Geen zorgen om de Belastingdienst of boekhouder. Ga voor gemak. Nooit meer met de hand uw kilometers bijhouden. Voorkom frustratie en begin met besparen.
Bent u klaar met het handmatig bijhouden van uw kilometerregistratie? En wilt u zeker zijn van een sluitende en kloppende administratie?
TrackJack neemt het volledig voor u uit handen. Door middel van ons GPS kilometerregistratiesysteem in uw auto worden alle ritten en kilometers automatisch geregistreerd.
U beheert de kilometerregistratie en downloadt u deze in enkele muisklikken naar PDF, Excel of Audit-file.
Precies zoals de Belastingdienst het wil, bevestigd door het Keurmerk voor Ritregistratiesystemen.
Geen papieren administratie meer bespaart u tijd en geld.
Zo bekijkt u alle gegevens eenvoudig en volledig online. U logt in op uw account en bekijkt hier de kilometerregistratie. Ook past u makkelijk het karakter van de rit aan, of plaatst een opmerking bij specifieke ritten.
En bent u onderweg, dan opent u onze kilometerregistratie app die u gratis downloadt in de App Store of Google Play.
Heeft u vragen of ontvangt u graag een offerte voor uw kilometerregistratie? Bel dan via 010-8200190 of vraag direct een offerte aan.
Is de auto van de zaak nog wel de beste optie? Ook zijn er nieuwe initiatieven, zoals betalen naar gebruik, die steeds meer werkelijkheid lijken te worden.
Alles wat er weten is over bijtelling in 2024 samengevat in onze whitepaper.
Ons kilometerregistratiesysteem voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en is gecertificeerd met het keurmerk voor Ritregistratiesystemen.
Mocht u controle krijgen van de Belastingdienst, krijgt u een verlichte controle omdat u gebruik maakt van een gecertificeerd kilometerregistratiesysteem.
Zo registreert het systeem onder andere:
Wij werken met professionele en ervaren monteurs die de installatie van het kilometerregistratiesysteem graag bij u op locatie verzorgen. Dit betekent dat wij naar een door u gewenste locatie in Nederland komen voor een vast laag tarief per inbouw.
Op de drukste momenten rijden er 27 voertuigen om door heel Europa campings na iedere zomer af te breken en op te bouwen. Vacansoleil heeft ze uiteraard voorzien van kilometerregistratie.
Alles met wielen bij de gemeente is voorzien van een GPS tracker. Op die manier hebben ze zicht op de locatie van de machines, maar ook een sluitende kilometerregistratie voor de fiscus op onze wagens.
Ga voor groen met TrackJack Green Driving.
De mogelijkheid om de duurzaamheid van uw wagens niet alleen inzichtelijk te maken, maar er nu ook op te handelen!
Aan de hand van rijgedrag zoals snel optrekken, hard remmen en scherpe bochten worden uw bestuurders beoordeeld, nemen ze het tegen elkaar op, maar ook tegen tienduizenden TrackJack gebruikers. En u krijgt CO₂ uitstoot eenvoudig inzichtelijk.
Een GPS kilometerregistratiesysteem is een klein kastje van enkele centimeters groot dat in de auto wordt geplaatst. Door middel van GPS (satellieten) en GPRS (GSM-netwerk) worden locaties bepaald en verstuurd.
Onze geavanceerde software zet de gegevens uit het systeem om in een sluitende en betrouwbare kilometerregistratie. U logt online in of via de app en bekijkt en beheert alle ritten en kilometers. Dat betekent nooit meer handmatig uw kilometers bijhouden.
Ja. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data en daar moet u op kunnen vertrouwen. Onze kilometerregistratie is dan ook volledig veilig en voldoet aan de AVG wetgeving.
Door middel van berijdersidentificatie wordt bij elke rit geregistreerd welke bestuurder heeft gereden. Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto zodra hij/zij gaat rijden. Als er niet wordt gescand, volgt een pieptoon zodat het nooit vergeten kan worden.
Ook als u ZZP-er bent en uw kilometerdeclaratie wilt bijhouden voor uw privéauto, biedt TrackJack de oplossing.
De GPS tracker van TrackJack houdt alle kilometers voor u bij. U downloadt de zakelijke ritten die u heeft gereden in uw privéauto, die u vervolgens declareert. Duizenden ZZP’ers die zakelijke kilometers bijhouden in hun privéauto zijn u al voor gegaan.
In samenwerking met MultiTankcard bieden wij u de mogelijkheid om de Tankpas te koppelen aan uw kilometerregistratie. Op deze manier worden tankbeurten in rapportages opgenomen en wordt er bericht verstuurd als het straatparkeren nog staat aangemeld.
Lees meer
Ja, als een zakelijke rijder niet kiest voor bijtelling mag er per kalenderjaar maximaal 500 kilometer per jaar privé worden gereden in het zakelijke voertuig. Om dit te kunnen aantonen, moet er voor de Belastingdienst een kilometerregistratie worden bijgehouden. Ook kan een ritregistratie nodig zijn voor andere toepassingen zoals het bijhouden van zakelijke ritten in een privéauto.
Er zijn een aantal gevallen waarin u geen kilometerregistratie hoeft bij te houden. Als u bijvoorbeeld meer dan 500 kilometer privé rijdt in een zakelijk voertuig en wordt aangeslagen voor bijtelling. Ook hoeft u geen kilometerregistratie bij te houden als u of uw werknemer een bestelauto heeft die niet buiten kantooruren gebruikt wordt. Het is dan wel belangrijk dat u echt kunt aantonen dat de bestelauto niet wordt gebruikt. Toch kan voor de zekerheid kilometers bijhouden nog steeds handig zijn.
Het bijhouden van een km registratie houdt in dat alle kilometers en ritten die worden gereden in een voertuig worden bijgehouden. Dit kan op verschillende manieren:
De laatste optie neemt het minste tijd in beslag. Met het GPS rittenregistratiesysteem van TrackJack worden alle ritten inclusief verplichte fiscale eisen automatisch bijgehouden.
Met ons GPS kilometerregistratiesysteem is het bijhouden van een kilometerregistratie een fluitje van een cent. Het systeem wordt in de auto geplaatst en vervolgens houdt het alle alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens bij, die nodig zijn voor de fiscus. Alle gegevens worden verstuurd naar een online software omgeving, waarin u deze nog eventueel kunt bewerken en vervolgens kan downloaden. Alles digitaal, u heeft dus geen gedoe meer met het opschrijven van ritten.
Als u een kilometerregistratie bijhoudt voor de Belastingdienst is de bewaartermijn 7 jaar. Dit is de zogenaamde wettelijke bewaartermijn. De Belastingdienst kan bij een controle dus gegevens tot 7 jaar terugvragen. Zie ook: Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?
Een kilometerregistratie voor de Belastingdienst moet de volgende onderdelen bevatten:
In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, is het niet nodig de kilometerregistratie elk jaar naar de Belastingdienst toe te sturen. Als de Belastingdienst aanleiding ziet om uw kilometerregistratie op te vragen, wordt u hiervan per post op de hoogte gebracht.
Het is belangrijk om te weten dat de Belastingdienst regelmatig controles uitvoert onder zakelijke voertuigen. Bijvoorbeeld in de weekenden bij Ikea en typische privé aangelegenheden. Dit doen zij door middel van een scanner of scanauto. Stel dat uw zakelijke voertuig bijvoorbeeld op zondagochtend gezien is op het parkeerterrein van de Efteling of Ikea, wordt er bekeken of er bijtelling wordt betaald over het voertuig. Als dit niet het geval is, kan de Belastingdienst aanleiding zien om uw kilometerregistratie op te vragen om te zien of u niet meer dan 500 kilometer privé per jaar rijdt. En of daarnaast deze betreffende rit is opgenomen in uw rittenadministratie met welk karakter. Stel dat deze rit is opgenomen in de km registratie met een zakelijk karakter, moet worden aangetoond waarom dit een zakelijke rit is geweest.
Luister ook aflevering 4 van TrackJack Podcast over de Belastingdienst voor alle details.
Als ZZP’er bent u waarschijnlijk al druk genoeg met ondernemen en heeft u geen zin in allerlei administratieve rompslomp. Als u echter geen bijtelling wilt betalen, dan moet u kunnen aantonen dat u minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Kilometers bijhouden dus.
Met ons kilometerregistratiesysteem bespaart u veel tijd en voldoet u aan alle fiscale eisen. Daarnaast is het systeem ook geschikt als u wilt aantonen dat u zakelijke kilometers met uw privéauto heeft gemaakt. Lees meer over ZZP kilometerregistratie
In verschillende gevallen kan u gevraagd worden om de kilometerregistratie aan te leveren. Dit kan bijvoorbeeld zo zijn als:
Met het kilometerregistratiesysteem van TrackJack bent u altijd in staat om de juiste gegevens aan te leveren. Ons systeem voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en werkt zeer accuraat.
Een kilometerregistratiesysteem van TrackJack is vergelijkbaar met het formaat van een kleine GPS tracker. Het registreert alle ritten met behulp van GPS. Al uw gereden ritten worden vervolgens automatisch verstuurd naar uw online account. Zo kunt u altijd via de computer of app bij uw ritgegevens. Ook een rapportage of uitdraai van de gegevens is zo gebeurd. Ons systeem voldoet bovendien aan alle eisen van de Belastingdienst!
Nee. Het connectiviteitsnetwerk wordt geleverd aan de hand van zogeheten roaming simkaarten. Deze simkaarten werken op basis van het sterkst beschikbare netwerk. TrackJack is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit of dekking van het netwerk of de de connectiviteit.
Als je een auto van de zaak hebt of zakelijke kilometers rijdt, is het aan te raden om een kilometeradministratie bij te houden. Deze administratie is van groot belang voor de Belastingdienst om te bepalen of je bijtelling moet betalen of niet. De fiscus controleert dat geregeld, bijvoorbeeld met scanauto’s op populaire locaties in het land.
Lees het hele artikel over de controle van de Belastingdienst
TrackJack heeft een eigen app ontwikkeld voor Android en iOs. Bijna alle functionaliteiten in uw online account zijn ook beschikbaar in de app: Inzicht in actuele locaties
Sinds kort is Schoonmakend Nederland partner van TrackJack. Rick van der Gaag vertelt hoe de branchevereniging de belangen behartigt.
Lees meer...
Uw kilometerregistratie is niet alleen van belang voor de Belastingdienst, ook voor het efficiënt beheren van uw vloot is het belangrijker dan ooit.
Lees meer...
De resultaten van het Nationaal Laadonderzoek zijn begin deze maand weer online gekomen. We zetten de belangrijkste feiten op een rij.
Lees meer...
