Volg het onderstaande stappenplan om uw account helemaal klaar te maken voor een feilloos gebruik!
Heeft u nog geen eigen account bij TrackJack? Maak er dan één aan. Hier kunt u namelijk de TrackJack aan toevoegen en uw voertuig gaan volgen.
Nadat u uw account heeft aangemaakt, vragen we u uw account nog te verifiëren aan de hand van een mail in uw inbox.
Voer nu de unieke code in die u uw bevestigingsmail heeft ontvangen en activeer uw TrackJack.
Log in op het account en voeg het systeem toe.
Ga hiervoor naar ‘Beheer‘ > ‘Systemen‘ en klik dan op de knop ‘Systeem toevoegen‘.
Wilt u een rit van zakelijk naar privé aanpassen? Doe dat dan via het online account of de app.
Log in op de app en ga naar uw ritten. Klik hier op de switch om het karakter aan te passen. Het ‘huisje’ staat voor een privérit, het ‘koffertje’ staat voor een zakelijke rit.
Logt u in via uw computer? Ga dan naar ‘Overzichten‘ > ‘Rittenoverzicht‘. Hier kunt u het karakter van de rit veranderen door te klikken op de button onder de bestuurdersnaam ‘Zakelijk‘ of ‘Privé‘.
Heeft u (grotendeels) vaste werktijden? Dan is de kantooruren-instelling ideaal. De ritten binnen uw werktijden worden automatisch als zakelijk ingesteld. Alle ritten buiten deze tijden komen automatisch op privé te staan.
Ga naar ‘Beheer‘, ‘Systemen‘ en kies het systeem waar u de Kantooruren voor wilt instellen. Kies ‘Instellingen’ en ga naar het 4e tabblad ‘Kantooruren instellen‘. Zet het vinkje ‘Kantooruren instellen‘ aan. Nu kunt u de gewenste werkdagen kiezen en de werktijden. Alle ritten tussen de starttijd en eindtijd worden als zakelijk aangegeven en alles hierbuiten als privé.
En wilt u bericht ontvangen wanneer een auto een privérit maakt, dan kunt u het vinkje ‘Meldingen buiten kantooruren‘ nog inschakelen.
We spreken van sabotage wanneer de voeding naar de TrackJack wordt onderbroken. Dit kan zijn doordat de accu uit uw voer- of vaartuig wordt verwijderd, of bedrading wordt doorgeknipt.
De sabotagemelding zit bij de Instellingen van uw systeem onder het derde tabblad ‘Functies en meldingen‘. U ontvangt een melding op het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd.
Krijgt u een melding? En staat uw voertuig bij de garage? Dan is de TrackJack mogelijk tijdelijk losgekoppeld of is de spanning van het voertuig afgehaald. Het is verstandig om te controleren of er weer locaties binnenkomen zodra u de auto weer in ontvangst neemt, zodat u weet dat de TrackJack weer/nog goed zit aangesloten.
Als u amper wilt omkijken naar uw rittenregistratie, is het verstandig om een automatisch rittenrapport in te stellen.
Ga daarvoor naar ‘Rapportages‘. Hier kunt u verschillende rapporten instellen. Het rapport voor de Fiscus kunt u jaarlijks downloaden. Het ‘Rittenrapport ‘ maakt het mogelijk om een voertuig te selecteren en een periodiek rapport in te plannen.
Kies het systeem waarvan u het rapport wilt inplannen, geef aan of u een PDF of Excel wilt ontvangen, geef aan of u dit per week, maand of jaar wilt ontvangen en kies het vinkje ‘Rapport periodiek versturen‘. Vul het gewenste e-mailadres in en klik op ‘Rapport versturen/opslaan‘.
Vergeet u ook niet de App te downloaden voor iOS en Android, zodat u altijd onderweg locaties in de gaten kunt houden!
 |  |
Kun je zomaar 2x achter elkaar geflitst worden? Zoveel meter moeten flitspalen minimaal uit elkaar staan.
Lees meer...
Zowel autodiefstallen als -inbraken zijn in 2024 in Nederland toegenomen. In deze steden en gemeenten loop je het meeste risico.
Lees meer...
Stel dat je onder werktijd schade rijdt met je leaseauto. Wie is er dan aansprakelijk: de werkgever of de werknemer?
Lees meer...
