Fleet Management software van TrackJack®
Met de Fleet management software van TrackJack zorg je voor grip op je fleet. Je realiseert een aanzienlijke besparing en krijgt inzicht in elke beweging van de voertuigen. Of je nu een groot of klein wagenpark hebt, er rijden voertuigen op de weg die je zo efficiënt mogelijk wilt inzetten.
TrackJack geeft je inzicht in je Fleet met het handige Fleet management systeem zodat je kunt sturen op de tijdsbesteding van medewerkers, de verhouding privé/zakelijk autogebruik, een goede en efficiënte planning en een juiste inrichting van de fiscale ritregistratie.
Bestel direct online Vraag offerte aan
Fleet management systeem
Je krijgt volledige controle over je fleet met ons fleet management systeem:
- GPS tracking door héél Europa
- Kilometer- en rittenregistratie, volledig fiscus proof
- Inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik & urenregistratie
- Handige rapportagetools (PDF en Excel)
- Koppelingen met externe applicaties
Actueel inzicht in locaties
Je hebt altijd en overal inzicht in de locaties van je voertuigen en medewerkers door heel Europa. Uiteraard hoort hier rijrichting, snelheid en de eerdere locaties per voertuig bij.
Je kunt inzoomen tot op straatniveau en een route laten berekenen naar het volgende adres.
Online portaal: compleet overzicht, rapporten in één klik
Is mijn fleet management systeem Fiscus Proof?
Eén van de onderdelen van je fleet management systeem is een volledige kilometerregistratie van je voertuigen. Hierbij wordt het startadres, stopadres, tijden, de gereden route, snelheden tijdens de rit, het aantal afgelegde kilometers én de eindstand van de kilometerteller geregistreerd.
Alles precies zoals de Belastingdienst wil, gecertificeerd met het Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Brandstof management
Hiermee heb je na iedere tankbeurt inzicht in het brandstofverbruik van een voertuig. Zo kun je onder andere het aantal gereden kilometers sinds de laatste tankbeurt, het gemiddelde verbruik en de CO2-uitstoot inzien. En vergelijk het daadwerkelijke verbruik ten opzichte van de fabrieksopgave.
Inzicht in rijgedrag, sturing op efficiëntie
In de rittenregistratie bekijk je eenvoudig en snel de laatst gereden routes. Je hebt inzicht in onder andere de totale reisduur, afstand en gemiddelde snelheid.
Bekijk of de kortste route is afgelegd of dat dit efficiënter had gekund. Daarnaast kun je je rijgedrag bekijken met onze Green Driving Index.
De meest betrouwbare partner in rittenregistratie
- Meer dan 60.000 verkochte GPS trackers
- Nummer één in gebruiksgemak
- Ontwikkeling en klantenservice in Nederland
- Koppel met je eigen software en systemen
Heb je meer bestuurders per voertuig?
Door middel van berijdersidentificatie wordt geregistreerd welke bestuurder wanneer heeft gereden. Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto zodra hij/zij gaat rijden.
Als er niet wordt gescand, volgt een pieptoon zodat het scannen nooit vergeten kan worden.
Waar kan ik mijn fleet in de gaten houden?
Omdat je fleet natuurlijk niet alleen in Nederland hoeft te rijden, heb je dekking binnen Europa zónder extra kosten.
Daarnaast werkt het systeem provider onafhankelijk. Mocht bijvoorbeeld KPN een storing hebben, stapt het systeem direct over op een andere provider, zodat deze altijd werkzaam blijft en locaties doorgegeven kunnen worden.
Koppel eenvoudig je systemen aan je fleet management oplossing
En heb je andere systemen waar je mee wilt koppelen? Geen probleem.
- Koppel met Salesforce
Voor inzicht in je eigen salesomgeving. Zoals omzet per kilometer en uur. - Koppel met Informer
Sluit naadloos aan op je boekhouding. - Koppel met OutSmart
Voor live locaties bij je werkbonnen. - Koppel met CarSys
Voor actuele kilometerstand van leen- en huurauto’s.
En slechts enkele centimeters groot..
Door middel van een kleine geavanceerde GPS tracker in de voertuigen, worden alle gegevens voor een efficiënt fleet management geregistreerd. Het "kastje" is slechts enkele centimeters groot en wordt buiten het zicht geïnstalleerd.
Installatie bij jou op locatie
Wij werken met professionele en ervaren monteurs die de installatie op locatie uitvoeren door heel Nederland.
