Met bestuurdersidentificatie van TrackJack weet u altijd precies wie welke rit heeft gereden. Ideaal voor bedrijven met meerdere bestuurders per voertuig, of als u simpelweg volledige controle en transparantie wilt binnen uw wagenparkbeheer.
Wat is bestuurdersidentificatie?
Bestuurdersidentificatie is een systeem waarbij elke bestuurder wordt gekoppeld aan een unieke ID Key. Hiermee wordt elke rit automatisch geregistreerd op naam van de juiste persoon. Dit voorkomt verwarring en fouten in de rittenregistratie, wat essentieel is voor onder andere de Belastingdienst, kostenverdeling of interne verantwoording.
Zodra de auto gestart wordt, klinkt er een pieptoon. Dit is een herinnering aan de bestuurder om zijn of haar ID Key te scannen. Door de ID key langs de ID Reader (die geboord in het dashboard is bevestigd) in het voertuig te halen, wordt de rit automatisch aan die specifieke bestuurder gekoppeld.
Wat zijn de voordelen van bestuurdersidentificatie?
- Altijd inzicht in wie er gereden heeft
- Nauwkeurige rittenregistratie per persoon
- Verhoogde verantwoordelijkheid onder bestuurders
- Tijdsbesparing in administratie
- Onmisbaar voor bijtelling en fiscale transparantie
Hoe werkt het?
- Unieke ID Key voor elke bestuurder
Elke medewerker krijgt een persoonlijke ID Key toegewezen. - Herinnering bij het starten van het voertuig
Een geluidssignaal herinnert de bestuurder eraan de ID Key te scannen. - Koppeling in het systeem
De gegevens van de bestuurder worden direct aan de rit gekoppeld in uw TrackJack account.
Hoe koppel ik een ID Key aan een bestuurder?
Optie 1: Met een PC reader
- Sluit de PC reader aan op uw computer.
- Log in op uw TrackJack account en ga naar Beheer > Bestuurdersidentificatie.
- Klik op ‘PC reader gebruiken’.
- Scan de ID Key, geef deze een naam en koppel de bestuurder.
- Sla de gegevens op. Herhaal voor elke ID Key.
Of bekijk onderstaande video en volg de stappen.
Optie 2: Zonder PC reader
- Start de auto met een ongekoppelde ID Key.
- Houd de ID Key tegen de ID Reader tijdens de piep.
- De piep stopt en de ID Key wordt zichtbaar in uw account.
- Ga naar Beheer > Bestuurdersidentificatie, geef de ID key een naam en koppel de bestuurder.
Of volg onderstaande video en volg de stappen.
Welke ID Key is er gescand?
Wilt u weten welke ID Keys er bij welke auto zijn gescand? Bekijk hier uw instructievideo.
Hoe scan ik de ID key in de auto?
Nadat alles goed is ingesteld, kunt u gaan rijden. U zet het contact aan, houdt de ID key tegen de ID reader aan, en het systeem herkent wie er in de auto stapt.
