Mag je reiskosten declareren voor een rit naar de supermarkt?
Veel werknemers vragen zich af of ze reiskosten kunnen declareren voor een rit naar de supermarkt. Bijvoorbeeld wanneer je lunch haalt, omdat je werkgever geen lunch op locatie aanbiedt. Maar valt dit onder zakelijke kilometers of niet?
Het antwoord hangt af van de situatie. We leggen het hieronder uit en geven je tips voor een slimme rittenregistratie.
Wanneer is een rit zakelijk?
Niet elke rit met je privéauto is automatisch een zakelijke rit. Het verschil tussen zakelijke en privé-kilometers is soms vaag, maar dit zijn de richtlijnen:
- Privérit → Haal je lunch voor jezelf? Dan is het een privérit.
- Zakelijke rit → Haal je lunch in opdracht van collega’s of voor een werkoverleg? Dan mag je de rit als zakelijk rekenen.
- Woon-werkverkeer → Rijd je naar huis om te lunchen? Dan wordt dit fiscaal als privé aangemerkt.
Tip: Gebruik een ritregistratiesysteem om automatisch onderscheid te maken tussen zakelijke en privéritten.
Onbelaste reiskostenvergoeding: Hoeveel krijg je vergoed?
Voor zakelijke kilometers geldt een onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer. Dit bedrag is bedoeld om kosten zoals brandstof en onderhoud gedeeltelijk te dekken, maar blijkt in de praktijk vaak te laag.
Mag een werkgever meer dan €0,23 per kilometer vergoeden?
Ja, dat mag! Maar alles boven €0,23 wordt belast als loon.
Voorbeeld:
- Je werkgever vergoedt €0,35 per kilometer
- De extra €0,12 wordt belast
Veel werknemers pleiten daarom voor een verhoging van de belastingvrije kilometervergoeding.
Nieuwe norm volgens VZR: Waarom €0,23 per km te laag is
De Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) onderzoekt jaarlijks de werkelijke kosten van autorijden. Uit hun berekeningen blijkt dat zelfs kleine auto’s niet uitkomen met de huidige €0,23 per km.
Later deze maand publiceert VZR de nieuwe norm voor 2025, waarbij ze pleiten voor een hogere kilometervergoeding die beter aansluit bij de praktijk.
Wil je altijd inzicht in je gereden kilometers?
Gebruik een TrackJack ritregistratiesysteem voor een automatische en fiscaal sluitende ritregistratie!
Bron: VZR
