Een rittenregistratiesysteem met het officiële Keurmerk RitRegistratieSystemen geeft je zekerheid tijdens belastingcontroles. Dit keurmerk laat zien dat je kilometerregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Waarom Kiezen voor een Keurmerk Ritregistratiesysteem?
Het Keurmerk RitRegistratieSystemen is de enige onafhankelijke erkenning voor rittenregistratie in Nederland. Door te kiezen voor een systeem met dit keurmerk, ben je verzekerd van:
✓ Fiscaal sluitende registratie – Voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst voor zakelijke kilometers
✓ Fraudebestendig systeem – Ritten zijn niet achteraf te manipuleren
✓ AVG-proof gegevensbescherming – Privéritten blijven afgeschermd
✓ Keuringsrapport beschikbaar – Onafhankelijke toetsing door erkende keuringsinstantie
Wat Maakt een Ritregistratiesysteem Fiscusproof?
De Belastingdienst stelt strenge eisen aan rittenregistratie voor de zakelijke kilometerregistratie. Een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen voldoet aan deze voorwaarden:
1. Automatische en onveranderlijke registratie
Elke rit wordt automatisch en volledig vastgelegd via GPS. De ritgegevens zijn niet achteraf te manipuleren. Of een rit zakelijk, privé of woon-werk was, geef je achteraf aan; het systeem legt vast wanneer je dat deed, zodat het controleerbaar blijft.
2. Betrouwbare GPS-data
Locatiegegevens zijn nauwkeurig en verifieerbaar.
3. Privacybescherming conform AVG
Werknemers hebben controle over hun privégegevens. Privéritten kunnen worden afgeschermd volgens AVG-richtlijnen.
4. Langdurige archivering
Ritgegevens worden minimaal 7 jaar bewaard, zoals wettelijk verplicht voor fiscale administratie.
5. Eenvoudige rapportages
Overzichtelijke rapporten voor accountant en Belastingdienst, direct vanuit het systeem beschikbaar.
sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst
Een ritregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen biedt je zekerheid bij belastingcontroles.
Daarom adviseren wij om altijd een systeem te kiezen dat dit keurmerk draagt.
Je weet dan zeker dat je een fiscaal sluitende, fraudebestendige en AVG-proof rittenregistratie hebt
Voordelen tijdens Belastingcontrole
Bij een controle door de Belastingdienst op je kilometerregistratie heb je met een keurmerk-systeem sterke troeven in handen:
- Onafhankelijke erkenning: Het keurmerk toont aan dat een externe instantie je systeem heeft goedgekeurd
- Erkend: Het keurmerk is erkend door de Belastingdienst
- Geen discussie over de methode: Het systeem is al onafhankelijk getoetst
- Direct inzicht: Duidelijke rapportages geven transparantie over zakelijke en privékilometers
Voor Wie is het Keurmerk Ritregistratiesysteem Bedoeld?
Een gecertificeerd ritregistratiesysteem is vooral waardevol voor:
- ZZP’ers en eenmanszaken die aftrek willen claimen voor zakelijke kilometers
- Werkgevers met leaseauto’s die bijtelling correct willen berekenen
- Bedrijven met wagenpark die fiscale risico’s willen minimaliseren
- Iedereen die zekerheid wil bij belastingcontroles op kilometerregistratie
Hoe Herken je een Keurmerk Ritregistratiesysteem?
Gecertificeerde rittenregistratiesystemen dragen het officiële Keurmerk RitRegistratieSystemen logo. Dit keurmerk wordt alleen toegekend na grondige keuring door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
Let op: Niet elk ritregistratiesysteem heeft dit keurmerk. Vraag altijd naar het keuringsrapport voordat je een systeem aanschaft.
TrackJack: Rittenregistratie met Keurmerk
TrackJack is een volledig gecertificeerd ritregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Daarmee ben je verzekerd van:
- Een sluitende registratie bij belastingcontroles
- Fraudebestendige kilometerregistratie
- AVG-proof privacy voor bestuurders
- Een keurmerk dat erkend is door de Belastingdienst
Advies van TrackJack: Kies altijd voor een ritregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit bespaart je zorgen, discussies en mogelijk kostbare naheffingen bij belastingcontroles.
Veelgestelde vragen over het Keurmerk RitRegistratieSystemen:
Waarom is het keurmerk belangrijk?
Een systeem met dit keurmerk registreert aantoonbaar volledig en betrouwbaar. Daarmee houdt je rittenregistratie stand bij een controle van de Belastingdienst, en hoef je niet meer te discussiëren over de methode: die is al getoetst.
Erkent de Belastingdienst het keurmerk?
Ja. Het keurmerk is erkend door de Belastingdienst. Bij een controle kijkt de fiscus nog steeds naar jouw administratie, maar de betrouwbaarheid van de registratiemethode staat dan niet meer ter discussie.
Kan ik ook zonder keurmerk-systeem mijn kilometers registreren?
Ja, verplicht is het keurmerk niet. Houd je je rittenregistratie zelf bij, dan moet je bij een controle wel zelf aantonen dat je administratie volledig en betrouwbaar is.
Hoe lang is het keurmerk geldig?
Het keurmerk wordt periodiek gecontroleerd. Zolang een systeem aan de eisen blijft voldoen, blijft de certificering geldig.
Lees ook
- Eisen rittenregistratie Belastingdienst
- Sluitende kilometerregistratie
- Boete onvolledige kilometerregistratie voorkomen
- Geen bijtelling betalen
Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →
