Kies uw taal

Uw kilometerregistratie met TrackJack

Het kilometerregistratiesysteem neemt alles uit de hand. Al vanaf €5,95 per maand.

Nooit meer met de hand uw kilometers bijhouden. Voorkom frustratie en begin met besparen.

  • Alle kilometers  automatisch geregistreerd  al vanaf €5,95 per maand, zonder langlopende contracten
  • Precies zoals de Belastingdienst het wil
  • Installatie bij u op locatie 
  • Met 7 jaar  bewaartermijn
  • En TrackJack biedt  u de Beste Prijs Garantie!

Bestel direct online    Vraag offerte aan

Sluitende kilometerregistratie voor de Belastingdienst

Gemakkelijke én betaalbare kilometerregistratie

Bent u klaar met het handmatig bijhouden van uw kilometerregistratie? En wilt u zeker zijn van een sluitende en kloppende administratie?  

TrackJack neemt het volledig voor u uit handen.  Door middel van ons GPS kilometerregistratiesysteem in uw auto worden alle ritten en kilometers automatisch geregistreerd.
Via de online software en app beheert u de kilometerregistratie en downloadt u deze in enkele muisklikken naar PDF, Excel of Audit-file.

Precies zoals de Belastingdienst de rapportage wil ontvangen, bevestigd door het Keurmerk voor Ritregistratiesystemen.

kilometerregistratie belastingdienst

Nooit meer handmatig kilometers bijhouden?

begin met besparen

Doe waar u goed in bent.
Dan doen wij dat ook.

Geen papieren administratie meer bespaart u tijd en geld.

Zo bekijkt u alle gegevens eenvoudig en volledig online. U  logt in  op uw account en bekijkt hier de kilometerregistratie. Ook past u makkelijk het karakter van de rit aan, of plaatst een opmerking bij specifieke ritten.

En bent u onderweg, dan opent u  onze kilometerregistratie app die u gratis  downloadt in de App Store of Google Play.

 

Kilometerregistratie app - online en app

beste prijs garantie

Bij ons betaalt u nooit te veel

TrackJack biedt u de Beste Prijs Garantie.

We garanderen u de beste prijs. Sterker nog, we bieden u zelfs extra korting als u een goedkoper alternatief vindt. U krijgt dan die lage prijs mét 10% extra korting.

Meer over onze Beste Prijs Garantie

beste prijs garantie gps km registratie

start nu met Trackjack

Begint u vandaag met efficiënter werken?

Heeft u vragen of ontvangt u graag een offerte voor  uw kilometerregistratie?  Bel dan via 010-8200190 of vraag direct een offerte aan.

Vraag offerte aan     of bestel direct online

Neem contact op met Michelle van TrackJack

Onze GPS trackers

gps rittenregistratie

TrackJack PRO FISCAAL 2
MET KEURMERK RRS

  • Het kilometerregistratiesysteem met Keurmerk
  • Installatie op locatie door onze experts
  • Met beste prijs garantie

Start nu met TrackJack
trackjack go rittenregistratie

TrackJack GO!
PLUG & PLAY GPS TRACKER

  • Dé OBD GPS tracker met sluitende kilometerregistratie
  • U installeert het systeem eenvoudig zelf
  • Kleinste en beste OBD tracker op de markt

Start nu met TrackJack

Download nu gratis de whitepaper 'Bijtelling 2023'

Is de auto van de zaak nog wel de beste optie? Ook zijn er nieuwe initiatieven, zoals betalen naar gebruik, die steeds meer werkelijkheid lijken te worden.

Alles dat er weten is over bijtelling in 2023 samengevat in onze whitepaper.

Dowload de whitepaper

belastingdienst

Makkelijk. Fiscusproof kilometerregistratie

Ons kilometerregistratiesysteem  voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en is gecertificeerd met het keurmerk voor Ritregistratiesystemen.

Mocht u controle krijgen van de Belastingdienst, krijgt u  een verlichte controle omdat u gebruik maakt van een gecertificeerd kilometerregistratiesysteem.

Zo registreert het systeem onder andere:

  • Het merk, type en kenteken van de auto
  • De datum en exacte kilometers van de rit
  • Adresgegevens van vertrek en aankomst
  • De route en aard van de rit: privé of zakelijk

kilometerregistratie met keurmerk rrs

installatie

Montage bij u op locatie.
Service zoals het hoort.

Wij werken met professionele en ervaren monteurs die de installatie van het kilometerregistratiesysteem graag bij u op locatie verzorgen. Dit betekent dat wij naar een door u gewenste locatie in Nederland komen voor een vast laag tarief per inbouw.

inbouw bij u op locatie voor kilometerregistratie

Met 27 voertuigen door Europa, van camping naar camping

vacansoleil kilometerregistratiesysteem

Op de drukste momenten rijden er 27 voertuigen om door heel Europa campings na iedere zomer af te breken en op te bouwen. Uiteraard voorzien van kilometerregistratie.

Digitale kilometerregistratie en inzicht voor de Piguillet groep

piguillet gps tracker

Woorden als verduurzamen, energiebesparing en rendement staan centraal. “En met de kilometerregistratie in de bussen kunnen we perfect bijschakelen”

Al meer dan 55.000 systemen op de weg.
Kies ook voor zekerheid.

Inzicht in rijgedrag, CO₂ uitstoot en duurzaamheid

Ga voor groen met TrackJack Green Driving.
De mogelijkheid om de duurzaamheid van uw wagens niet alleen inzichtelijk te maken, maar er nu ook op te handelen!

Aan de hand van rijgedrag zoals snel optrekken,  hard remmen  en scherpe bochten  worden uw bestuurders beoordeeld, nemen ze het tegen elkaar op, maar ook tegen tienduizenden TrackJack gebruikers. En u krijgt CO₂ uitstoot eenvoudig inzichtelijk.

Ontdek alles over Green Driving

km registratie

Hoe werkt een sluitend kilometerregistratiesysteem?

Een GPS kilometerregistratiesysteem is een klein kastje van enkele centimeters groot dat in de auto wordt geplaatst. Door middel van GPS (satellieten) en GPRS (GSM-netwerk) worden locaties bepaald en verstuurd.

Onze geavanceerde software zet de gegevens uit het systeem om in een sluitende en betrouwbare kilometerregistratie. U logt online in of via de app en bekijkt en beheert alle ritten en kilometers. Dat betekent nooit meer handmatig uw kilometers bijhouden.

Wat is een kilometerregistratiesysteem

Kilometerregistratiesysteem in de praktijk

Is mijn kilometerregistratie veilig en betrouwbaar?

Ja. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data en daar moet u op kunnen vertrouwen. Onze kilometerregistratie is dan ook volledig veilig en voldoet aan de AVG wetgeving.

Privacy en Gegevensbescherming

privacy avg kilometerregistratie

Heeft u meerdere bestuurders per auto?

Door middel van berijdersidentificatie wordt bij elke rit geregistreerd welke bestuurder heeft gereden. Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto zodra hij/zij gaat rijden. Als er niet wordt gescand, volgt een pieptoon zodat het nooit vergeten kan worden.

Km registratie meerdere bestuurders

Kilometerregistratie voor uw privé auto

Ook als u ZZP-er bent en een kilometerregistratie wilt bijhouden voor uw privé auto biedt TrackJack hierin de oplossing.

De TrackJack PRO Fiscaal  wordt in de privé auto geplaatst en houdt alle kilometers bij. U downloadt de zakelijke ritten die u heeft gereden in de privé auto die u vervolgens declareert. Veel ZZP-ers die zakelijke kilometers bijhouden in de privéauto zijn u al voor gegaan. Neem gerust contact op voor meer informatie of vraag een vrijblijvende offerte aan.

