VZR stelt norm vast voor kilometervergoeding 2025: Wat betekent dit voor jou?
Kilometervergoeding 2025 vastgesteld
De Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) heeft de nieuwe norm voor een eerlijke kilometervergoeding in 2025 bekendgemaakt. Werknemers die hun privéauto zakelijk gebruiken, krijgen volgens VZR minimaal €0,36 per kilometer vergoed voor een middenklasse auto.
Maar hoe wordt dit bedrag berekend en wat betekent dit voor werkgevers en werknemers? Ontdek hier alles over de nieuwe kilometervergoeding 2025 en hoe je een eerlijke vergoeding kunt krijgen.
Hoe werkt de kilometervergoeding voor zakelijke ritten?
Werknemers die zakelijke kilometers rijden met hun privéauto kunnen een kilometervergoeding krijgen van hun werkgever. De Belastingdienst staat maximaal €0,23 per kilometer toe als onbelaste vergoeding.
Waarom is €0,23 per kilometer vaak te laag?
Veel werkgevers houden zich aan het belastingvrije bedrag, maar de werkelijke autokosten liggen vaak hoger. De €0,23 per kilometer dekt meestal niet alle kosten, zoals:
✅ Brandstof
✅ Onderhoud & reparaties
✅ Afschrijving van de auto
✅ Verzekeringen
Daarom adviseert VZR een eerlijke kilometervergoeding, gebaseerd op zowel vaste als variabele kosten.
Kilometervergoeding 2025: Nieuwe categorieën & bedragen
VZR heeft voor 2025 nieuwe categorieën bepaald voor de kilometervergoeding, omdat er nauwelijks nog auto’s onder de €20.000 worden verkocht.
| Cataloguswaarde auto | Variabele kosten (€) | Vaste kosten (€) | Rente (€) | Totaal (€) | VZR Normbedrag (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Tot €25.000,- | 0,17 | 0,20 | 0,01 | 0,35 | 0,28 |
| €25.000 – €45.000 | 0,22 | 0,28 | 0,02 | 0,52 | 0,36 |
| Boven €45.000,- | 0,28 | 0,43 | 0,03 | 0,73 | 0,50 |
Wat betekent dit?
- De werkelijke kosten per kilometer liggen vaak hoger dan €0,23.
- VZR adviseert een minimumvergoeding van €0,36 per kilometer voor een middenklasse auto.
- Werknemers dragen zelf alle financiële risico’s van het zakelijk rijden met een privéauto.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Werkgevers bepalen zelf de hoogte van de kilometervergoeding, maar VZR adviseert om minimaal de werkelijke kosten te vergoeden.
Advies aan werkgevers:
✅ Hanteer minimaal het gewogen gemiddelde tussen vaste en variabele kosten.
✅ Zorg voor duidelijke afspraken over de kilometervergoeding in het arbeidscontract.
✅ Voorkom discussies door een transparante rittenregistratie te gebruiken.
Bekijk hier hoe een GPS-rittenregistratiesysteem je administratie vereenvoudigt
Meer informatie & berekeningen
Wil je de volledige berekening en achtergrond van de kilometervergoeding 2025 lezen? Download dan de Position Paper “Normering voor de hoogte van de kilometervergoeding 2025” van VZR.
Bron: VZR
