Gebruik jij je eigen auto om naar je werk te rijden? Dan vraag je je misschien af: mag mijn werkgever mij een vergoeding geven voor mijn privéauto? Het antwoord is: ja.
Een werkgever mag een belastingvrije vergoeding geven voor het gebruik van een privéauto, bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer of zakelijke ritten. Maar hier zitten wel regels aan verbonden.
In dit artikel lees je precies hoe het zit met de werkgever vergoeding privéauto in 2025 inclusief de maximale bedragen, voorwaarden én waarom rittenregistratie belangrijk is.
Wat is de maximale belastingvrije vergoeding in 2025?
In 2025 mag je werkgever jou €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden als jij je privéauto gebruikt voor werkgerelateerde ritten. Denk aan:
- Reizen van huis naar kantoor (woon-werkverkeer)
- Ritjes naar klanten of externe locaties
- Zakelijke bezoeken
Deze kilometervergoeding geldt per rit en is volledig onbelast, zolang je kunt aantonen dat je de kilometers daadwerkelijk hebt gereden.
Let op: als je werkgever méér dan €0,23 per kilometer vergoedt, dan is het extra deel belast loon — tenzij het binnen de vrije ruimte van de WKR valt.
Voorwaarden voor een werkgever vergoeding privéauto
Wil je gebruikmaken van deze belastingvrije vergoeding? Dan moet er aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- De auto is privébezit van de werknemer (dus géén lease- of bedrijfsauto)
- De werknemer rijdt daadwerkelijk voor werkdoeleinden
- Er is een sluitende rittenregistratie of een vast reisschema beschikbaar
- De vergoeding bedraagt maximaal €0,23 per kilometer
Voor werkgevers betekent dit: leg duidelijke afspraken vast, en zorg dat de kilometers aantoonbaar zijn.
Waarom is rittenregistratie belangrijk?
De Belastingdienst stelt als eis dat je kunt bewijzen welke ritten je hebt gemaakt. Dit bewijs kan geleverd worden via:
- Een automatische rittenregistratie (zoals TrackJack)
- Een handmatig logboek of Excel-overzicht
- Een vaste reisafspraak per werkdag
Met TrackJack rittenregistratie leg je automatisch en foutloos vast welke ritten zakelijk zijn. Dat scheelt discussie, handwerk én risico op boetes.
Bekijk hier hoe TrackJack werkt
Hoe werkgevers slim omgaan met privéauto’s van personeel
Werkgevers kunnen een aantrekkelijke reiskostenvergoeding bieden door slim gebruik te maken van de regeling voor privéauto’s:
- Geen bijtelling, omdat de auto privébezit is
- Volledig belastingvrije vergoeding mogelijk tot €0,23/km
- Lage administratieve lasten bij gebruik van automatische ritregistratie
Wil je als werkgever medewerkers tegemoetkomen én voldoen aan de regels? Dan is het slim om gebruik te maken van een betrouwbaar registratiesysteem.
👉 Ontdek rittenregistratie-oplossingen voor werkgevers
Veelgestelde vragen over vergoeding privéauto door werkgever
Mag een werkgever een vergoeding geven voor woon-werkverkeer met een privéauto?
Ja, tot maximaal €0,23 per kilometer onbelast.
Geldt de vergoeding ook als ik parttime werk of onregelmatig?
Ja, zolang de ritten aantoonbaar zijn en zakelijk gemotiveerd, mag de vergoeding toegepast worden.
Kan ik meer dan €0,23/km krijgen?
Dat mag, maar het extra deel wordt belast als loon, tenzij het binnen de WKR valt.
Moet ik ritten registreren voor deze vergoeding?
Ja, dat is verplicht om belastingvrij te mogen vergoeden. Een sluitende rittenregistratie is essentieel.
Feit: er is géén minimale afstand voor de onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer
In principe mag een werkgever deze vergoeding geven vanaf de eerste kilometer, dus ook als iemand op 2 kilometer van het werk woont.
Een werkgever mag een kilometervergoeding geven, maar is dit niet verplicht.
