Voor wie rijdt met de eigen auto
Kilometers declareren zonder een rit te missen
Rijd je met je eigen auto voor je werkgever of je klanten? Dan wil je elke zakelijke kilometer declareren, ook die omweg naar het tankstation. Een kastje in je auto houdt het bij; jij zet de ritten op de factuur of de declaratie.
- Elke rit automatisch vastgelegd, met adressen en afstand.
- Zakelijk of privé met één tik in de TrackJack app.
- Export naar Excel of PDF, of direct op je factuur via Informer of Rompslomp.
- Vanaf € 99 eenmalig excl. btw, Service & Support per jaar.
- 60.000+ klanten
- Nederlands bedrijf sinds 2009
- Geen abonnement, termijn naar keuze
Hoe het werkt
Het kastje registreert, jij declareert.
Een GPS-tracker in je auto legt vast wanneer je start en stopt, waar je reed en hoeveel kilometer dat was. In je online account of de TrackJack app zet je per rit of hij zakelijk of privé was. Aan het eind van de week of maand exporteer je je zakelijke ritten naar Excel of PDF voor je werkgever, of je koppelt je account aan je boekhouding en factureert je kilometers direct aan je klant.
- Geen rit vergeten Ook de korte omweg staat erin.
- Per klant of project Exporteer per periode of per klant.
- Direct op de factuur Via de koppeling met Informer of Rompslomp.
- Fiscaal sluitend Met de PRO Fiscaal ook geschikt voor de Belastingdienst.
Zo declareer je je kilometers
Drie stappen, daarna loopt het vanzelf.
-
Rijd zoals altijd
Het kastje legt elke rit vast: datum, adressen, afstand en tellerstand.
-
Zet ritten op zakelijk of privé
Met één tik in de TrackJack app, ook achteraf. Vergeten ritten label je later alsnog.
-
Declareer of factureer
Exporteer je overzicht voor je werkgever, of laat je kilometers via Informer of Rompslomp op je factuur zetten.
In 1 minuut uitgelegd
Zo werkt de GO!
Wendy laat zien hoe je met de TrackJack GO! je rittenregistratie automatisch bijhoudt. Je steekt de GO! in de OBD-aansluiting van je auto, zonder monteur en zonder lastige installatie. Na een paar stappen in het TrackJack platform is hij binnen 10 minuten klaar voor gebruik. Vanaf dan wordt elke rit automatisch vastgelegd als zakelijke rit, en een privérit pas je achteraf eenvoudig aan in het portaal of de TrackJack app. Wil je de installatie liever laten doen? Dan is de TrackJack PRO Fiscaal de beste keuze.
Koppelingen
Je kilometers rechtstreeks in je boekhouding
Boekhoud je in Informer of Rompslomp? Koppel je TrackJack-account en je zakelijke kilometers staan in je administratie, klaar om te factureren.
Wat kost het?
Voor het declareren van kilometers is de GO! meestal genoeg: zelf in de OBD-poort, klaar in een minuut. Wil je de registratie ook voor de Belastingdienst gebruiken, kies dan de PRO Fiscaal met Keurmerk.
-
TrackJack PRO Fiscaal
Vast ingebouwd door onze eigen monteur. De meeste zekerheid, nergens zichtbaar in de auto.
€ 165 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Door onze monteur, op locatie
- Keurmerk
-
Keurmerk RitRegistratieSystemen - Klaar in
- Eén afspraak
- Zekerheid
- Maximaal, fiscusproof
- Geschikt voor
- Auto van de zaak, wagenparken
Excl. btw.
-
Meest gekozen voor de eigen auto
TrackJack GO!
Zelf in de OBD-poort geplugd. Binnen een minuut rij je met registratie, zonder monteur.
€ 99 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Zelf, in de OBD-poort
- Keurmerk
- Nee
- Klaar in
- Eén minuut
- Zekerheid
- Fiscusproof
- Geschikt voor
- Zzp’ers, eigen auto’s
Excl. btw.
Liever helemaal geen kastje in je auto? Met MoveJack heb je rittenregistratie zonder kastje: je telefoon legt je ritten vast.
Veelgestelde vragen over kilometers declareren
Hoeveel mag ik per kilometer declareren?
Ben je in loondienst, dan mag je werkgever in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden; wat jij krijgt staat in je arbeidsvoorwaarden of cao. Ben je zzp’er, dan ben je niet aan dat bedrag gebonden en spreek je een kilometertarief af met je opdrachtgever.
Moet ik als zzp’er btw rekenen over mijn kilometervergoeding?
Ja. De kilometervergoeding die je aan je opdrachtgever in rekening brengt is omzet, en over omzet bereken je btw.
Telt woon-werkverkeer mee?
Voor de onbelaste vergoeding mag woon-werkverkeer tegen hetzelfde bedrag worden vergoed. Leg het wel als aparte categorie vast, zodat je werkgever het onderscheid kan maken.
Wat als ik een rit vergeet te labelen?
Elke rit wordt sowieso opgeslagen. In de TrackJack app of het portaal zet je hem later alsnog op zakelijk of privé.
Persoonlijk advies
Liever eerst advies?
Onze adviseurs vertellen je welk systeem bij je past en hoe je je kilometers het handigst declareert of factureert. We helpen je direct.
010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten
Michelle Adviseur zakelijke mobiliteit
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
Wegenbelasting elektrische auto 2027: hoeveel betaal je? Elektrisch rijden is goed voor het milieu, maar betekent niet automatisch dat je goedkoper uit bent. Door het…
-
Winterbenzine: waarom je minder ver rijdt op een volle tank Merk je dat je auto in de herfst en winter minder kilometers haalt uit een volle tank? Dat…
-
Pseudo-eindheffing 2027: werkgevers riskeren duizenden euro’s extra belasting De kosten van zakelijke auto’s kunnen voor werkgevers vanaf 2027 flink oplopen. Veel organisaties zijn zich nog onvoldoende…