Als je in een auto van de zaak minder dan 500 kilometer privé per jaar rijdt, kun je via de Belastingdienst de “Verklaring geen privégebruik auto” tekenen. Hiermee verklaar je dat de auto vooral zakelijk wordt gebruikt en niet meer dan 500 kilometer privé per jaar zal rijden, waardoor je geen bijtelling over de auto hoeft te betalen. We vertellen je hoe je de verklaring kunt aanvragen en waar je rekening mee moet houden.
1. Ga naar de website van de Belastingdienst via deze link.
2. Klik op het formulier “Verklaring geen privégebruik auto: aanvragen”.
3. Log in met je DigiD gegevens.
4. Vul hier je gegevens in.
5. Na het invullen klik je op akkoord en log vervolgens nogmaals in met je DigiD gegevens om de aanvraag definitief te maken.
6. Nu de aanvraag definitief is en verzonden, ontvang je per post bevestiging van de Belastingdienst samen met meer informatie over de getekende verklaring en over het bijhouden van een rittenregistratie.
7. Geef een kopie van de verklaring aan je werkgever, zodat de bijtelling voor het privégebruik van de auto achterwege gelaten wordt.
Let op: Vanaf nu moet je een rittenregistratie gaan bijhouden
Omdat je hebt verklaart de auto van de zaak niet privé te gebruiken, moet je dit kunnen aantonen. Maar hoe doe je dit? Het antwoord is door middel van een rittenregistratie. Dit houdt in dat je een registratie moet gaan bijhouden van alle ritten die je rijdt in de auto van de zaak. Per rit moet o.a. het tijdstip en tijdstip, adres met huisnummer en meer. Dit met de hand bijhouden in de auto is een tijdrovende klus met een grote kans op fouten of het vergeten van een rit. Een GPS rittenregistratiesysteem biedt hierin de uitkomst. Dit systeem wordt in de auto geplaatst en houdt alle ritten die je rijdt automatisch bij. Je hebt een online omgeving en app waar je alle ritten kunt inzien, bewerken en vervolgens kan downloaden. Hier lees je meer over een GPS rittenregistratiesysteem.
