Even kind ophalen of boodschappen doen tijdens werk? Pas op voor naheffing bij controle
Een snelle boodschap doen of je kind even ophalen tijdens werktijd met de zakelijke auto? Let op: dit kan financiële gevolgen hebben in je rittenregistratie. Ook korte privé-omwegen tijdens werktijd kunnen bij controle aanleiding zijn voor een naheffing van de Belastingdienst. Hoe zit dat precies? En belangrijker: hoe voorkom je dit? Veel ondernemers en werknemers gebruiken hun zakelijke auto af en toe voor een privéritje. Een klein omweggetje naar de supermarkt of het schoolplein lijkt onschuldig, maar zonder sluitende rittenregistratie kan dat gezien worden als privégebruik. Als je geen bijtelling betaalt en dus verklaart de auto alleen zakelijk te gebruiken, dan moet je aan kunnen tonen dat dit ook echt zo is. Lukt dat niet? Dan volgt er mogelijk een naheffing. Wat zegt de Belastingdienst? Naheffing rittenregistratie privégebruik: hoe werkt dat? Hoe voorkom je een naheffing? Twijfel je wel eens of je route écht zakelijk is? Of hoe je ritjes moet classificeren? In de TrackJack Kennisbank lees je alles over bijtelling, fiscale regels en handige tips voor je rittenregistratie. Voorkom onaangename verrassingen bij een controle – automatiseer je rittenregistratie en sluit naheffing bij privégebruik uit.
De Belastingdienst verlangt een sluitende rittenadministratie als je geen bijtelling betaalt. Die administratie moet voldoen aan strikte eisen: begin- en eindstand kilometer, datum, vertrek- en aankomstadres, bezochte relaties en het karakter van de rit (zakelijk of privé). Een “kleine omweg” zonder deze gegevens kan al problemen opleveren bij een controle. En inmiddels controleert de Belastingdienst steeds gerichter, vaak op basis van tankgegevens, ANPR-camera’s of een steekproef.
Ontbreken gegevens of blijkt er meer privégebruik dan toegestaan? Dan volgt een naheffing – met terugwerkende kracht én een boete. In sommige gevallen kan de bijtelling voor het gehele jaar alsnog worden opgelegd. Voor ondernemers betekent dit een flinke kostenpost, en vaak ook administratieve rompslomp achteraf.
De enige manier om het risico te vermijden is een sluitende rittenadministratie. En laten we eerlijk zijn: handmatig registreren is foutgevoelig en kost tijd. Veel slimmer is het automatiseren met een gecertificeerd rittenregistratiesysteem, zoals de TrackJack Pro Fiscaal. Daarmee heb je altijd een sluitend overzicht van je kilometers – automatisch bijgehouden volgens de eisen van de Belastingdienst.