Dit betekent dat wij bij je op kantoor kunnen installeren, maar ook naar een andere locatie kunnen komen waar het voertuig zich dan bevindt. Je geeft aan wat je wensen zijn, en de planning zorgt voor een passende afspraak.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Met de fleet management software van TrackJack heb je inzicht in locaties van de gehele fleet. Bekijk in één overzicht waar alle voertuigen staan, bekijk uren- en kilometerregistraties, tankbeurten, het brandstofverbruik en meer. Kortom, ken elke beweging van elk voertuig. Bovendien heb je een sluitende rittenregistratie dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Jazeker, het fleetmanagement systeem van TrackJack zet de gemeten coördinaten om naar ritten. Per rit wordt het start- en stopadres, totaal aantal kilometers, begin- en aankomsttijd, de bestuurder en het karakter van de rit geregistreerd.
Het fleet management systeem wordt gemonteerd in een voertuig en meet – afhankelijk van het gekozen product – locaties om de 30 seconden tot iedere 12 uur en verstuurt de gegevens naar uw eigen online account. Via de fleet management software logt u in via internet of via de TrackJack app en bekijkt u op ieder gewenst moment de locatie van het gehele wagenpark.
Door middel van GPS (satellieten) en GPRS (GSM-netwerk) worden locaties van het fleet management systeem bepaald en beveiligd verstuurd naar onze online software. Vervolgens bekijkt u via uw eigen online account of de TrackJack app de actuele locaties, geschiedenis en de volledige rittenregistratie.
Jazeker. Ongeacht van hoeveel fleet management u gebruikt maakt, u bekijkt op één kaart de locaties van alle voertuigen.
U kiest een servicelevel op basis van uw wensen en behoeften. Dat kan al vanaf € 22,- ex. btw per jaar. Wilt u gebruik maken van alle fleet management functies die onze software biedt, zijn de jaarlijkse kosten € 90,- excl. btw per voertuig.
Jazeker, de fleet management software van TrackJack laat u zien welke route er is gereden, de totale reisduur, afstand en gemiddelde snelheid. Bereken met de routeplanner hoe lang het nog rijden is naar het volgende adres en check of er daadwerkelijk via de snelst mogelijke route is gereden.
De fleet management software kan u na iedere tankbeurt inzicht heeft in het brandstofverbruik. Bekijk het gemiddelde brandstofverbruik, CO2-uitstoot en vergelijk de resultaten met de fabrieksopgave.
Het fleetmanagement systeem wordt bij u op locatie gemonteerd achter het dashboard van het voertuig, volledig uit het zicht. Het systeem wordt aangesloten op de plus, min en geschakelde plus. Ook kunt u ervoor kiezen de montage zelf te verrichten.
Met de TrackJack app (gratis downloaden) traceert u alle fleet management systemen in uw account. Deze app kunt u downloaden in Appstore of Playstore of u kunt gebruik maken van een webversie waardoor de TrackJack app op elk type device kan worden gebruikt.
Afhankelijk van welk product u kiest, blijven alle gegevens tot 24 maanden opgeslagen. Zo kunt u dus altijd terugkijken waar het voertuig tot twee jaar geleden is geweest. De fleetmanagement software slaat de rittenregistratie ook 24 maanden op die u op elk gewenst moment kunt downloaden.
De rittenregistratie van een voertuig dient zeven jaar bewaard te blijven voor de Belastingdienst. Wij raden daarom aan minimaal één keer per jaar de rittenregistratie te exporteren naar Excel, PDF of een Fiscaal rapport mocht u de gegevens gebruiken voor de rittenregistratie voor de Belastingdienst.
Jazeker, het fleet management systeem heeft Europese dekking. De SIM-kaart in het fleet management systeem schakelt automatisch over naar de beste provider op het moment dat u over de grens gaat of wanneer er storing zou zijn bij een specifieke provider.
Jazeker, de fleet management software is zo ontwikkeld dat er meerdere bestuurders per voertuig kunnen rijden. Met behulp van berijdersidentificatie herkent het fleet management systeem welke bestuurder rijdt en registreert deze bestuurder in de rittenregistratie.
Ook dat is mogelijk. Het fleet management systeem van TrackJack kan gekoppeld worden aan het boekhoudpakket van Informer. Hierdoor kunt u de rittenregistratie koppelen met uw boekhouding,
Het fleet management systeem is slechts enkele centimeters groot en kan daardoor eenvoudig uit het zicht gemonteerd worden. Afmetingen: 6,5 x 5,6 x 1,9 cm. U kunt het vergelijken met een kleine GPS tracker.