Tip: We hebben een koppeling met het boekhoudpakket van Informer en de tankpas van MoveMove

kilometerregistratie zzp gps

Kilometerregistratie & Tankpas koppelen

In samenwerking met MultiTankcard bieden wij u de mogelijkheid om de Tankpas te koppelen aan uw kilometerregistratie  zodat tankbeurten in rapportages worden opgenomen en er een bericht wordt verstuurd als het straatparkeren nog staat aangemeld terwijl er al wordt gereden.
Lees meer

Kilometerregistratie MTC

Nooit meer wat missen?

We houden u via de mail graag op de hoogte
van de laatste ontwikkelingen.

meld me nu aan

Blijf op de hoogte van TrackJack!

Beoordeeld met een 9.9 door onze gebruikers.

Veel gestelde vragen (FAQ)

Is een kilometerregistratie verplicht?

Ja, als een zakelijke rijder niet kiest voor bijtelling mag er per kalenderjaar maximaal 500 kilometer per jaar privé worden gereden in het zakelijke voertuig. Om dit te kunnen aantonen, moet er voor de Belastingdienst een kilometerregistratie worden bijgehouden. Ook kan een ritregistratie nodig zijn voor andere toepassingen zoals het bijhouden van zakelijke ritten in een privéauto.

Wanneer hoef ik geen kilometerregistratie bij te houden?

Er zijn een aantal gevallen waarin u geen kilometerregistratie hoeft bij te houden. Als u bijvoorbeeld meer dan 500 kilometer privé rijdt in een zakelijk voertuig en wordt aangeslagen voor bijtelling. Ook hoeft u geen kilometerregistratie bij te houden als u of uw werknemer een bestelauto heeft die niet buiten kantooruren gebruikt wordt. Het is dan wel belangrijk dat u echt kunt aantonen dat de bestelauto niet wordt gebruikt. Toch kan voor de zekerheid kilometers bijhouden nog steeds handig zijn.

Hoe werkt kilometerregistratie?

Het bijhouden van een km registratie houdt in dat alle kilometers en ritten die worden gereden in een voertuig worden bijgehouden. Dit kan op verschillende manieren:

De laatste optie neemt het minste tijd in beslag. Met het GPS rittenregistratiesysteem van TrackJack worden alle ritten inclusief verplichte fiscale eisen automatisch bijgehouden.

Hoe houd ik een kilometerregistratie bij?

Met ons GPS kilometerregistratiesysteem is het bijhouden van een kilometerregistratie een fluitje van een cent. Het systeem wordt in de auto geplaatst en vervolgens houdt het alle alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens bij, die nodig zijn voor de fiscus. Alle gegevens worden verstuurd naar een online software omgeving, waarin u deze nog eventueel kunt bewerken en vervolgens kan downloaden. Alles digitaal, u heeft dus geen gedoe meer met het opschrijven van ritten.

Hoe lang moet ik mijn kilometerregistratie bewaren?

Als u een kilometerregistratie bijhoudt voor de Belastingdienst is de bewaartermijn 7 jaar. Dit is de zogenaamde wettelijke bewaartermijn. De Belastingdienst kan bij een controle dus gegevens tot 7 jaar terugvragen. Zie ook: Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?

Waar moet een kilometerregistratie aan voldoen?

Een kilometerregistratie voor de Belastingdienst moet de volgende onderdelen bevatten:

  • Het merk van de auto
  • Het type van de auto
  • Het kenteken van de auto
  • De periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
  • Per rit: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het adres van vertrek en aankomst, de route die u hebt gereden, aard van de rit (privé of zakelijk), de privé-omrijkilometers (dit geldt als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers rijdt).
Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?

In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, is het niet nodig de kilometerregistratie elk jaar naar de Belastingdienst toe te sturen. Als de Belastingdienst aanleiding ziet om uw kilometerregistratie op te vragen, wordt u hiervan per post op de hoogte gebracht.

