Gebruikt u een auto van de zaak of rijdt u zakelijk met uw privéauto? Dan is het essentieel om een kilometerregistratie bij te houden. Hiermee voorkomt u bijtelling, kunt u zakelijke kilometers declareren én voldoet u aan de eisen van de Belastingdienst.
Waarom een kilometerregistratie bijhouden?
Wanneer u in een auto van de zaak rijdt en minder dan 500 kilometer privé per jaar aflegt, hoeft u géén bijtelling te betalen. Maar: dat kan alleen als u een sluitende kilometerregistratie kunt overleggen.
Ook als u zakelijke kilometers maakt met een privéauto is een kilometerregistratie van belang. U kunt dan € 0,19 per kilometer belastingvrij terugkrijgen.
Hoe kunt u een kilometerregistratie bijhouden?
Het is dus van belang om een kilometerregistratie bij te houden. Dit kan op verschillende manieren:
Er zijn twee manieren om uw kilometerregistratie bij te houden:
✅ Handmatig – met Excel
Gebruik een gratis kilometerregistratie Excel formulier om uw ritten handmatig te registreren. Dit is geschikt als u weinig zakelijke ritten maakt en overzicht wilt houden.
✅ Automatisch – met een GPS-systeem
Met een kilometerregistratiesysteem met keurmerk, zoals de TrackJack GO!, worden al uw ritten automatisch vastgelegd via GPS. Dit is handig voor wie betrouwbaarheid én gemak wil.
Kies altijd een systeem dat voldoet aan het Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Extra voordelen van kilometerregistratie bijhouden
Naast het voldoen aan fiscale verplichtingen biedt een goede registratie ook:
- Inzicht in gereden kilometers per klant of project
- Efficiëntie in routeplanning
- Betere verantwoording naar klanten of opdrachtgevers
- Tijdbesparing bij de administratie
Bovendien helpt het voorkomen van fouten bij declaraties of belastingaangifte. Daarom is het slim om uw kilometerregistratie serieus te nemen – en op tijd te automatiseren.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
Een kilometerregistratie moet per rit de volgende gegevens bevatten:
Datum van de rit
Begin- en eindstand van de kilometerteller
Vertrek- en bestemmingsadres
Het karakter van de rit: zakelijk of privé
Afwijkingen van de gebruikelijke route
De registratie moet sluitend en controleerbaar zijn.
Een betrouwbaar ritregistratiesysteem met keurmerk voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
