Zodra het systeem is geïnstalleerd en het systeem is toegevoegd aan uw online account, kan het keurmerkcertificaat gedownload worden. Deze mogelijkheid komt direct naar voren nadat de systeemcode wordt toegevoegd, en is altijd nog terug te vinden via Beheer – Systemen – selecteer het systeem waar het om gaat – Instellingen.
Het ritregistratiesysteem meet iedere 30 seconden een coördinaat. De coördinaten worden aan elkaar verbonden en omgezet in volledige ritten. Alle ritten komen in het rittenoverzicht te staan, waar de ritgegevens tot in detail bekeken kunnen worden.
Iedere twee maanden wordt er gevraagd om een kilometercorrectie uit te voeren. Er zal altijd een kleine afwijking ontstaan, omdat het rittenregistratiesysteem via GPS meet en de auto zelf via de omwenteling van de autobanden. Om de afwijking zo klein mogelijk te houden, wordt er vanuit het Keurmerk vereist om dit iedere twee maanden te corrigeren.