Zakelijke kilometers bijhouden en declareren met je privéauto
Rijd je met je eigen auto voor je werk? Dan wil je precies weten hoeveel zakelijke kilometers je hebt gemaakt, zonder elke rit met de hand bij te houden. Een klein kastje in je auto legt elke rit automatisch vast. In de app zet je met één tik of een rit zakelijk of privé was, en aan het eind van de maand dien je een compleet overzicht in bij je werkgever.
- Elke rit automatisch vastgelegd, met adressen en kilometerstand
- Zakelijk of privé met één tik in de app
- Maandoverzicht als PDF of Excel voor je declaratie
- Zonder abonnement en met Keurmerk RitRegistratieSystemen
Zo declareer je je zakelijke kilometers
In 3 stappen van rit naar declaratie:
- Het kastje in je privéauto legt elke rit automatisch vast: datum, begin- en eindadres, afstand en kilometerstand.
- In de app zet je met één tik of een rit zakelijk of privé was. Vergeten ritten label je later alsnog.
- Aan het eind van de maand exporteer je je overzicht als PDF of Excel en dien je het in bij je werkgever.
Zo ziet je kilometeroverzicht eruit
Zo ziet je kilometeroverzicht eruit
Alles wat je nodig hebt
Overzicht in één klik
PDF, Excel of automatisch elke maand in je mailbox.
Installatie bij jou op locatie
Vast laag tarief, thuis of op je werk.
Privéritten blijven privé
Nederlandse servers, AVG geregeld en jij bepaalt wat je deelt.
Wat er in je kilometeradministratie moet staan
Wil je zakelijke kilometers declareren of aantonen? Dan moet je per rit dit kunnen laten zien:
- De datum van de rit en of hij zakelijk of privé was
- Begin- en eindadres, inclusief eventuele omrijroutes
- De begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het aantal kilometers dat je die rit hebt gereden
Wat de Belastingdienst ervan vindt
Je werkgever mag je zakelijke kilometers onbelast vergoeden. Daar horen fiscale spelregels bij, en die gelden ook voor jouw kilometeradministratie:
- In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden
- Vergoedt hij meer, dan is alleen het deel daarboven belast loon
- Woon-werkverkeer mag tegen hetzelfde bedrag, maar leg het apart vast
- Je ritten blijven 7 jaar bewaard, precies zolang als de fiscale bewaarplicht duurt
Wat kost het?
TrackJack PRO Fiscaal kost eenmalig € 165 inclusief kastje. Daarnaast betaal je alleen jaarlijkse gebruikskosten en dat is het.
Je zit niet vast aan een abonnement en er is geen stilzwijgende verlenging: verleng je na een jaar niet, dan stopt het gewoon. Reken je vergoeding per kilometer erbij, dan heb je het meestal binnen een paar maanden terugverdiend.
TrackJack PRO Fiscaal
Automatische rittenregistratie met keurmerk
TrackJack GO!
Beste 4G OBD GPS-tracker. Direct zelf te installeren
TrackJack GO!
Beste 4G OBD GPS-tracker.
Direct zelf te installeren
Sluitende kilometer- en ritregistratie
Sabotagemelding
Exporteer naar Excel en PDF
Waarom TrackJack
Wat klanten zeggen
Reviews worden verzameld via TrustPilot en Google.
Onze partners
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel 010 8200 190, we helpen je graag verder.
Zakelijke kilometers zijn alle kilometers die je voor je werk rijdt: naar een klant, een leverancier, een cursus of een andere vestiging. Rijd je voor privédoeleinden, dan zijn dat privékilometers. Dat onderscheid bepaalt wat je kunt declareren, dus leg het per rit vast. Je privéauto zakelijk gebruiken.
Woon-werkverkeer wordt fiscaal apart behandeld van je overige zakelijke ritten. Voor de vergoeding maakt het meestal niet uit, maar leg het wel als aparte categorie vast zodat je werkgever het onderscheid kan maken. Is woon-werkverkeer privé of zakelijk?
In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Betaalt hij meer, dan is het deel daarboven belast loon. Wat voor jou geldt staat in je arbeidsvoorwaarden of cao. Meer over de reiskostenvergoeding.
Je exporteert je maandoverzicht als PDF of Excel en voegt dat toe aan je declaratie. Alle ritten staan er met datum, adressen en afstand in, dus je hoeft niets meer uit te zoeken of na te rekenen.
De datum, het begin- en eindadres, de gereden afstand, de kilometerstand en of de rit zakelijk of privé was. TrackJack legt dit automatisch per rit vast. Bekijk de eisen van de Belastingdienst.
Je hoeft niets te rekenen. Elke rit wordt met de gereden afstand vastgelegd en het overzicht telt automatisch op hoeveel kilometer je zakelijk hebt gereden in de periode die je kiest.
Dat kan met onze app, vanaf € 7,50 per maand. Een kastje in de auto is nauwkeuriger en werkt zonder dat je eraan hoeft te denken. Lees meer over de app.
Rijd je in je eigen auto met je eigen TrackJack, dan zijn de gegevens van jou. Ze staan op Nederlandse servers en jij bepaalt welk overzicht je met je werkgever deelt. Zo regelen we privacy en AVG.
Elke rit wordt automatisch opgeslagen, ook als je hem nog niet hebt gelabeld. Je kunt later in de app of in het portaal alsnog aangeven of een rit zakelijk of privé was. Kilometerregistratie vergeten? Dit kun je doen.
Dan exporteer je je ritten naar Excel en neem je de gegevens over in het formulier van je werkgever. Alle datums, adressen en afstanden heb je dan al bij de hand.
Ja. Het systeem werkt in veertig Europese landen en legt buitenlandse ritten op dezelfde manier vast als ritten in Nederland.
Ja. Wissel je van auto, dan kan het kastje worden overgezet. Je ritgeschiedenis blijft bewaard in je account.