Mijn kilometerregistratie klopt niet, help!
Je kilometerregistratie klopt niet en je loopt de kans op een flinke boete van de Belastingdienst waar niemand op zit te wachten. Dat begrijpen wij. Daarom hebben we een aantal concrete tips opgesteld waarmee je direct aan de slag kunt om de schade te beperken.
7 tips om je kilometerregistratie te herstellen
- Start direct met een digitale kilometerregistratie waarbij alle kilometers en ritten automatisch worden geregistreerd via GPS. Hiermee worden echt alle ritten voor je vastgelegd en voorkom je dat de kilometerregistratie opnieuw niet klopt.
- Pak de oude kilometerregistratie erbij en ga na of je wekelijks vaste ritten en routes hebt. Controleer of die ook daadwerkelijk voor elke week in de administratie zijn vermeld.
- Controleer alle verplichte gegevens per rit. Een sluitende kilometerregistratie moet per rit bevatten: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, ritcategorie (zakelijk of privé) en afwijkingen van de gebruikelijke route. Lees meer over hoe een sluitende kilometerregistratie eruit ziet.
- Spit je agenda door en bekijk of van alle afspraken de ritten en kilometers zijn genoteerd. Voeg ontbrekende ritten alsnog toe.
- Gebruik je tankbonnen als controlemiddel. Pak ze erbij en ga na wat de kilometerstand op dat moment was. Welke rit heb je daarvoor en daarna gereden? Zo kun je gaten in je registratie opsporen.
- Controleer de afstanden van je ritten. Kijk kritisch naar het aantal genoteerde kilometers per rit en bereken via Google Maps of die afstand daadwerkelijk klopt. Een rit die wel is opgeschreven maar met een onjuiste afstand kan je duur komen te staan bij controle.
- Ken de risico’s. Weet wat je riskeert met een niet-kloppende kilometerregistratie. Lees meer over de boetes van de Belastingdienst bij een onjuiste kilometerregistratie.
Klein tipje tussendoor: woon-werkkilometers zijn zakelijk. Noteer deze dus niet als privé, anders klopt je registratie automatisch niet.
Wat als je kilometerregistratie niet te herstellen is?
Lukt het niet meer om je oude ritten sluitend te maken? Dan is het belangrijk om dit goed te documenteren. Leg uit wat er is gebeurd en start direct met een digitale registratie. Zo laat je bij een eventuele controle zien dat je actief stappen onderneemt om het te verbeteren.
Heb je twijfels of je registratie door de Belastingdienst geaccepteerd wordt? Lees dan ook: 8 tips voor een sluitende kilometerregistratie.
Voorkom problemen in de toekomst met een automatisch systeem
De enige manier om zeker te weten dat je kilometerregistratie altijd klopt, is automatiseren. Met een GPS kilometerregistratiesysteem van TrackJack wordt elke rit automatisch vastgelegd, inclusief alle gegevens die de Belastingdienst vereist. Je hoeft zelf niets bij te houden en exporteert met één klik een fiscaal correct rapport.
- Volledig automatisch, geen vergeten ritten
- Gecertificeerd met het Keurmerk RitRegistratieSystemen
- 7 jaar bewaartermijn inbegrepen
- Installatie bij jou op locatie, door heel Nederland
Nooit meer een kilometerregistratie die niet klopt?
Met TrackJack wordt elke rit automatisch vastgelegd, fiscaal correct en altijd klaar voor de Belastingdienst.
Bekijk onze kilometerregistratie oplossingen
Wil je dat we je bellen?
Gerelateerde kennisbank artikelen
- Hoe ziet een sluitende kilometerregistratie eruit?
- 8 tips voor een sluitende kilometerregistratie
- Kilometerregistratie bijhouden, alles wat je moet weten
- Kilometerregistratie vergeten, wat doe je dan?
- Boetes bij onvolledige kilometerregistratie
- Woon-werkverkeer: privé of zakelijk?
- Bewaartermijn administratie Belastingdienst
Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →