Ritregistratie steeds populairder – dit moet je weten
Waarom ritregistratie nu steeds vaker wordt ingezet
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun kilometers automatisch te registreren. Een belangrijke drijfveer: controle over het privé- en zakelijk gebruik van een voertuig. Want als je minder dan 500 kilometer privé rijdt met een zakelijke auto, kun je vrijstelling van bijtelling aanvragen. Zonder sluitende ritregistratie is dat vrijwel onmogelijk.
Bovendien maakt een digitale ritregistratie niet alleen het werk van de fiscus makkelijker, maar ook dat van jezelf. Geen geknoei meer met bonnetjes of handmatige Excel-bestanden. De ritten worden automatisch geregistreerd, inclusief begin- en eindpunt, tijdstip en het doeleinde van de rit.
Gebruiksvriendelijk en 100% sluitend
Moderne ritregistratiesystemen, zoals TrackJack PRO Fiscaal, zijn ontwikkeld om volledig automatisch te werken. Dat betekent dat de chauffeur zich nergens zorgen over hoeft te maken. Alles wordt real-time bijgehouden en kan via een online portaal of app worden ingezien.
Dat heeft twee grote voordelen. Ten eerste bespaar je veel tijd. Ten tweede kom je goed beslagen ten ijs mochten de belastinginspecteurs een controle uitvoeren. Sterker nog: de Belastingdienst accepteert elektronische ritregistratie als bewijs, mits deze voldoet aan hun eisen.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
Een sluitende ritregistratie moet per rit de volgende gegevens bevatten:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- Het karakter van de rit (privé of zakelijk)
- De gereden route (als deze afwijkt van de gebruikelijke route)
Automatische systemen nemen al deze gegevens standaard mee. Zo voorkom je fouten en discussie achteraf. Wil je hier dieper in duiken? Bekijk dan de TrackJack Kennisbank. Alles over bijtelling, de Belastingdienst en meer vind je daar overzichtelijk op een rij.
Ook grip op je wagenpark
Voor wagenparkbeheerders is ritregistratie veel meer dan een fiscale verplichting. Het geeft inzicht in rijgedrag, gebruikspatronen en brandstofverbruik. Daarmee wordt optimaliseren ineens een stuk makkelijker. Denk aan efficiëntere routes, minder slijtage en uiteindelijk lagere kosten.
Conclusie: zet de stap naar automatische ritregistratie
Of je nu ondernemer bent met één auto of beheerder van een heel wagenpark: ritregistratie wordt steeds belangrijker. Niet alleen om boetes en bijtelling te voorkomen, maar ook om beter te sturen op efficiëntie.
