Wat is reiskostenvergoeding?
Reiskostenvergoeding is wat je werkgever je betaalt voor de kilometers die je voor je werk maakt met je eigen vervoer: zakelijke ritten en, als dat is afgesproken, woon-werkverkeer. Tot een vast bedrag per kilometer is die vergoeding onbelast. Je werkgever houdt er dan geen loonheffing op in.
Hoeveel reiskostenvergoeding krijg je in 2026?
Het onbelaste maximum is in 2026 € 0,25 per kilometer. De Belastingdienst heeft het bedrag in de loop van het jaar verhoogd van € 0,23 naar € 0,25, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Het soort vervoer of de brandstof maakt niet uit.
| Situatie | Onbelast maximum 2026 |
|---|---|
| Zakelijke rit met je eigen auto | € 0,25 per km |
| Woon-werkverkeer met je eigen auto | € 0,25 per km |
| Elektrische auto | € 0,25 per km |
| Motor, scooter of fiets | € 0,25 per km |
Je werkgever mag meer betalen, maar het deel boven € 0,25 per kilometer is belast loon. Betaalt je werkgever minder, dan is dat volledig onbelast. Wat jij krijgt, staat in je arbeidsovereenkomst of cao.
Welke administratie heb je nodig?
Bij een controle kan de Belastingdienst vragen om de zakelijke kilometers aan te tonen. Een sluitende kilometerregistratie legt per rit vast:
- de datum van de rit
- de begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres
- het zakelijke doel van de rit
Met een TrackJack in je auto gebeurt dat automatisch. De TrackJack PRO Fiscaal heeft daarnaast het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Lees meer over kilometerregistratie.
Reiskostenvergoeding voor zzp’ers
Als zzp’er krijg je geen vergoeding van een werkgever. Rijd je zakelijk met je eigen auto, dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer aftrekken van je winst. Ook dan moet je die kilometers kunnen onderbouwen. Zie rittenregistratie voor zzp’ers.
Verschil tussen reiskostenvergoeding en kilometervergoeding
De termen worden door elkaar gebruikt. Reiskostenvergoeding is het bredere begrip: het kan ook over ov-kosten, parkeren of tol gaan. Kilometervergoeding is specifiek het bedrag per kilometer met je eigen vervoer. Meestal bedoelen mensen met allebei hetzelfde: de onbelaste € 0,25 per kilometer. Meer daarover lees je bij kilometervergoeding voor werknemers.
