Rittenregistratie-prive-zakelijk-markeren

Rijd je in een leaseauto van je werkgever? Dan ben je als werknemer verplicht een rittenregistratie bij te houden als je geen bijtelling wilt betalen. Maar wat moet je precies vastleggen, wie is verantwoordelijk en hoe doe je dat zo eenvoudig mogelijk? In dit artikel lees je alles over rittenregistratie voor de leaseauto.

Wanneer is rittenregistratie verplicht bij een leaseauto?

Je werkgever stelt een leaseauto aan jou ter beschikking. Als je die auto ook privé gebruikt, betaal je bijtelling. Wil je geen bijtelling betalen? Dan moet je aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Dat bewijs lever je met een sluitende rittenregistratie.

Rij je meer dan 500 kilometer privé? Dan is rittenregistratie voor jou niet nodig, maar betaal je automatisch bijtelling. In 2026 bedraagt dat 22% van de cataloguswaarde van de leaseauto. Lees meer over bijtelling voorkomen.

Wat moet je per rit vastleggen?

De Belastingdienst eist dat de rittenregistratie minimaal de volgende gegevens bevat:

Merk, type en kenteken van de leaseauto
De periode waarover de registratie loopt
Per rit: datum en tijdstip
Vertrek- en aankomstadres
Begin- en eindstand van de kilometerteller
Karakter van de rit: zakelijk, privé of woon-werk
Eventuele omrijkilometers met toelichting

Lees meer over alle verplichte gegevens per rit.

Verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie leaseauto

Er is een belangrijk onderscheid:

Rittenregistratie is voor de Belastingdienst: je legt zakelijke en privéritten vast om de bijtelling te vermijden.
Kilometerregistratie is voor je leasemaatschappij: je houdt bij hoeveel kilometers je rijdt om de contractlimieten niet te overschrijden.

Beide zijn relevant als leaserijder. Lees meer over de sluitende kilometerregistratie voor je leaseauto.

Wie is verantwoordelijk: werknemer of werkgever?

De werknemer is primair verantwoordelijk voor het bijhouden van de rittenregistratie. De werkgever heeft echter een controleplicht: hij moet regelmatig controleren of de registratie compleet en correct is. Bij een controle door de Belastingdienst kan zowel de werknemer als de werkgever aansprakelijk zijn voor een onvolledige registratie.

Lees meer over de verantwoordelijkheid voor de rittenregistratie.

Handmatig of automatisch bijhouden?

Veel leaserijders beginnen met een handmatige registratie in een app of spreadsheet. In de praktijk leidt dit snel tot problemen: vergeten ritten, onjuiste adressen of gaten in de registratie. De Belastingdienst is streng: één ontbrekende rit kan de hele registratie ongeldig maken.

Met een automatisch GPS-systeem van TrackJack registreer je elke rit zonder er zelf aan te denken. Het systeem is voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSystemen, waardoor de Belastingdienst de registratie zonder discussie accepteert.

Veelgestelde vragen rittenregistratie leaseauto

Moet ik ook woon-werkkilometers registreren in mijn leaseauto?

Ja. Woon-werkverkeer telt voor de bijtelling als zakelijk gebruik en moet worden geregistreerd als apart ritkarakter. Voor de BTW-correctie telt het als privé.

Wat als ik de leaseauto wissel tijdens het jaar?

Bij een wisseling van leaseauto start je een nieuwe registratie op naam van het nieuwe kenteken. Zorg dat de begin- en eindstanden bij de wissel goed worden vastgelegd.

Hoe lang moet ik de rittenregistratie bewaren?

De wettelijke bewaartermijn is 7 jaar. Lees meer over de bewaartermijn van je administratie.

Rittenregistratie leaseauto automatisch regelen?
TrackJack registreert elke rit automatisch, ook in je leaseauto. Fiscaal correct, met keurmerk en altijd klaar voor de Belastingdienst.

Vraag een offerte aan
Bekijk onze GPS systemen

Gerelateerde kennisbank artikelen

Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →