Keurmerk RitRegistratieSystemen
Rittenregistratie en de Belastingdienst
Wat de Belastingdienst precies van je vraagt, hoelang je het moet bewaren en wat er gebeurt bij een controle.
- De verplichte gegevens per rit, op een rij.
- Zeven jaar bewaartermijn voor je rittenadministratie.
- Wat het Keurmerk RitRegistratieSystemen betekent bij een controle.
- Automatisch vastleggen voorkomt de fouten die tellen.
- 60.000+ klanten
- Nederlands bedrijf sinds 2009
- Erkend keurmerk
In het kort
De Belastingdienst vraagt van je rittenregistratie zes gegevens per rit: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke, en of de rit zakelijk of privé was.
Je rittenadministratie bewaar je zeven jaar. Een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen wordt geaccepteerd zonder dat je de werking hoeft te onderbouwen. Geen abonnement betekent: de tracker koop je eenmalig, en voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het portaal betaal je een service vooraf, voor een termijn naar keuze en zonder stilzwijgende verlenging.
- Sinds 2009 Nederlandse specialist
- 60.000+ klanten gingen je voor
- Deutsche Telekom 4G-netwerk in heel Europa
Welke gegevens moet je per rit vastleggen?
-
Datum en kilometerstanden
De datum van de rit, plus de begin- en eindstand van de kilometerteller.
-
Vertrek en aankomst
Het adres waar je vertrok en het adres waar je aankwam.
-
De gereden route
Wijkt die af van de gebruikelijke route, dan moet je dat kunnen laten zien.
-
Zakelijk of privé
Het karakter van de rit. Ook privéritten horen in de administratie.
Wat gebeurt er bij een controle?
Een controle gaat in de praktijk in drie stappen.
-
Opvragen
De Belastingdienst vraagt je rittenadministratie op over een bepaalde periode, soms meerdere jaren terug.
-
Vergelijken
De gegevens worden naast andere bronnen gelegd, zoals tankbonnen, agenda’s en kilometerstanden bij onderhoud.
-
Beoordelen
Ontbreken er ritten of kloppen de standen niet, dan vervalt het bewijs en volgt alsnog bijtelling, vaak met terugwerkende kracht.
100% fiscusproof
Fiscusproof, met keurmerk
De TrackJack PRO Fiscaal heeft het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dat betekent dat de Belastingdienst de registratie accepteert zonder dat je hem hoeft te onderbouwen. Elke rit wordt vastgelegd met datum, tijd, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, route en het karakter van de rit. Je gegevens blijven zeven jaar bewaard.
- Erkend keurmerk: de TrackJack PRO Fiscaal staat in het register van het Keurmerk RitRegistratieSystemen.
- Alle verplichte gegevens per rit worden automatisch vastgelegd.
- Zeven jaar bewaartermijn, precies zoals de Belastingdienst eist.
Partners & koppelingen
Je ritten stromen door naar je eigen software
We werken met professionele Nederlandse partners en met Deutsche Telekom, de grootste telecomprovider ter wereld. Kilometers en bezoeken belanden automatisch in het pakket waar je al mee werkt: Autoflex, Informer, Garagesoftware en Rompslomp.
-
-
-
-
Welk systeem accepteert de Belastingdienst?
Twee routes naar dezelfde sluitende rittenregistratie: laten inbouwen of zelf pluggen. Beide eenmalig, zonder abonnement, met laagste prijsgarantie.
-
Standaardkeuze
TrackJack PRO Fiscaal
Vast ingebouwd door onze eigen monteur. De meeste zekerheid, nergens zichtbaar in de auto.
€ 165 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Door onze monteur, op locatie
- Keurmerk
-
Keurmerk RitRegistratieSystemen - Klaar in
- Eén afspraak
- Zekerheid
- Maximaal, fiscusproof
- Geschikt voor
- Auto van de zaak, wagenparken
Excl. btw.
-
TrackJack GO!
Zelf in de OBD-poort geplugd. Binnen een minuut rij je met registratie, zonder monteur.
€ 99 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Zelf, in de OBD-poort
- Keurmerk
- Nee
- Klaar in
- Eén minuut
- Zekerheid
- Fiscusproof
- Geschikt voor
- Zzp’ers, eigen auto’s
Excl. btw.
Of ben je op zoek naar iets anders?
- Ik wil geen kastje in mijn auto Met MoveJack registreer je je ritten via je telefoon.
- Ik wil alleen volgen, geen rittenregistratie GPS trackers voor auto's, bussen, aanhangers en materieel.
Voordelen van TrackJack
Waarom ondernemers voor TrackJack kiezen
Al 17 jaar de Nederlandse specialist in rittenregistratie. Scherp geprijsd, met alles op orde.
Over TrackJack-
Mooi en gebruiksvriendelijk platform
Eén TrackJack app en één portaal, waarin je zonder handleiding je weg vindt.
-
De voordeligste in rittenregistratie
Vind je hetzelfde ergens goedkoper, dan passen wij ons aan. Dat is onze laagste prijsgarantie.
-
Al 17 jaar specialist
Nederlands bedrijf, sinds 2009 gespecialiseerd in rittenregistratie. Geen bijzaak, ons enige vak.
-
Privacy en beveiliging op orde
AVG-proof, je gegevens staan veilig en jij bepaalt zelf wie wat ziet.
-
Europese partners, wereldwijd netwerk
Installatie en support door Europese partners, op het netwerk van Deutsche Telekom, de grootste telecomprovider ter wereld.
-
Nederlands support- en developmentteam
Eigen ontwikkelaars en een eigen supportteam in Nederland. Telefonisch bereikbaar, geen uitbesteding.
Reviews
Dit is wat onze klanten zeggen
-
5 van 5 sterren
“Betrouwbaar en eenvoudig in gebruik. Goeie rapportages.”
-
5 van 5 sterren
“Het werkt heel fijn! Praktisch en overzichtelijk. En in de app kun je makkelijk aangeven of de rit zakelijk of privé gemaakt is. Blij mee.”
-
5 van 5 sterren
“Eenvoudige installatie, werkt goed, duidelijke app, overzichtelijke kosten, geen langdurige contracten.”
-
5 van 5 sterren
“Goede verhalen over gehoord en zelf ook uitgeprobeerd. Het werkt geweldig en doet precies wat het moet doen. Super blij mee. Telefonische contact is goed.”
-
5 van 5 sterren
“Snelle installatie en de bijbehorende app werkt perfect. Voor mij onmisbaar om mijn registratie op orde te houden”
-
5 van 5 sterren
“Prima en snelle installatie op locatie. Simpele app met veel functies. Maw: totale ontzorging”
-
5 van 5 sterren
“Juiste communicatie, het systeem werkt perfect en de service is goed.”
-
4 van 5 sterren
“Goede service, direct geholpen, verder geholpen, onmiddellijk. al enkel jaren in gebruik, geen spijt van top product.”
-
5 van 5 sterren
“Soepele installatie en gemakkelijk in gebruik, goede service!”
Alles over de Belastingdienst en je rittenadministratie
- Bewaartermijn administratie Belastingdienst. Wat zijn de regels?
- Rittenregistratie en de Belastingdienst
- Geen bijtelling? Wij vertellen je hoe
- Hoe de “Verklaring geen privégebruik auto” aanvragen?
- Is woon-werkverkeer privé of zakelijk?
- Kilometervergoeding voor ZZP’ers: zo werkt het
- Wie is verantwoordelijk voor de rittenregistratie?
- Rittenregistratie voor zzp’ers: automatisch en fiscaal correct
Persoonlijk advies
Liever een offerte op maat?
Vul het formulier in en je krijgt een prijs op maat voor je wagenpark. Je ontvangt binnen één werkdag een offerte op maat.
010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten
Michelle Adviseur zakelijke mobiliteit
Veelgestelde vragen over rittenregistratie en de Belastingdienst
Staat je vraag er niet tussen? Onze specialisten helpen je graag persoonlijk.
Hoe lang moet je je rittenregistratie bewaren voor de Belastingdienst?
Zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor je administratie, en je rittenadministratie valt daaronder. TrackJack bewaart je ritgegevens automatisch, zodat je er bij een controle over de afgelopen jaren altijd bij kunt.
Hoe controleert de Belastingdienst je rittenregistratie?
Door je administratie op te vragen en die te vergelijken met andere bronnen: tankbonnen, agenda-afspraken, kilometerstanden bij onderhoud en soms cameragegevens. Het gaat om de vraag of het geheel klopt, niet om één losse rit.
Hoe streng is de Belastingdienst met rittenregistratie?
Streng op sluitendheid. Eén ontbrekende of onverklaarbare rit kan genoeg zijn om de hele administratie als niet-sluitend te beoordelen, met bijtelling over het hele jaar als gevolg. Daarom weegt automatisch registreren zo zwaar: je kunt niets vergeten.
Wanneer moet je je rittenregistratie inleveren?
Niet uit zichzelf. Je houdt de administratie bij en levert hem pas aan als de Belastingdienst erom vraagt, bijvoorbeeld bij een controle of bij vragen over je aangifte. Zorg dus dat je hem op elk moment kunt exporteren.
Waar moet een rittenregistratie aan voldoen?
Hij moet sluitend zijn: alle ritten, zakelijk én privé, met per rit de datum, de begin- en eindstand, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route en het karakter van de rit. Een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen voldoet daar per definitie aan.
Wat moet er in een rittenregistratie staan?
Zes gegevens per rit: datum, beginstand, eindstand, vertrekadres, aankomstadres en of de rit zakelijk of privé was. Wijkt de gereden route af van de gebruikelijke, dan noteer je die er ook bij. TrackJack legt dat allemaal automatisch vast.
Wat is het verschil tussen een rittenregistratie en een rittenadministratie?
In de praktijk niets. Beide woorden staan voor hetzelfde overzicht van je ritten. De Belastingdienst gebruikt meestal rittenadministratie; in de markt is rittenregistratie gebruikelijker. Waar het om gaat is dat het overzicht sluitend is.
Wat is Service & Support?
Service & Support is het bedrag voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het online portaal. Het staat los van de eenmalige aanschaf van de tracker. Je betaalt het vooraf voor een termijn naar keuze, van een half jaar tot vijf jaar, en het verlengt niet stilzwijgend: na afloop kies je zelf of je doorgaat. Daarom noemen we het geen abonnement.
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
-
-