Het is belangrijk om te weten dat de Belastingdienst regelmatig controles uitvoert onder zakelijke voertuigen. Bijvoorbeeld in de weekenden bij Ikea en typische privé aangelegenheden. Dit doen zij door middel van een scanner of scanauto. Stel dat uw zakelijke voertuig bijvoorbeeld op zondagochtend gezien is op het parkeerterrein van de Efteling of Ikea, wordt er bekeken of er bijtelling wordt betaald over het voertuig. Als dit niet het geval is, kan de Belastingdienst aanleiding zien om uw kilometerregistratie op te vragen om te zien of u niet meer dan 500 kilometer privé per jaar rijdt. En of daarnaast deze betreffende rit is opgenomen in uw rittenadministratie met welk karakter. Stel dat deze rit is opgenomen in de km registratie met een zakelijk karakter, moet worden aangetoond waarom dit een zakelijke rit is geweest.

Luister ook aflevering 4 van TrackJack Podcast over de Belastingdienst voor alle details.

Hoe werkt kilometerregistratie voor de ZZP’er?

Als ZZP’er bent u waarschijnlijk al druk genoeg met ondernemen en heeft u geen zin in allerlei administratieve rompslomp. Als u echter geen bijtelling wilt betalen, dan moet u kunnen aantonen dat u minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Kilometers bijhouden dus.

Met ons kilometerregistratiesysteem bespaart u veel tijd en voldoet u aan alle fiscale eisen. Daarnaast is het systeem ook geschikt als u wilt aantonen dat u zakelijke kilometers met uw privéauto heeft gemaakt. Lees meer over ZZP  kilometerregistratie

Wanneer moet ik mijn km registratie inleveren?

In verschillende gevallen kan u gevraagd worden om de kilometerregistratie aan te leveren. Dit kan bijvoorbeeld zo zijn als:

  • De Belastingdienst hierom vraagt. (Zie ook: Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?)
  • U voor uw werkgever moet aantonen hoeveel privé kilometers u in uw zakelijke auto gereden hebt.
  • Als u kilometers wilt declareren bij een klant en de klant vraagt om een bewijs.

Met het kilometerregistratiesysteem van TrackJack bent u altijd in staat om de juiste gegevens aan te leveren. Ons systeem voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en werkt zeer accuraat.

Hoe werkt een elektrische kilometerregistratiesysteem?

Een kilometerregistratiesysteem van TrackJack is vergelijkbaar met het formaat van een kleine GPS tracker. Het registreert alle ritten met behulp van GPS. Al uw gereden ritten worden vervolgens automatisch verstuurd naar uw online account. Zo kunt u altijd via de computer of app bij uw ritgegevens. Ook een rapportage of uitdraai van de gegevens is zo gebeurd. Ons systeem voldoet bovendien aan alle eisen van de Belastingdienst!

Levert TrackJack ook het netwerk voor connectiviteit?

Nee. Het connectiviteitsnetwerk wordt geleverd aan de hand van zogeheten roaming simkaarten. Deze simkaarten werken op basis van het sterkst beschikbare netwerk. TrackJack is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit of dekking van het netwerk of de de connectiviteit.

Welke app kan ik gebruiken voor km registratie?

TrackJack heeft een eigen app ontwikkeld voor Android en iOs. Bijna alle functionaliteiten in uw online account zijn ook beschikbaar in de app: Inzicht in actuele locaties

  • Gereden snelheden
  • Rittenoverzichten
  • Privéknop
  • Ritanimaties & grafieken
  • Urenoverzichten
  • Kilometeroverzichten
  • Accountinstellingen
  • Systeeminstellingen
  • Alarmmeldingen

Lees meer over  onze app.

Partners

Keurmerk-rittenregistratie
VZR
ZZP-Nederland
Salesforce
Outsmart
Belastingdienst
Informer
MTC
Deutsche-telekom
Intermax
Carsys
ikwordzzper
Gereedschapsbeheer
OnderhoudNL
NOA
Carwise

close
De websites van TrackJack maken gebruik van cookies. Door gebruik te maken van de websites stemt u in met het plaatsen van deze cookies. Meer info Sluit melding