Als u op zoek bent naar een rittenregistratiesysteem is het verstandig een systeem te kiezen met een keurmerk. Waarom dit verstandig is en waar u op moet letten, leggen we u onderstaand uit.
- Het keurmerk ritregistratie geeft zekerheid
- Waarborging privacy en veiligheid
- Zo herkent u het keurmerk ritregistratiesystemen
- Ritregistratiesystemen met keurmerk
- Goed voorbereid voor toekomstige wetgeving
- Over de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen
Het keurmerk ritregistratie geeft zekerheid
Er zijn wel 100 leveranciers van ritregistratiesystemen die grote verschillen hebben in betrouwbaarheid en zekerheid van een juiste rittenregistratie. Zo ook de veiligheid van o.a. de persoonsgegevens. Ritregistratiesystemen met het keurmerk ritregistratiesystemen voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst en aan de strengste regels met betrekking tot privacy, veiligheid en fraudebestendigheid. Als u dus een systeem met keurmerk koopt, dan kunt u er op vertrouwen dat u een gedegen en goed ritregistratiesysteem koopt.
- U bent gegarandeerd van een sluitende ritregistratie
- Deze ritregistratie is 100% fiscus proof
- Controleverlichting bij controle van de Belastingdienst
- Het systeem is fraudebestendig
- Voldoet aan strengste privacy regels
- Verzekerd van continuïteit ritregistratie leverancier
- Goed voorbereid voor toekomstige regelgeving
Waarborging privacy en veiligheid
Met het keurmerk ritregistratie is ook de privacy van de berijder gewaarborgd. Een branche of sector kan een gedragscode opstellen voor de manier waarop deze omgaat met persoonsgegevens. In een gedragscode maak de branche of sector de algemene normen uit de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) concreter.
In de privacy gedragscode staat omschreven op welke manier het keurmerk ritregistratie omgaat met persoonsgegevens binnen de branche. Deze gedragscode is beschikbaar bij de leverancier van het ritregistratiesysteem.
Zo herkent u het keurmerk ritregistratiesystemen
Systemen met het keurmerk ritregistatiesystemen herkent u aan het keurmerk logo. Let er wel op dat het keurmerk uitsluitend wordt uitgereikt voor ritregistratiesystemen en niet aan leveranciers. Het wil dus niet zeggen dat als u een keurmerk op de website van een leverancier ziet staan, dat alle producten voldoen aan het keurmerk. Daarom is het belangrijk dat u controleert dat bij het ritregistratiesysteem van uw keuze het keurmerk wordt getoond. Als u hierover twijfelt, kunt u altijd contact opnemen met de Stichting keurmerk ritregistratiesystemen.
Ritregistratiesystemen met keurmerk
Op 14 november 2013 heeft TrackJack Europe als één van de eerste ritregistratie leveranciers het keurmerk ritregistratie in ontvangst genomen. Dit betekent dat de rittenregistratie van TrackJack voldoet aan specifieke eisen van de Belastingdienst en daarnaast alle eisen en normen vanuit het keurmerk. Lees hier meer over het ritregistratiesysteem van TrackJack.
TrackJack Europe heeft ook deelgenomen in de klankbordgroep van de Belastingdienst en heeft haar expertise hierin gedeeld. “Wij zien de ontwikkeling van een keurmerkcertificaat voor de ritregistratiesystemen als een grote toegevoegde waarde binnen de markt van ritregistratiesystemen. En voor de klant een extra handvat tijdens de kwaliteitsbeoordeling”, aldus de heer S. de Potter, CEO TrackJack Europe.
Goed voorbereid voor toekomstige wetgeving
Met het oog op toekomstige fiscale regelgeving wordt terugkerend gesproken over betalen naar gebruik. Een gestaffelde bijtelling zou een toekomstige manier van heffen kunnen zijn. In dat geval betaalt u bijtelling afhankelijk van het aantal gereden privékilometers.
Of deze vorm van belasting er komt, is vooralsnog onduidelijk. Het zou echter goed kunnen. In veel scenario’s van toekomstige belastingheffing is het registreren van het verschil tussen zakelijke en privékilometers logisch. Met een ritregistratiesysteem dat is voorzien van een keurmerk bent u optimaal voorbereid op de toekomstige wetgeving.
Over de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen
Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor Ritregistratiesystemen die een sluitende rittenregistratie oplevert voor fiscale toepassingen.
Vanuit de markt ontstond de behoefte om samen met de Belastingdienst duidelijkheid te scheppen over de wensen en eisen rond rittenregistraties. Naar aanleiding hiervan zijn met enkele vooraanstaande leveranciers zoals TrackJack Europe en branchepartijen het normenkader en de auditfile ontwikkeld. Deze documenten zijn geaccordeerd door de Belastingdienst en vormen de basis voor het keurmerk. De stichting is formeel opgericht in augustus 2013. Een eis van de Belastingdienst is dat het keurmerk objectief en onafhankelijk is.
De Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) heeft samen met de Branchevereniging van Leveranciers Ritregistratiesystemen en de RAI Vereniging het initiatief genomen om het keurmerk te ontwikkelen.
