Voor medewerkers met een eigen auto
Zakelijke kilometers bijhouden met je privéauto
Rijd je met je eigen auto voor je werk? Een klein kastje legt elke rit automatisch vast. Aan het eind van de maand dien je een compleet overzicht in bij je werkgever, zonder iets te reconstrueren.
- Elke rit automatisch vastgelegd, met adressen en kilometerstand.
- Zakelijk of privé met één tik in de TrackJack app.
- Maandoverzicht als PDF of Excel voor je declaratie.
- Eenmalig vanaf € 99 excl. btw, Service & Support per jaar, geen abonnement.
- 60.000+ klanten
- Nederlands bedrijf sinds 2009
- Geen abonnement
Wat er in je kilometerdeclaratie moet staan
Wil je zakelijke kilometers declareren, dan moet je per rit dit kunnen laten zien.
Je werkgever mag je zakelijke kilometers onbelast vergoeden, in 2026 tot € 0,25 per kilometer. Daar hoort een administratie bij die per rit klopt. TrackJack legt die gegevens automatisch vast in je privéauto; jij bepaalt alleen nog welke ritten zakelijk waren en welk overzicht je deelt.
- Datum en karakter van de rit Zakelijk, privé of woon-werk; woon-werk leg je apart vast.
- Begin- en eindadres Inclusief eventuele omrijroutes.
- Begin- en eindstand van de teller Zodat de ritten op elkaar aansluiten.
- Het aantal gereden kilometers Per rit, en opgeteld per maand voor je declaratie.
Zo declareer je je zakelijke kilometers
In drie stappen van rit naar declaratie.
-
Het kastje legt elke rit vast
Datum, begin- en eindadres, afstand en kilometerstand, zonder dat je iets aanzet.
-
Jij bepaalt zakelijk of privé
Met één tik in de TrackJack app. Vergeten ritten label je later alsnog.
-
Exporteer en dien in
Aan het eind van de maand exporteer je je overzicht als PDF of Excel en stuur je het naar je werkgever.
Zo ziet je kilometeroverzicht eruit
Je ritten, de details per rit, je maandtotalen en de kaart. In de TrackJack app en in het portaal.
Nu in beeld Al je ritten op datum, automatisch ingedeeld in zakelijk en privé. Vertrek, aankomst, route, adressen en het exacte aantal kilometers. Je totalen per maand, klaar om te exporteren naar Excel, PDF of auditfile. Waar je voertuig nu is, en waar het vandaag geweest is.
Fiscusproof
Alles wat je nodig hebt
-
Overzicht in één klik
PDF of Excel, of automatisch elke maand in je mailbox.
-
Installatie waar jij wilt
De GO! plug je zelf in de OBD-poort. De PRO Fiscaal bouwt onze monteur in, thuis of op je werk, tegen een vast tarief.
-
Privéritten blijven privé
Nederlandse servers, AVG geregeld. Je werkgever ziet alleen het overzicht dat jij deelt.
-
Zeven jaar bewaard
Je ritten blijven precies zo lang bewaard als de fiscale bewaarplicht duurt.
De spelregels
Wat de Belastingdienst ervan vindt
Je werkgever mag je zakelijke kilometers onbelast vergoeden. Daar horen fiscale regels bij, en die gelden ook voor jouw administratie.
-
€ 0,25 per kilometer
In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Vergoedt hij meer, dan is alleen het deel daarboven belast loon.
-
Woon-werk apart
Woon-werkverkeer mag tegen hetzelfde bedrag worden vergoed, maar leg het als aparte categorie vast zodat je werkgever het onderscheid kan maken.
-
Zeven jaar bewaren
De Belastingdienst kan je administratie zeven jaar lang controleren. Je ritten blijven in je TrackJack-account precies zo lang bewaard.
Wat kost het?
Je koopt het systeem eenmalig en betaalt daarna alleen Service & Support per jaar, vooraf en zonder stilzwijgende verlenging. Reken je vergoeding per kilometer erbij, dan heb je het meestal binnen een paar maanden terugverdiend.
-
TrackJack PRO Fiscaal
Vast ingebouwd door onze eigen monteur. De meeste zekerheid, nergens zichtbaar in de auto.
€ 165 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Door onze monteur, op locatie
- Keurmerk
-
Keurmerk RitRegistratieSystemen - Klaar in
- Eén afspraak
- Zekerheid
- Maximaal, fiscusproof
- Geschikt voor
- Auto van de zaak, wagenparken
Excl. btw.
-
Meest gekozen voor de eigen auto
TrackJack GO!
