Kies uw taal

Koppel TrackJack & OutSmart

Voor controle en goedkeuring van écht gemaakte uren en gereden kilometers

Vraagt u zich wel eens af of de geschreven uren wel overeenkomen met de daadwerkelijk gewerkte uren? De volledig vernieuwde integratie van Outsmart en TrackJack maakt het mogelijk om de uren van het voertuig direct te koppelen aan de uren van uw medewerker. Nog nooit wat controle zó makkelijk en betrouwbaar.

Tevens worden de kilometers van alle ritten geregistreerd, en kunt u de routes direct boeken op een uursoort. Ideaal voor de facturatie van al uw kilometers. Als laatste krijgt u ook nog de live locaties van uw voertuigen het planbord.  Begin nu met efficiënter werken!

 OutSmart is  dé  digitale oplossing voor de papieren werkbon, waarmee een aanzienlijke efficiëntieslag gemaakt kan worden.   De koppeling tussen TrackJack en OutSmart levert u kostenbesparing op én geeft meer inzicht dan ooit.


urenregistratie & ritregistratie

Alle uren én ritten automatisch in OutSmart

Stop met het handmatig controleren en invoeren van werkuren van uw personeel. Stop met het boeken van kilometers aan een kilometertarief. En stop met het handmatig boeken van bestuurders aan voertuigen.

Begin met besparen door de gloednieuwe koppeling met OutSmart. Alle urenstaten worden automatisch vastgelegd, alle kilometers kunt u automatisch laten boeken op een uursoort en ook de gewerkte uren kunt u automatisch boeken op een uursoort.

Nog nooit was efficiënt werken zo makkelijk.

outsmart trackjack urenregistratie

gps track en trace

Ideaal. Uw voertuiglocaties zichtbaar binnen OutSmart

Naast uw ritten en uren, worden ook de locatiegegevens van voertuigen via  de applicatie van TrackJack verstuurd naar OutSmart.  Hierdoor heeft u altijd inzicht in de actuele locaties van voertuigen in de applicatie van OutSmart, wat het plannen van nieuwe orders aanzienlijk makkelijker maakt en versnelt.

OutSmart-App-screen

de voordelen

Wat biedt de integratie u?

  • Automatisch alle ritten en uren  geboekt 
    Boek uw ritten en uren  automatisch op de juiste uursoort, waardoor je dit enkel  nog hoeft goed te keuren of af te keuren.
  • Snel plannen aan de hand van een voertuig locatie.
    Indien er snel een werkopdracht op een bepaalde locatie ingepland moet worden, is het super eenvoudig om de precieze locatie van voertuigen in te zien en aan de hand daarvan een werkopdracht in te plannen.
  • Snel benoemen wat de verwachtte aankomsttijd is van een monteur.
    Omdat de locatie van een voertuig via ons planbord realtime inzichtelijk is, is het mogelijk om een klant direct te vertellen wat de verwachtte aankomsttijd is van een monteur.

trackjack outsmart koppeling

MSO gebruikt OutSmart voor volledig inzicht

MSO. TrackJack en OutSmart

MSO heeft 28 mensen die zich buiten bezig houden met incident afhandelingen. "Vanuit de OutSmart app zien we wanneer een engineer een opdracht accepteert en afrondt. Met de TrackJack koppeling is er iedere minuut een locatie op het planbord en dus totale grip op het proces.”

Bengs heeft live inzicht via het planbord

rittenregistratiesysteem trackjack busje

Bestuurders bij Bengs hebben allemaal een iPad met zowel de Outsmart als TrackJack app erop. Met de Outsmart app kunnen ze hun klussen bijhouden, opvolgen en weet de planning precies wat de status van elke opdracht is. Ze zijn zelf verantwoordelijk om de bijtelling te voorkomen.

TrackJack en Outsmart

Wat heeft u nodig voor de koppeling?

  • De TrackJack PRO Fiscaal 2 in uw voertuig
  • Een Outsmart account
  • U bent klaar voor meer efficiëntie!

Bestel nu uw PRO Fiscaal 2

Wilt u meer weten over de integratie met OutSmart?

Neem dan contact met ons op. We vertellen u graag meer over de werking, integratie en helpen u met een voorstel op maat.

Neem contact op met Michelle

Neem contact op met Michelle van TrackJack

Al klant van OutSmart?
Bestel de koppeling via de Licentiemanager

Als u al klant bent bij OutSmart, activeert u de koppeling als volgt:

  1. Klik op ‘Instellingen’.  Klik nu op ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk onder het kopje Algemeen. U krijgt nu een overzicht van de actieve koppelingen.
  2. Klik op de blauwe knop ‘Koppeling bestellen’. U bent nu in het Besteloverzicht.
  3. Onder het kopje Koppeling kunt u de koppeling selecteren uit het dropdown menu.
  4. Stel de koppeling eenmalig in via Externe koppeling’ in de linker menubalk.

TrackJack-blackbox

Nog geen klant bij OutSmart?

U kunt gebruik maken van een gratis proefmaand, waarin u de koppeling met TrackJack kosteloos kunt testen. Wij adviseren om hier gebruik van te maken zodat u zelf kunt ervaren hoe makkelijk beiden systemen samenwerken.

  1. Vraag een gratis proefmaand aan bij OutSmart.
  2. Activeer de koppeling in uw web-account bij OutSmart. Klik op ‘Bedrijf’ in het menu en kies  ‘Externe koppeling’.
  3. Selecteer de koppeling uit het dropdown menu en klik op ‘Koppeling bestellen’ (er worden geen kosten in rekening gebracht).
  4. U ontvangt nu een mail met vervolgstappen hoe u de koppeling eenmalig instelt .

outsmart werkbon app

Alles over onze koppelingen?

Wilt u meer nieuws over onze koppelingen, rittenregistratie en online portaal?
We houden u graag op de hoogte.

Aanmelden

Blijf op de hoogte van TrackJack!

Partners

Deutsche-telekom
Keurmerk-rittenregistratie
VZR
Intermax
ikwordzzper
Belastingdienst
Informer
MTC
ZZP-Nederland
Salesforce
Carsys
Outsmart

close
De websites van TrackJack maken gebruik van cookies. Door gebruik te maken van de websites stemt u in met het plaatsen van deze cookies. Meer info Sluit melding