Dag van de Privacy

Vandaag, op 28 januari, vieren we de Europese Dag van de Privacy. In een tijd waarin elke dag wel een speciale betekenis lijkt te hebben, nemen we vandaag kort de tijd om stil te staan bij het belang van privacy. En met name het belang dat we bij TrackJack aan uw privacy hechten.

De Dag van de Privacy is in 2007 in het leven geroepen door de Raad van Europa met steun van de Europese Commissie. Er is gekozen voor 28 januari, de dag waarop in 1981 het ‘Dataprotectieverdrag’ werd ondertekend.

Rittenregistratie en privacy

Rittenregistratie en privacy zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, gezien de hoeveelheid privacygevoelige informatie die in een dergelijke registratie wordt opgenomen. Hierin staan onder andere bezochte adressen en bijbehorende tijdstippen vermeld, wat benadrukt hoe belangrijk het is om uiterst zorgvuldig met deze gegevens om te gaan.

Privacygevoelige informatie

Voor werknemers die gebruikmaken van een zakelijke auto zonder bijtelling, is het verplicht om een rittenregistratie bij te houden voor de Belastingdienst. Deze registratie bevat diverse persoonlijke gegevens, zoals start- en stopadressen, data en tijdstippen van de ritten, en de identiteit van de bestuurder. Het is essentieel dat werkgevers uiterst zorgvuldig omgaan met deze privacygevoelige informatie, waarbij bijvoorbeeld privéritten niet inzichtelijk dienen te zijn voor de werkgever. Dergelijke afspraken kunnen worden vastgelegd in een privacyregeling.

Privéritten afgeschermd

TrackJack biedt een rittenregistratiesysteem waarbij de werkgever het systeem met de werknemer kan delen. Hierdoor heeft de werknemer zelf de controle over wie inzicht heeft in privéritten, wat standaard niet mogelijk is. Door kantooruren in te stellen, een fysieke privéknop in het voertuig te gebruiken, of gebruik te maken van de TrackJack app, kan het karakter van een rit eenvoudig als privé worden gemarkeerd. Dit waarborgt volledige privacy in de rittenregistratie.

Bij TrackJack staat de bescherming van data en rittenregistratie privacy hoog in het vaandel. Meer informatie over het privacy statement, privacybeleid, de verwerkersovereenkomst en de privacyregeling werkgever-werknemer is te vinden op onze pagina Privacy & Gegevensbescherming.