Kilometervergoeding 2025: VZR stelt nieuwe norm vast – Wat betekent dit voor jou?
Nieuwe kilometervergoeding 2025 bekendgemaakt
De kilometervergoeding in 2025 is opnieuw vastgesteld door de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR). Goed nieuws voor werknemers: gebruik je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan stelt VZR voor dat je in 2025 minimaal €0,36 per kilometer vergoed krijgt bij gebruik van een middenklasse auto.
Maar waarom wijkt dit bedrag af van de belastingvrije vergoeding van €0,23 per kilometer? En wat betekent dit concreet voor jou als werknemer of werkgever? In dit artikel lees je alles over de nieuwe kilometervergoeding 2025, inclusief advies, berekeningen en praktische tips.
Wat is een kilometervergoeding precies?
Een kilometervergoeding is een vergoeding die je van je werkgever kunt krijgen als je met je privéauto zakelijke kilometers maakt. De Belastingdienst staat een onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer toe. Veel werkgevers kiezen ervoor dit maximale bedrag te hanteren.
Waarom is €0,23 per kilometer vaak onvoldoende?
Hoewel de belastingvrije kilometervergoeding handig klinkt, dekt €0,23 in de praktijk lang niet alle werkelijke kosten. Denk aan:
- Brandstof
- Onderhoud en reparaties
- Afschrijving
- Verzekering
- Rente en vaste lasten
VZR berekende dat de daadwerkelijke autokosten vaak hoger uitvallen. Daarom adviseren zij een eerlijke kilometervergoeding op basis van zowel vaste als variabele kosten.
VZR kilometervergoeding 2025: Categorieën en normbedragen
VZR verdeelt auto’s in drie categorieën op basis van cataloguswaarde. Per categorie hebben ze een normvergoeding bepaald:
| Cataloguswaarde auto | Variabele kosten (€) | Vaste kosten (€) | Rente (€) | Totaal (€) | VZR Normbedrag (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Tot €25.000 | 0,17 | 0,20 | 0,01 | 0,38 | 0,28 |
| €25.000 – €45.000 | 0,22 | 0,28 | 0,02 | 0,52 | 0,36 |
| Boven €45.000 | 0,28 | 0,43 | 0,03 | 0,74 | 0,50 |
De adviesvergoeding van €0,36 per kilometer geldt voor veelgebruikte middenklasse auto’s.
Wat betekent de kilometervergoeding 2025 voor werknemers?
- Je loopt vaak kosten mis als je alleen €0,23 per kilometer krijgt.
- De VZR-norm biedt een eerlijker vergoedingstarief.
- Je draagt zelf het financiële risico bij zakelijk rijden in je privéauto.
Tip: Maak duidelijke afspraken over de kilometervergoeding met je werkgever.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Als werkgever bepaal je zelf de hoogte van de kilometervergoeding. Maar wil je je werknemers eerlijk behandelen? Dan is het verstandig om rekening te houden met de werkelijke kosten.
VZR-advies voor werkgevers:
- Hanteer minimaal het gewogen gemiddelde van vaste + variabele autokosten
- Leg afspraken over kilometervergoeding vast in het arbeidscontract
- Gebruik een transparant GPS-rittenregistratiesysteem voor controle
Bekijk hier hoe een GPS-rittenregistratiesysteem je administratie vereenvoudigt
Meer informatie & berekeningen
Wil je de volledige berekening en achtergrond van de kilometervergoeding 2025 lezen? Download dan de Position Paper “Normering voor de hoogte van de kilometervergoeding 2025” van VZR.
Bron: VZR
