Hoe werkt een automatische rittenregistratie precies?
Of je nu een ZZP’er bent met een privé-auto, een mkb’er met een klein wagenpark, of een fleetmanager van tientallen voertuigen: de Belastingdienst stelt duidelijke eisen als het aankomt op ritregistratie. Rijd je in een zakelijke auto en wil je geen bijtelling? Dan moet je roetvrij kunnen aantonen dat je onder de 500 privékilometers per jaar blijft. Dat kan handmatig… maar ook volledig automatisch.
Wat is automatische rittenregistratie?
Automatische rittenregistratie betekent dat al je gereden ritten – zowel zakelijk als privé – worden vastgelegd via een GPS-systeem. Een kleine tracker in je auto registreert continu je locatie, tijdstip, snelheid, stopmomenten en afstanden. Deze gegevens worden real-time verstuurd naar een beveiligde online omgeving, waar je eenvoudig rapportages kunt bekijken en exporteren.
Hoe werkt automatische rittenregistratie precies?
Het systeem is slim, accuraat en werkt volledig op de achtergrond. Dit zijn de stappen:
- Je laat een GPS-tracker (bij voorkeur via een gecertificeerde monteur) in je voertuig installeren.
- De tracker koppelt automatisch elke rit aan data zoals start- en eindtijd, adres, afgelegde afstand en snelheid.
- Via een online portaal of mobiele app kun je ritten inzien, categoriseren (zakelijk/privé) en exporteren – compliant volgens de eisen van de Belastingdienst.
Wat zijn de voordelen van automatisch registreren?
Het gebruik van automatische rittenregistratie biedt meerdere voordelen voor ondernemers:
- Geen handmatig rompslomp: je hoeft zelf niets bij te houden of handmatig in Excel te vullen.
- Altijd sluitende en juiste gegevens: dat voorkomt discussies met de fiscus.
- Realtime inzicht: je kunt direct zien wie waar rijdt, ideaal voor wagenparkbeheer.
- Bespaar tijd én geld: foutloze rittenadministratie voorkomt boetes en bijtelling.
Is automatische rittenregistratie verplicht?
Automatische rittenregistratie is niet verplicht, maar wél sterk aan te raden als je een sluitende administratie wil voeren. Zeker als je gebruik wilt maken van fiscale voordelen als ontheffing van bijtelling, is het cruciaal om waterdichte gegevens te hebben.
De Belastingdienst accepteert enkel een volledige en correcte rittenregistratie. Wie fouten maakt of onvolledige gegevens aanlevert, loopt het risico op naheffingen en boetes. Met een automatisch systeem voorkom je dat risico.
TrackJack: specialist in automatische rittenregistratie
TrackJack biedt slimme en betrouwbare rittenregistratiesystemen voor zzp’ers, mkb’ers en grote wagenparken. Onze software is speciaal ontwikkeld om aan alle fiscale eisen te voldoen en biedt realtime inzicht in al je voertuigen.
Meer leren over ritregistratie? Bekijk ook de uitgebreide TrackJack Kennisbank. Alles over bijtelling, de Belastingdienst en meer.
Klaar om automatisch te registreren?
Wil je direct aan de slag met automatische rittenregistratie die voldoet aan alle eisen? Kies dan voor de TrackJack Pro Fiscaal – het meest gekozen systeem voor fiscaal sluitende ritregistratie.
