Berekening reiskosten in 2025: dit moet je weten

Of je nu werkgever, werknemer of ondernemer bent: een correcte berekening van reiskosten is essentieel. De Belastingdienst stelt duidelijke voorwaarden aan kilometervergoedingen, en die zijn per 2025 weer licht aangepast. In deze pagina leggen we uit hoe je jouw reiskosten snel, correct en volgens de regels kunt berekenen

Wat valt onder reiskosten?

Onder reiskosten vallen alle zakelijke kilometers die je maakt. Dat kan zijn:

Woon-werkverkeer (voor werknemers)
Klantbezoeken of zakelijke afspraken
Servicebezoeken of leveringen
Beurzen of evenementen

De standaardvergoeding in 2025 is vastgesteld op maximaal €0,23 per kilometer belastingvrij.

Berekening reiskosten: zo doe je dat

1. Handmatig berekenen

Noteer per rit:

Aantal gereden kilometers
Doel van de rit (zakelijk/privé)
Datum en tijd

Vermenigvuldig het totaal met het vaste tarief:

Voorbeeld:
50 kilometer × €0,23 = €11,50 vergoeding

⚠️ Handmatig reiskosten berekenen kan tijdrovend zijn en foutgevoelig zijn, zeker als je veel ritten maakt. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een slimme oplossing met automatische ritregistratie.

TrackJack rekent automatisch jouw reiskosten uit

Bekijk onze ritregistratiesystemen

2. Automatisch via ritregistratie

Een automatisch ritregistratiesysteem, zoals van TrackJack, houdt al je ritten bij en berekent reiskosten automatisch. Zo voldoe je direct aan de eisen van de Belastingdienst én bespaar je tijd.

Reiskosten voor werknemers en ondernemers

Werknemers: de werkgever mag €0,23/km belastingvrij vergoeden voor woon-werkverkeer.
Zzp’ers / ondernemers: zakelijke kilometers mogen worden opgevoerd als kosten, mits goed geregistreerdVeelgestelde vragen over de berekening van reiskosten

Hoe werkt de berekening reiskosten met een leaseauto?

Je moet bij privégebruik boven de 500 km bijtelling betalen. Een ritregistratie helpt dit voorkomen.

Wat als ik verschillende adressen bezoek op één dag?

Je berekent de rit per stop. Een automatisch systeem doet dit exact en sluitend.

Mag ik mijn eigen reiskostentarief hanteren?

Ja, maar alleen tot €0,23/km is belastingvrij. Daarboven betaal je belasting.

Vergoeden aan werknemers
Opvoeren als zakelijke kosten
Of declareren bij de Belastingdienst (bijvoorbeeld als zzp’er)

Meestal worden reiskosten vergoed op basis van kilometers, met een standaardvergoeding van €0,23 per kilometer (2025). Dit geldt zowel voor privéauto’s als leaseauto’s, mits correct geregistreerd.