Privé of zakelijk: ritten correct markeren

Een sluitende rittenregistratie staat of valt met het correct onderscheid tussen privé- en zakelijke ritten. Maar wanneer is een rit nou echt zakelijk? En wanneer telt iets als privé? Dit is een van de meest gestelde vragen, en ook een van de meest gemaakte fouten. In dit artikel lees je precies hoe je ritten correct markeert als privé of zakelijk.

Wat is een zakelijke rit?

Een zakelijke rit is een rit die je maakt in het kader van je werk of onderneming. Denk aan:

Reizen naar een klant of zakenrelatie
Bezoek aan een leverancier
Reizen naar een externe vergadering of congres
Ritten voor zakelijke boodschappen of inkopen
Woon-werkverkeer (onder voorwaarden, zie hieronder)

Wat is een privérit?

Een privérit is elke rit die niet direct verband houdt met je werk of onderneming. Denk aan:

Boodschappen doen
Vakantiekilometers
Ritten naar vrienden of familie
Sport of hobby
Een omweg langs de supermarkt tijdens een zakelijke rit

Die laatste is een veelgemaakte fout: als je tijdens een zakelijke rit een privéomweg maakt, moeten de omrijkilometers als privé worden geregistreerd. Lees meer over hoe je omrijkilometers correct registreert.

Woon-werkverkeer: zakelijk of privé?

Dit verschilt per situatie en per belastingwet:

Voor de bijtelling (inkomstenbelasting): woon-werkverkeer telt als zakelijk. Het rijdt mee in het totaal van zakelijke kilometers voor de 500-kilometergrens.
Voor de BTW-correctie: woon-werkverkeer telt als privé. Je mag de BTW over woon-werkkilometers niet aftrekken.

Het is dus verstandig woon-werkverkeer apart te registreren als eigen categorie. Lees meer over woon-werkverkeer: privé of zakelijk?

Hoe markeer je een rit in TrackJack?

In de TrackJack app en het online portaal zie je een overzicht van alle gereden ritten. Elke rit wordt standaard als zakelijk geregistreerd. Privéritten markeer je met één klik. Je kunt ook een (fysieke) privéknop gebruiken: zet die aan voordat je privé gaat rijden en na deze rit schakelt het systeem automatisch weer naar zakelijk.

Lees meer over rittenregistratie en privacy (AVG).

Wat als je een rit vergeet te markeren?

Vergeten een privérit te markeren? Geen probleem. In het portaal kun je ritten achteraf aanpassen. Doe dit wel zo snel mogelijk, bij voorkeur binnen dezelfde maand. Grote achterstandsaanpassingen kunnen argwaan wekken bij een controle door de Belastingdienst. Lees meer over waarom rittenregistratie achteraf bijhouden niet verstandig is.

Veelgestelde vragen privé en zakelijk markeren

Wat als ik zakelijk vertrek maar privé eindig, bijvoorbeeld een avondje uit na een klantbezoek?

De zakelijke heenrit is zakelijk. De terugreis vanuit de privébestemming is privé. Je markeert de retourrit als privé in je registratie.

Telt een lunchrit als zakelijk?

Dat hangt af van het doel. Ga je lunchen met een klant of zakenrelatie, dan is de rit zakelijk. Ga je privé lunchen of boodschappen doen, dan is het privé.

Kan de Belastingdienst zien of ik ritten verkeerd heb geclassificeerd?

Ja. De Belastingdienst controleert rittenregistraties door ze te vergelijken met agenda’s, kentekenscandata en vaste rijpatronen. Afwijkingen vallen snel op. Lees meer over hoe de Belastingdienst rittenregistraties controleert.

Privé en zakelijk automatisch gescheiden bijhouden?
Met de TrackJack privéschakelaar registreer je privéritten met één klik, zonder locatiedata. Zakelijke ritten worden automatisch vastgelegd.

Vraag een offerte aan
Bekijk onze GPS systemen

Gerelateerde kennisbank artikelen

Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →