Wanneer een voertuig van eigenaar wisselt of wanneer u een voertuig huurt, moet de bedrijfskaart in de tachograaf altijd correct worden gekoppeld. Deze stap wordt vaak vergeten – met als gevolg dat essentiële tachograafdata niet wordt geregistreerd en dat u hoge boetes riskeert.
In dit artikel legt TrackJack stap voor stap uit hoe u een bedrijfskaart aanmeldt en afmeldt, wanneer dit verplicht is en welke risico’s er ontstaan als u dit niet goed doet.
Waarom de bedrijfskaart koppelen belangrijk is
De bedrijfskaart is essentieel voor het registreren en uitlezen van tachograafgegevens. Alleen wanneer de juiste bedrijfskaart aan de tachograaf is gekoppeld, worden ritten, rijtijden en activiteiten correct opgeslagen en kunt u voldoen aan de wettelijke tachograafplicht.
🚨 Let op: Het niet of verkeerd koppelen van een bedrijfskaart kan leiden tot een boete van €4.400 per overtreding. Bovendien loopt u het risico dat belangrijke voertuigdata verloren gaat.
Bedrijfskaart koppelen bij een gehuurd voertuig
Huurt u een voertuig dat onder de tachograafplicht valt? Dan bent u als huurder verantwoordelijk voor het downloaden, opslaan en controleren van de tachograafdata – zowel uit het massageheugen als van de chauffeurskaart.
Daarom moet u bij gebruik van een gehuurd voertuig:
De tachograaf koppelen aan de bedrijfskaart van uw bedrijf (de zogeheten “lock in”)
De koppeling verwijderen bij inlevering van het voertuig (“lock out”)
Alleen op deze manier worden alle gegevens correct geregistreerd en kunt u tachograafbestanden downloaden zoals de wet vereist.
Tachograafplicht bij verhuur: wie is verantwoordelijk?
Belangrijk: De verhuurder is tijdens de huurperiode vrijgesteld van tachograafplicht. De volledige verantwoordelijkheid voor het juist koppelen, downloaden en opslaan van tachograafdata ligt bij de huurder.
Bedrijfskaart koppelen en ontkoppelen – VDO tachograaf
✅ Lock in (aanmelden):
- Plaats de bedrijfskaart in de tachograaf.
- Wanneer de kaart nog niet is aangemeld, verschijnt “Lock in?” of “Aanmelden?”.
- Druk op Enter om de koppeling te bevestigen.
❌ Lock out (afmelden):
- Plaats de bedrijfskaart opnieuw.
- Wanneer deze nog gekoppeld is, verschijnt “Lock out?” of “Bedrijfskaart afmelden?”.
- Druk op Enter om de koppeling te verbreken.
Tip: Als een nieuwe bedrijfskaart wordt ingevoerd, wordt de oude automatisch ontkoppeld.
Bedrijfskaart koppelen en ontkoppelen – Stoneridge tachograaf
✅ Lock in (aanmelden):
- Plaats de bedrijfskaart en druk op Enter.
- Scroll naar beneden naar “Bedrijfsvergrendeling”.
- Selecteer “Lock in” en bevestig.
❌ Lock out (afmelden):
- Plaats de bedrijfskaart en druk op Enter.
- Scroll naar beneden naar “Bedrijfsvergrendeling”.
- Selecteer “Lock out” en bevestig.
Automatische ontkoppeling: Ook hier geldt dat het koppelen van een nieuwe kaart de oude automatisch ontkoppelt.
Tachograafboetes: dit zijn de risico’s
Het niet correct aanmelden of afmelden van een bedrijfskaart heeft ernstige gevolgen.
- Onvolledige of ontbrekende data in de tachograaf
- Boetes tot €4.400 per overtreding
- Risico op sancties bij controles van ILT of arbeidsinspectie
Voorkom boetes: Zorg dat uw chauffeurs en planners goed zijn geïnformeerd en dat tachograafkoppelingen altijd correct worden uitgevoerd.
Altijd inzicht en controle met TrackJack
Met de oplossingen van TrackJack heeft u nooit meer omkijken naar tachograafbeheer. Onze systemen helpen u:
- Automatisch tachograafdata downloaden en archiveren
- Altijd inzicht houden in rij- en rusttijden
- Boetes voorkomen door tijdige waarschuwingen en analyses
Ontdek onze tachograafanalyse-oplossing en blijf altijd compliant – zonder extra administratie.
