Hoe laat gaat een bestuurder weg bij de klant?

Heeft u als planner, wagenparkbeheerder of service manager wel eens de vraag van klanten gekregen waar de monteur blijft? En heeft u zich ook wel eens afgevraagd hoe lang ze daadwerkelijk op die afspraak zijn? Helaas wordt er nog wel eens gesjoemeld met de werkelijkheid.

Een file kan miraculeus verschijnen, een uurtje overwerk kan ineens in de boeken staan en u wordt er op aangekeken als het niet klopt. Wat nu?

Bedrijven die diensten leveren waar de medewerkers op locatie zijn – denk daarbij  aan schilders, uitzendbureaus, montagebedrijven of installateurs – moeten een hoop vertrouwen hebben in hun personeel. En meestal is daar ook helemaal niets mis mee. Sterker nog, dat vertrouwen zou er moeten zijn tenzij er redenen voor zijn dat het niet klopt.

Een kilometerregistratiesysteem liegt nooit

Mocht u zich helaas in de tweede categorie bevinden, dan kan de oplossing simpel zijn. Aan de hand van een kilometerregistratiesysteem krijgt u namelijk inzicht in exacte start- en stoptijden van een voertuig. Of van uw hele vloot. Een uur overwerk per medewerker per week, loopt namelijk  al behoorlijk snel in de kosten. En dan hebben we het nog niet gehad over uw klanten.

Niets is zo vervelend als een belletje over een  niet kloppende factuur, terwijl uw documentatie toch echt zegt dat die klopt. Met een elektronische km registratie maakt u niet alleen start- en stoptijden inzichtelijk, ook de tijd die een voertuig stil heeft gestaan op een locatie wordt netjes geregistreerd. En daar is de werktijd dan natuurlijk makkelijk uit te achterhalen.

Voorkom bijtelling in 2022

Een andere reden om te kiezen voor een sluitende kilometerregistratie is de Belastingdienst.  Bij iedere ondernemer kan een controle plaatsvinden  op de boekhouding maar natuurlijk ook op de gereden kilometers. Als u heeft aangegeven niet privé met de voertuigen te rijden,  zal er mogelijk worden gevraagd om de rittenregistratie.  En dat is nou precies waar u uw medewerkers niet mee wilt vervelen. Maar  u wilt ook zeker geen bijtelling betalen, mogelijk inclusief boete als het allemaal niet klopt.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden en kijken hoe onze oplossingen u het beste kunnen helpen?  Neem dan contact met ons op.