Hoe controleert de Belastingdienst de kilometeradministratie?

Als je in Nederland een auto van de zaak hebt of zakelijke kilometers maakt, is het essentieel om een kilometeradministratie bij te houden. Deze administratie is van cruciaal belang voor de Belastingdienst om te bepalen of je recht hebt op belastingvoordelen of dat je bijtelling moet betalen. Maar hoe controleert de Belastingdienst eigenlijk de kilometeradministratie?

Controle door de Belastingdienst

De Belastingdienst voert steekproefsgewijs controles uit op de kilometeradministraties van belastingplichtigen. Deze controles zijn bedoeld om te checken of de opgegeven ritten correct zijn geregistreerd en of er geen onjuistheden of onvolledigheden in de administratie zitten. Tijdens een controle kijkt de Belastingdienst naar verschillende factoren:

Continuïteit van de administratie

Is je kilometeradministratie het hele jaar door compleet en up-to-date?

Controleerbaarheid van ritten

Zijn de ritten op een duidelijke en controleerbare manier vastgelegd?

Privégebruik van de auto

Zijn er geen privéritten onterecht opgegeven als zakelijke ritten?

Correctheid van de gegevens

Zijn de ritgegevens nauwkeurig en zonder fouten?

Boetes en naheffing: Waarom een sluitende kilometeradministratie belangrijk is

Als de Belastingdienst fouten, onjuistheden of onvolledigheden ontdekt in je kilometeradministratie, kan dit leiden tot een naheffing van belasting en een boete. De hoogte van de boete hangt af van de ernst van de overtreding en kan flink oplopen.

Factoren die de hoogte van de boete beïnvloeden

1. Soort overtreding
   De aard van de overtreding speelt een rol. Het niet volledig bijhouden van je kilometeradministratie kan leiden tot een andere boete dan het opzettelijk vervalsen van gegevens.

2. Opzet of grove schuld
   Als je onjuiste gegevens met opzet hebt ingevoerd of door grove schuld, kan de boete hoger uitvallen.

3. Herhaling van overtredingen
   Als je al eerder een boete hebt gekregen voor een onjuiste kilometeradministratie, kan dit de hoogte van een boete bij een nieuwe overtreding verhogen.

4. Mate van onjuistheid
   Het verschil tussen de werkelijk gereden kilometers en de geregistreerde kilometers kan de hoogte van de boete beïnvloeden.

De boetes zijn wettelijk vastgesteld in de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). De hoogte van de boetes kan jaarlijks veranderen, maar kan oplopen van enkele honderden tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

Kies voor een automatisch ritregistratiesysteem

Een nauwkeurige en sluitende kilometeradministratie voorkomt problemen met de Belastingdienst. Met een automatisch ritregistratiesysteem kun je eenvoudig je kilometers bijhouden en tegelijkertijd voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Zo kun je met een gerust hart gebruikmaken van je zakelijke auto zonder fiscale zorgen.