Naar de shop

Bereikbaar op werkdagen · 010-8200190

Voor wie rijdt met de eigen auto

Kilometers declareren zonder een rit te missen

Rijd je met je eigen auto voor je werkgever of je klanten? Dan wil je elke zakelijke kilometer declareren, ook die omweg naar het tankstation. Een kastje in je auto houdt het bij; jij zet de ritten op de factuur of de declaratie.

  • Elke rit automatisch vastgelegd, met adressen en afstand.
  • Zakelijk of privé met één tik in de TrackJack app.
  • Export naar Excel of PDF, of direct op je factuur via Informer of Rompslomp.
  • Vanaf € 99 eenmalig excl. btw, Service & Support per jaar.
  • 60.000+ klanten
  • Nederlands bedrijf sinds 2009
  • Geen abonnement, termijn naar keuze
Zakelijke auto onderweg, de rit wordt automatisch geregistreerd

Hoe het werkt

Het kastje registreert, jij declareert.

Een GPS-tracker in je auto legt vast wanneer je start en stopt, waar je reed en hoeveel kilometer dat was. In je online account of de TrackJack app zet je per rit of hij zakelijk of privé was. Aan het eind van de week of maand exporteer je je zakelijke ritten naar Excel of PDF voor je werkgever, of je koppelt je account aan je boekhouding en factureert je kilometers direct aan je klant.

  • Geen rit vergeten Ook de korte omweg staat erin.
  • Per klant of project Exporteer per periode of per klant.
  • Direct op de factuur Via de koppeling met Informer of Rompslomp.
  • Fiscaal sluitend Met de PRO Fiscaal ook geschikt voor de Belastingdienst.

Zo declareer je je kilometers

Drie stappen, daarna loopt het vanzelf.

GPS tracker in de auto, met de route in de TrackJack app
  1. Rijd zoals altijd

    Het kastje legt elke rit vast: datum, adressen, afstand en tellerstand.

  2. Zet ritten op zakelijk of privé

    Met één tik in de TrackJack app, ook achteraf. Vergeten ritten label je later alsnog.

  3. Declareer of factureer

    Exporteer je overzicht voor je werkgever, of laat je kilometers via Informer of Rompslomp op je factuur zetten.

In 1 minuut uitgelegd

Zo werkt de GO!

Wendy laat zien hoe je met de TrackJack GO! je rittenregistratie automatisch bijhoudt. Je steekt de GO! in de OBD-aansluiting van je auto, zonder monteur en zonder lastige installatie. Na een paar stappen in het TrackJack platform is hij binnen 10 minuten klaar voor gebruik. Vanaf dan wordt elke rit automatisch vastgelegd als zakelijke rit, en een privérit pas je achteraf eenvoudig aan in het portaal of de TrackJack app. Wil je de installatie liever laten doen? Dan is de TrackJack PRO Fiscaal de beste keuze.

Koppelingen

Je kilometers rechtstreeks in je boekhouding

Boekhoud je in Informer of Rompslomp? Koppel je TrackJack-account en je zakelijke kilometers staan in je administratie, klaar om te factureren.

Alle koppelingen

Wat kost het?

Voor het declareren van kilometers is de GO! meestal genoeg: zelf in de OBD-poort, klaar in een minuut. Wil je de registratie ook voor de Belastingdienst gebruiken, kies dan de PRO Fiscaal met Keurmerk.

Alle producten en prijzen

Liever helemaal geen kastje in je auto? Met MoveJack heb je rittenregistratie zonder kastje: je telefoon legt je ritten vast.

Veelgestelde vragen over kilometers declareren

Hoeveel mag ik per kilometer declareren?

Ben je in loondienst, dan mag je werkgever in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden; wat jij krijgt staat in je arbeidsvoorwaarden of cao. Ben je zzp’er, dan ben je niet aan dat bedrag gebonden en spreek je een kilometertarief af met je opdrachtgever.

Moet ik als zzp’er btw rekenen over mijn kilometervergoeding?

Ja. De kilometervergoeding die je aan je opdrachtgever in rekening brengt is omzet, en over omzet bereken je btw.

Telt woon-werkverkeer mee?

Voor de onbelaste vergoeding mag woon-werkverkeer tegen hetzelfde bedrag worden vergoed. Leg het wel als aparte categorie vast, zodat je werkgever het onderscheid kan maken.

Wat als ik een rit vergeet te labelen?

Elke rit wordt sowieso opgeslagen. In de TrackJack app of het portaal zet je hem later alsnog op zakelijk of privé.

Persoonlijk advies

Liever eerst advies?

Onze adviseurs vertellen je welk systeem bij je past en hoe je je kilometers het handigst declareert of factureert. We helpen je direct.

010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten

Michelle

Michelle Adviseur zakelijke mobiliteit