Rittenregistratie achteraf bijhouden lijkt handig, maar het brengt grote risico’s met zich mee. In de praktijk blijkt dat deze werkwijze vaak onbetrouwbaar is. Bij controles door de Belastingdienst of rechtszaken wijzen rechters rittenregistraties af die achteraf zijn ingevuld.
Voorbeeld uit de praktijk
Een ondernemer die tennistrainingen geeft, vulde achteraf zijn ritten in. Elke rit stond genoteerd als precies 39 kilometer – zonder afwijking. Het Gerechtshof concludeerde dat dit bewijs leverde voor een achteraf ingevulde registratie. De administratie werd afgekeurd.
Wat zegt de Belastingdienst?
Als je een auto van de zaak ook privé gebruikt, moet je bijtelling betalen. Tenzij je kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Alleen een sluitende rittenregistratie wordt geaccepteerd. Verklaringen van familieleden of collega’s zijn niet voldoende.
Hoe voorkom je dit?
Je kunt eenvoudig voorkomen dat je rittenregistratie achteraf moet worden bijgehouden. Gebruik een GPS-systeem zoals TrackJack. Dat registreert automatisch:
- Vertrektijd en aankomsttijd
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Zakelijke of privérit (instelbaar)
- Route en afstand
- Afwijkingen onderweg (bijv. bij files)
Alles wordt digitaal opgeslagen en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Tips voor een sluitende rittenregistratie
-
Gebruik een GPS-systeem – voorkom handmatig werk
-
Geen GPS? Bekijk onze producten
-
Werk regelmatig bij – bij voorkeur wekelijks
-
Maak privé en zakelijke ritten duidelijk onderscheidend
-
Bewaar ondersteunend bewijs – zoals tankbonnen, agenda’s en onderhoudsfacturen
