Rittenregistratie elektrische auto: verplicht en hoe werkt het?
Heb je een elektrische auto van de zaak? Dan geldt er voor jou één ding zeker: rittenregistratie bij een elektrische auto is gewoon verplicht. Net als bij een benzine- of dieselauto moet je kunnen aantonen of je de auto meer of minder dan 500 kilometer privé per jaar gebruikt. In dit artikel lees je precies wat de Belastingdienst verwacht en hoe je dit slim aanpakt.
Is rittenregistratie verplicht voor een elektrische auto?
Ja, ook voor een elektrische auto van de zaak is rittenregistratie verplicht als je de bijtelling wil vermijden. De Belastingdienst maakt geen onderscheid tussen brandstofsoorten. De fiscale regels gelden voor elke zakenauto – dus ook voor een volledig elektrisch voertuig.
De redenering is simpel: als jij een auto van de zaak hebt, en je rijdt er meer dan 500 kilometer privé per jaar mee, dan beschouwt de Belastingdienst dat als een loonvoordeel. Over dat voordeel betaal je belasting via de bijtelling. Wil je dat niet, dan moet je bewijzen dat je onder die 500 km blijft – en dat bewijs lever je met een sluitende rittenregistratie.
Wat moet er in een rittenregistratie voor een elektrische auto staan?
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan een geldige rittenregistratie. Per rit moet je minimaal vastleggen:
- Datum van de rit
- Beginstand en eindstand van de kilometerstand
- Beginadres en eindadres
- Doel van de rit: zakelijk of privé
- Route: als je omrijdt ten opzichte van de kortste route
Belangrijk: je mag geen ritten weglaten, ook woon-werkverkeer moet worden geregistreerd (dit telt als privé voor de bijtelling).
Handmatig of automatisch rittenregistratie bijhouden?
Je kunt een rittenregistratie bijhouden via een papieren rijdagboek, een app of een automatisch systeem. In de praktijk is handmatig bijhouden voor de meeste zakelijke rijders tijdrovend en foutgevoelig. Vergeet je één rit in te voeren, of klopt een adres niet? Dan kan de Belastingdienst de registratie afkeuren.
Dat risico is eenvoudig te vermijden. De TrackJack PRO Fiscaal, een GPS tracker in de auto, registreert elke rit automatisch. Je doet letterlijk niets – de tracker registreert start, stop, route en kilometerstand automatisch. Via de TrackJack-app kun je zakelijke en privéritten eenvoudig categoriseren, en aan het einde van het jaar print je een volledig fiscaal goedgekeurd rittenrapport.
Bekijk de rittenregistratie oplossingen van TrackJack voor een overzicht van alle opties.
Werkt een GPS-rittenregistratie ook in een elektrische auto?
Absoluut. GPS-trackers werken onafhankelijk van het type aandrijving. De systemen van TrackJack halen stroom van de accu van de auto en werkt net zo goed in een volledig elektrische auto als in een traditionele brandstofauto. Of je nu een Tesla, een BMW iX, een Polestar of een Renault Zoe rijdt – de registratie werkt naadloos.
Wil je meer weten over de technische kant? Lees ons artikel over de GPS tracker voor elektrische auto.
Rittenregistratie bij woon-werkverkeer in een elektrische auto
Een veelgestelde vraag: telt woon-werkverkeer als privé of zakelijk bij rittenregistratie? Het antwoord: woon-werkverkeer telt als zakelijke kilometers voor de bijtellingsregel.
Wat als je géén rittenregistratie hebt?
Rijd je in een elektrische auto van de zaak zonder rittenregistratie? Dan gaat de Belastingdienst er automatisch van uit dat je meer dan 500 km privé rijdt. Dat betekent dat je bijtelling verschuldigd bent – en als dat niet is opgegeven, loop je het risico op een naheffing met boete.
Met TrackJack ben je altijd gedekt. Jij rijdt, de tracker registreert, en jij hebt altijd een waterdicht dossier klaarstaan.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie elektrische auto
Moet ik ook rittenregistratie bijhouden als ik bijtelling betaal?
Als je bijtelling betaalt, hoef je strikt genomen geen rittenregistratie bij te houden. Maar het kan alsnog slim zijn: als je later kunt aantonen dat je wél onder de 500 km zat, kun je bijtelling terugvragen. Bovendien heb je dan altijd bewijs als de Belastingdienst vragen stelt.
Kan ik een rittenregistratie app gebruiken in plaats van een tracker?
Ja, een app is toegestaan – maar houd er rekening mee dat je telefoon altijd bij je moet zijn en de app altijd aan moet staan. Vergeet je de app aan te zetten, dan mis je ritten. Een GPS-tracker zoals TrackJack registreert automatisch, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Hoe lang moet ik een rittenregistratie bewaren?
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar voor zakelijke administratie, inclusief rittenregistraties. TrackJack slaat je rittendata veilig op in de cloud, zodat je altijd toegang hebt tot je historische gegevens.
—
Wil je de rittenregistratie voor jouw elektrische auto automatiseren? Vraag een gratis offerte aan of bekijk onze rittenregistratie oplossingen voor ondernemers en wagenparken.