Zelf in de OBD-poort geplugd. Binnen een minuut rij je met registratie, zonder monteur.
€ 99 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Zelf, in de OBD-poort
- Keurmerk
- Nee
- Klaar in
- Eén minuut
- Zekerheid
- Fiscusproof
- Geschikt voor
- Zzp’ers, eigen auto’s
Excl. btw.
Liever helemaal geen kastje in je auto? Met MoveJack legt je telefoon je ritten vast, zonder kastje.
Reviews
Dit is wat onze klanten zeggen
-
5 van 5 sterren
“Betrouwbaar en eenvoudig in gebruik. Goeie rapportages.”
-
5 van 5 sterren
“Het werkt heel fijn! Praktisch en overzichtelijk. En in de app kun je makkelijk aangeven of de rit zakelijk of privé gemaakt is. Blij mee.”
-
5 van 5 sterren
“Eenvoudige installatie, werkt goed, duidelijke app, overzichtelijke kosten, geen langdurige contracten.”
-
5 van 5 sterren
“Prima en snelle installatie op locatie. Simpele app met veel functies. Maw: totale ontzorging”
-
5 van 5 sterren
“Snelle installatie en de bijbehorende app werkt perfect. Voor mij onmisbaar om mijn registratie op orde te houden”
-
4 van 5 sterren
“Goede service, direct geholpen, verder geholpen, onmiddellijk. al enkel jaren in gebruik, geen spijt van top product.”
-
5 van 5 sterren
“Goede verhalen over gehoord en zelf ook uitgeprobeerd. Het werkt geweldig en doet precies wat het moet doen. Super blij mee. Telefonische contact is goed.”
-
5 van 5 sterren
“Juiste communicatie, het systeem werkt perfect en de service is goed.”
-
5 van 5 sterren
“Soepele installatie en gemakkelijk in gebruik, goede service!”
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel 010-8200190, we helpen je graag verder.
Wat zijn zakelijke kilometers?
Alle kilometers die je voor je werk rijdt: naar een klant, een leverancier, een cursus of een andere vestiging. Rijd je voor privédoeleinden, dan zijn dat privékilometers. Dat onderscheid bepaalt wat je kunt declareren, dus leg het per rit vast.
Valt woon-werkverkeer onder zakelijke kilometers?
Woon-werkverkeer wordt fiscaal apart behandeld van je overige zakelijke ritten. Voor de vergoeding maakt het meestal niet uit, maar leg het als aparte categorie vast zodat je werkgever het onderscheid kan maken.
Hoeveel vergoeding krijg ik per zakelijke kilometer?
In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Betaalt hij meer, dan is het deel daarboven belast loon. Wat voor jou geldt staat in je arbeidsvoorwaarden of cao.
Hoe declareer ik mijn kilometers bij mijn werkgever?
Je exporteert je maandoverzicht als PDF of Excel en voegt dat toe aan je declaratie. Alle ritten staan er met datum, adressen en afstand in. Gebruikt je werkgever een eigen formulier, dan neem je de gegevens uit de Excel-export over.
Wat als ik vergeet een rit als zakelijk te labelen?
Elke rit wordt sowieso opgeslagen, ook zonder label. In de TrackJack app of het portaal geef je later alsnog aan of een rit zakelijk of privé was.
Kan het ook zonder kastje, alleen met een app?
Ja, met de MoveJack app: die legt je ritten vast met je telefoon. Een rittenregistratiesysteem in de auto is nauwkeuriger en werkt zonder dat je eraan hoeft te denken.
Wie is de eigenaar van mijn ritgegevens?
Rijd je in je eigen auto met je eigen TrackJack, dan zijn de gegevens van jou. Ze staan op Nederlandse servers en jij bepaalt welk overzicht je met je werkgever deelt.
Wat betaal ik naast de tracker?
Service & Support per jaar, vooraf betaald, voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het portaal. Het verlengt niet stilzwijgend: verleng je na een jaar niet, dan stopt het gewoon.
Werkt het ook als ik voor mijn werk in het buitenland rijd?
Ja. Het systeem werkt in veertig Europese landen en legt buitenlandse ritten op dezelfde manier vast als ritten in Nederland.
Kan ik de tracker meenemen naar een andere auto?
Ja. Wissel je van auto, dan kan de tracker worden overgezet. Je ritgeschiedenis blijft bewaard in je account.
Persoonlijk advies
Liever eerst persoonlijk advies?
Onze specialisten leggen je in een paar minuten uit wat er voor jouw situatie geldt en welke oplossing past. We helpen je direct.
010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten
Michelle Adviseur zakelijke mobiliteit
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
-
-
