Kilometervergoeding voor ZZP’ers: zo werkt het

Als zzp’er kun je een kilometervergoeding in rekening brengen bij je opdrachtgever. Dit valt onder je omzet en daarover betaal je BTW. In dit artikel lees je hoe je dit correct berekent en administreert, zodat je geen fiscale risico’s loopt.

Wat is de kilometervergoeding voor zzp’ers in 2026?

Als zzp’er ben je niet gebonden aan een vaste kilometervergoeding. Je bepaalt zelf welk bedrag je in rekening brengt bij je opdrachtgever. In 2026 bedraagt de belastingvrije kilometervergoeding €0,23 per kilometer. Dit geldt zowel voor het aftrekken van zakelijke kilometers van je winst als voor het doorbelasten aan een opdrachtgever.

Breng je meer dan €0,23 per kilometer in rekening? Dan is het meerdere belast en moet je hierover BTW en belasting afdragen. Lees meer over de regels rondom kilometerregistratie bijhouden.

Kilometervergoeding en BTW

Automatische rittenregistratie met TrackJack

Rittenregistratie zonder handmatig bijhouden

Omdat je als zzp’er een kilometervergoeding in rekening brengt bij je opdrachtgever, wordt dit gezien als omzet. Over omzet betaal je als ondernemer BTW. Dit betekent dat je ook BTW berekent over de kilometervergoeding op je factuur. Het BTW-tarief van de kilometers volgt het BTW-tarief van je gedeclareerde uren.

Kilometervergoeding bij een auto van de zaak

Alle uitgaven die je als zzp’er doet om omzet te genereren, mag je opgeven als zakelijke kosten. Dat geldt ook voor reiskosten, je omzet wordt verminderd met deze kosten.

Rijd je in een auto van de zaak? Dan hoef je de kilometerregistratie niet per gereden kilometer op te geven. Je voert de totale autokosten op als zakelijke kosten. Denk aan brandstof, onderhoud, afschrijving en verzekeringspremies. Lees meer over de auto van de zaak en de bijbehorende fiscale regels.

Kilometervergoeding bij een privéauto

Rijd je zakelijke kilometers in je privéauto? Dan ligt de regeling iets anders. In 2026 mag je €0,23 per zakelijk gereden kilometer aftrekken van je winst bij de aangifte inkomstenbelasting. Je mag geen extra kosten zoals brandstof of onderhoud apart aftrekken, die zijn al verwerkt in het bedrag van €0,23.

Wat wel mag is de BTW terugvragen voor de zakelijk gereden kilometers. Heb je een bon voor de auto waarop BTW staat, dan mag je de BTW terugvragen naar rato van het zakelijke gebruik.

Let op: woon-werkkilometers, dus van je huis naar de locatie van de opdrachtgever, zijn géén zakelijke kilometers voor de kilometervergoeding. Lees meer over woon-werkverkeer: privé of zakelijk?

Tip: eenvoudig je kilometers bijhouden

Als zzp’er alle zakelijk gereden kilometers handmatig bijhouden kost veel tijd. Je moet van elke rit het start- en stopadres bijhouden, de tijdstippen en het aantal afgelegde kilometers. Rijd je 5 ritten per dag, 5 dagen per week? Dan zijn dat al 25 ritten per week om bij te houden.

Dat kan eenvoudiger. Met een GPS kilometerregistratiesysteem van TrackJack worden alle gereden kilometers automatisch bijgehouden en verstuurd naar je online account. Je logt in en ziet direct je volledige kilometerregistratie. Het systeem is voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSystemen, zodat je zeker weet dat alles correct geregistreerd wordt en de Belastingdienst je registratie zonder discussie accepteert.

Lees ook: hoe ziet een sluitende kilometerregistratie eruit?

Als beste beoordeeld door ZZP Daily en ZZP Nederland

TrackJack aanbevolen door ZZP Daily en ZZP Nederland

TrackJack Europe B.V. wordt niet alleen door Stichting ZZP Nederland aangeraden aan haar 55.000 leden, ook ZZP Daily adviseert ons systeem.

“We wisten dankzij TrackJack precies hoe we ervoor stonden.” — ZZPDaily.nl

Klaar om je kilometerregistratie te automatiseren?
Met TrackJack houd je automatisch een sluitende kilometerregistratie bij, fiscaal correct, altijd exporteerbaar en goedgekeurd door de Belastingdienst.

Bekijk onze kilometerregistratie oplossingen
Wil je dat we je bellen?