Gebruik je je privé auto ook voor zakelijke ritten? Of gebruikt een werknemer de privé auto voor zakelijke doeleinden? Dan kun je de btw over onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover het voertuig wordt gebruikt voor belaste omzet.
Voor het bepalen van het privégebruik maakt het uit of je een kilometerregistratie bijhoudt.
Het bijhouden van privékilometers
Houd je wel netjes kilometerregistratie een sluitende kilometerregistratie bij? Dan kun je aan de hand hiervan berekenen en aantonen wat de verhouding is
tussen zakelijke ritten en privéritten. Ook kun je hiermee berekenen of het zakelijk gebruik betrekking heeft op belaste of vrijgestelde omzet.
Je kunt de btw-aftrek en correctie voor privégebruik bij de Belastingdienst berekenen met via de tool ‘Btw of btw-aftrek over de auto berekenen’.
Heb je geen sluitende kilometerregistratie voor privégebruik
Heb je (nog) geen administratie waarmee je het privégebruik van de auto kunt bepalen? In dat geval mag je alle btw over het onderhoud en gebruik aftrekken. Vervolgens moet je aan het einde van het jaar de afgetrokken btw corrigeren wegens het privégebruik. Dit doe je door 1,5% van de catalogusprijs (incl. btw en bpm) van het voertuig aan te geven als verschuldigde btw.
De Belastingdienst heeft ook voor deze situatie een handige tool beschikbaar: ‘Btw of btw-aftrek over de auto berekenen’.
Een simpel rekenvoorbeeld
Stel, je hebt een voertuig aangeschaft met een catalogusprijs van € 50.000, incl. btw en bpm. De btw op het onderhoud en gebruik van deze auto is volledig afgetrokken. Je maakt ook zakelijk gebruik van het voertuig, maar je hebt geen sluitende kilometerregistratie.
| Het voertuig | De waarde |
| Cataloguswaarde van het voertuig inclusief btw en bpm |
€ 50.000 |
| 1,5% voor het privégebruik | € 750 |
Heb je het voertuig in de loop van het jaar aangeschaft? Dan kun je de 1,5% naar evenredigheid verlagen.
Zakelijk gebruik privéauto van de werknemer
Gebruiken werknemers hun privé auto voor het bedrijf? En ontvangen zij hiervoor een kilometervergoeding? Dan kun je hierover geen btw aftrekken.
Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten, fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →
Lees ook
- Kilometerregistratie bijhouden: de complete gids
- Privé auto zakelijk rijden
- Onbelaste kilometervergoeding privéauto
- Administratie voor ondernemers
- Rittenregistratie en BTW
