodra het voertuig de ingestelde zone betreedt of verlaat.

sabotagemelding

Over de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen

De Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor Ritregistratiesystemen die een sluitende rittenregistratie oplevert voor fiscale toepassingen.

Vanuit de markt ontstond de behoefte om samen met de Belastingdienst duidelijkheid te scheppen over de wensen en eisen rond rittenregistraties. Naar aanleiding hiervan zijn met enkele vooraanstaande leveranciers zoals TrackJack Europe en branchepartijen het normenkader en de auditfile ontwikkeld. Deze documenten zijn geaccordeerd door de Belastingdienst en vormen de basis voor het keurmerk. De stichting is formeel opgericht in augustus 2013. Een eis van de Belastingdienst is dat het keurmerk objectief en onafhankelijk is.

De  Vereniging Zakelijke Rijders  (VZR) heeft samen met de  Branchevereniging van Leveranciers Ritregistratiesystemen  en de  RAI Vereniging  het initiatief genomen om het keurmerk te ontwikkelen.

keurmerk ritregistratie trackjack

Gecertificeerde installatie

Een ritregistratiesysteem met Keurmerk moet worden ingebouwd door TrackJack of een daarvoor gecertificeerde installateur. Dit is vereist om het Keurmerk te mogen voeren. Laat u dus niks anders wijsmaken.

Op het moment dat u een nieuw voertuig gaat rijden,  moet de installatie dat ook door ons of een gecertificeerde installateur gebeuren. Bij ons bestelt u eenvoudig een overbouw in onze webshop.

bijtelling auto voor 2023

Meer weten over het beste ritregistratiesysteem met het Keurmerk RRS?

Neem dan vrijblijvend contact met op ons. We adviseren u graag over de beste oplossing voor u, uw wagenpark of uw vloot.

Bestel direct online Vraag offerte aan

Neem contact op met Michelle van TrackJack

Wilt u alles weten over het Keurmerk RRS?

TrackJack ging voor u in gesprek met Michel Jochems, manager bij de Stichting Keurmerk Ritregistratesystemen. Hij is dagelijk bezig met het keurmerk, de eisen, de leden en de toekomst van de stichting.

Luistert u mee om alles te weten komen over het keurmerk voor de Belastingdienst?

Luister nu op Spotify of Apple Podcast

Michel Jochems Keurmerk belastingdienst

Meer weten over het Keurmerk ritregistratie?

Altijd op de hoogte van rittenregistratie en het keurmerk certificaat?

Via de mail houden sturen we u enkel relevante updates.

Meld mij nu aan

Blijf op de hoogte van TrackJack!

Partners

Keurmerk-rittenregistratie
VZR
ZZP-Nederland
Rompslomp
Outsmart
Belastingdienst
Informer
Autoflex
ikwordzzper
Salesforce
Carsys
Schoonmakend Nederland
Gereedschapsbeheer
OnderhoudNL
NOA
Vereniging elektrische rijders

close