Bijtelling stoppen halverwege het jaar, kan dat?

Veel werknemers met een auto van de zaak vragen zich af: kan ik de bijtelling stoppen halverwege het jaar? Het korte antwoord is ja – maar alleen in specifieke situaties. Je kunt de bijtelling tussentijds aanpassen wanneer je van werkgever wisselt, als je de auto korter dan een jaar gebruikt, of bij de start van een nieuw kalenderjaar op 1 januari.

In dit artikel leggen we precies uit wanneer en hoe je de bijtelling kunt stoppen, inclusief rekenvoorbeelden en de stappen die je bij de Belastingdienst moet nemen.

Wanneer kun je de bijtelling auto stoppen?

Er zijn drie situaties waarin je de bijtelling kunt stoppen of juist kunt starten:

Wisseling van werkgever – bij een nieuwe werkgever maak je opnieuw de keuze: bijtelling of rittenregistratie.
Start van een nieuw kalenderjaar – op 1 januari kun je overstappen van bijtelling naar een rittenregistratie, of andersom.
De auto korter dan een jaar gebruiken – als je de auto pas later in het jaar krijgt of eerder inlevert, wordt de bijtelling tijdsevenredig berekend.

In alle andere gevallen kun je de bijtelling niet tussentijds stoppen. De keuze die je aan het begin van het jaar (of bij indiensttreding) maakt, geldt in principe voor het hele kalenderjaar bij dezelfde werkgever.

Nieuwe werkgever: opnieuw kiezen

De bijtelling loopt via de loonadministratie van je werkgever. Wanneer je overstapt naar een andere werkgever, begint er fiscaal gezien een nieuwe periode. Je oude werkgever is alleen verantwoordelijk voor de loonheffingen over de periode dat je in dienst was.

Bij je nieuwe werkgever kun je opnieuw kiezen:

Van bijtelling naar rittenregistratie – je tekent een “Verklaring geen privégebruik auto” bij de Belastingdienst en houdt een sluitende rittenregistratie bij.
Van rittenregistratie naar bijtelling – je betaalt voortaan bijtelling over het privégebruik van de nieuwe leaseauto.

Rekenvoorbeeld: bijtelling stoppen bij wisseling werkgever

Stel: je werkt tot 1 september bij werkgever A (met bijtelling) en start op 1 september bij werkgever B (zonder bijtelling).

Bij werkgever A: je hebt van januari tot september de auto privé gebruikt. De bijtelling wordt berekend over 8 maanden: 8/12 × bijtellingspercentage × cataloguswaarde.
Bij werkgever B: je kiest voor een rittenregistratie. Je mag maximaal 4/12 × 500 = 167 kilometer privé rijden in de resterende maanden van dat jaar om geen bijtelling te betalen.

De 500 kilometer-grens wordt dus tijdsevenredig berekend op basis van het aantal maanden dat je bij de nieuwe werkgever in dienst bent.

Auto korter dan een jaar in gebruik

Gebruik je de auto van de zaak niet het hele jaar? Dan past de Belastingdienst de bijtelling tijdsevenredig aan. Dit komt bijvoorbeeld voor als je:

Halverwege het jaar een leaseauto krijgt
De auto eerder inlevert, bijvoorbeeld bij het einde van een leasecontract
Tussentijds van auto wisselt

Rekenvoorbeeld: bijtelling bij 5 maanden gebruik

Stel: je rijdt 5 maanden in een auto met een cataloguswaarde van €40.000 en een bijtellingspercentage van 22%.

Volledige jaarbijtelling: 22% × €40.000 = €8.800
Bijtelling over 5 maanden: 5/12 × €8.800 = €3.667

Rijd je in die 5 maanden minder dan 500 kilometer privé op jaarbasis? Dan hoef je géén bijtelling te betalen. Het privégebruik reken je om naar jaarbasis: als je in 5 maanden 100 km privé rijdt, is dat op jaarbasis 12/5 × 100 = 240 km. Dat is onder de 500 km-grens, dus geen bijtelling.

Bijtelling stoppen via de Belastingdienst

Wil je de bijtelling stoppen en overstappen op een rittenregistratie? Dan moet je de volgende stappen doorlopen:

Teken de “Verklaring geen privégebruik auto” – dit formulier vind je op de website van de Belastingdienst. Zowel jij als je werkgever moeten dit ondertekenen.
Start een rittenregistratie – je bent verplicht een sluitende administratie bij te houden van al je ritten. Per rit noteer je: datum, begin- en eindstand kilometerteller, beginadres en eindadres, de gereden route, en of het een privé- of zakelijke rit betreft.
Rijd maximaal 500 km privé per jaar – overschrijd je deze grens, dan geldt alsnog de bijtelling over het hele jaar.

Een handmatige rittenregistratie is foutgevoelig en tijdrovend. Veel werknemers kiezen daarom voor een automatisch GPS-ritregistratiesysteem dat elke rit vastlegt zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

Bijtelling leaseauto stoppen: waar moet je op letten?

Bij een leaseauto werkt het stoppen van de bijtelling hetzelfde als bij andere auto’s van de zaak. Er zijn wel een paar extra aandachtspunten:

Overleg met je leasemaatschappij – de leasecontractvoorwaarden kunnen invloed hebben op je keuze.
Informeer je werkgever op tijd – de bijtelling loopt via de loonadministratie, dus je werkgever moet de wijziging verwerken.
Bewaar je rittenregistratie minimaal 7 jaar – de Belastingdienst kan tot 7 jaar terug controleren.

Tip: Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je automatisch al je ritten – fiscaal goedgekeurd en erkend door de Belastingdienst. Je hoeft nooit meer handmatig ritten bij te houden. Bekijk de PRO Fiscaal in onze webshop →

Veelgestelde vragen

Kan ik de bijtelling stoppen zonder van werkgever te wisselen?

Niet tussentijds. Als je bij dezelfde werkgever blijft, kun je alleen op 1 januari overstappen van bijtelling naar een rittenregistratie (of andersom). Neem hiervoor contact op met je werkgever en de Belastingdienst.

Wat moet ik doen om te stoppen met bijtelling?

Je tekent samen met je werkgever de “Verklaring geen privégebruik auto” bij de Belastingdienst. Daarna houd je een sluitende rittenregistratie bij en rijd je maximaal 500 km privé per jaar.

Wanneer kan ik de bijtelling van mijn leaseauto stoppen?

Bij wisseling van werkgever, op 1 januari, of als je de leaseauto inlevert. In alle gevallen moet je de Verklaring geen privégebruik indienen en een rittenregistratie starten.

Wat gebeurt er als ik toch meer dan 500 km privé rijd?

Dan geldt alsnog de bijtelling over het hele jaar (of het deel van het jaar dat je de auto gebruikte). De Belastingdienst kan dit tot 7 jaar na dato controleren, dus een goede ritregistratie is essentieel.

Is een GPS-rittenregistratie verplicht?

Nee, een handmatige registratie mag ook. Maar een automatisch GPS-systeem zoals de TrackJack PRO Fiscaal is veel betrouwbaarder en voorkomt fouten. De Belastingdienst stelt strenge eisen aan de nauwkeurigheid van je registratie.