Fleet Management software van TrackJack®
Met de fleet management software van TrackJack krijg je direct grip op je wagenpark. Volg voertuigen realtime, bespaar kosten en optimaliseer de inzet van voertuigen en medewerkers.
- Realtime GPS tracking door heel Europa
- Automatische rittenregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst
- Inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik en werkuren
- Efficiëntere planning van voertuigen en medewerkers
- Rapportages en koppelingen met externe systemen
Fleet management systeem
Je krijgt volledige controle over je fleet met ons fleet management systeem:
- GPS tracking door héél Europa
- Kilometer- en rittenregistratie, volledig fiscus proof
- Inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik & urenregistratie
- Handige rapportagetools (PDF en Excel)
- Koppelingen met externe applicaties
Compleet overzicht, rapporten in één klik
Koppel eenvoudig je systemen aan je fleet management oplossing
- Salesforce
Inzicht in omzet per kilometer of per uur. - Informer
Ritgegevens direct geïntegreerd in je boekhouding - CarSys
Actuele kilometerstanden voor leen- en huurauto’s.
Inzicht in rijgedrag, sturing op efficiëntie
In de rittenregistratie bekijk je eenvoudig en snel de laatst gereden routes. Je hebt inzicht in onder andere de totale reisduur, afstand en gemiddelde snelheid.
Bekijk of de kortste route is afgelegd of dat dit efficiënter had gekund. Daarnaast kun je je rijgedrag bekijken met onze Green Driving Index.
Meerdere bestuurders per voertuig?
Door middel van berijdersidentificatie wordt geregistreerd welke bestuurder wanneer heeft gereden. Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto zodra hij/zij gaat rijden.
Als er niet wordt gescand, volgt een pieptoon zodat het scannen nooit vergeten kan worden.
Is mijn fleet management systeem Fiscus Proof?
Met TrackJack weet je zeker dat je rittenregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Het systeem registreert automatisch alle belangrijke ritgegevens van je voertuigen.
Denk aan het start- en eindadres, tijdstippen, gereden routes, snelheid tijdens de rit,
het aantal gereden kilometers en de actuele kilometerstand van het voertuig.
Alles precies zoals de Belastingdienst het voorschrijft en gecertificeerd met het
Brandstof management
Met TrackJack krijg je na elke tankbeurt direct inzicht in het brandstofverbruik van je voertuigen.
Zo zie je precies hoeveel kilometers er zijn gereden, wat het gemiddelde verbruik is en hoeveel CO₂ er wordt uitgestoten.
Vergelijk het daadwerkelijke verbruik eenvoudig met de fabrieksopgave en ontdek waar je brandstof kunt besparen.
Installatie bij jou op locatie
Onze professionele en ervaren monteurs installeren het TrackJack systeem bij jou op locatie, waar dan ook in Nederland.
Dat kan bij je op kantoor, maar ook op een andere plek waar het voertuig zich bevindt.
Geef je voorkeur aan en wij plannen een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Met de fleet management software van TrackJack heb je inzicht in locaties van de gehele fleet. Bekijk in één overzicht waar alle voertuigen staan, bekijk uren- en kilometerregistraties, tankbeurten, het brandstofverbruik en meer. Kortom, ken elke beweging van elk voertuig. Bovendien heb je een sluitende rittenregistratie dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Jazeker, het fleetmanagement systeem van TrackJack zet de gemeten coördinaten om naar ritten. Per rit wordt het start- en stopadres, totaal aantal kilometers, begin- en aankomsttijd, de bestuurder en het karakter van de rit geregistreerd.
Het fleet management systeem wordt gemonteerd in een voertuig en meet – afhankelijk van het gekozen product – locaties om de 30 seconden tot iedere 12 uur en verstuurt de gegevens naar uw eigen online account. Via de fleet management software logt u in via internet of via de TrackJack app en bekijkt u op ieder gewenst moment de locatie van het gehele wagenpark.
Door middel van GPS (satellieten) en GPRS (GSM-netwerk) worden locaties van het fleet management systeem bepaald en beveiligd verstuurd naar onze online software. Vervolgens bekijkt u via uw eigen online account of de TrackJack app de actuele locaties, geschiedenis en de volledige rittenregistratie.
Jazeker. Ongeacht van hoeveel fleet management u gebruikt maakt, u bekijkt op één kaart de locaties van alle voertuigen.
U kiest een servicelevel op basis van uw wensen en behoeften. Dat kan al vanaf € 22,- ex. btw per jaar. Wilt u gebruik maken van alle fleet management functies die onze software biedt, zijn de jaarlijkse kosten € 90,- excl. btw per voertuig.
Jazeker, de fleet management software van TrackJack laat u zien welke route er is gereden, de totale reisduur, afstand en gemiddelde snelheid. Bereken met de routeplanner hoe lang het nog rijden is naar het volgende adres en check of er daadwerkelijk via de snelst mogelijke route is gereden.
De fleet management software kan u na iedere tankbeurt inzicht heeft in het brandstofverbruik. Bekijk het gemiddelde brandstofverbruik, CO2-uitstoot en vergelijk de resultaten met de fabrieksopgave.
Het fleetmanagement systeem wordt bij u op locatie gemonteerd achter het dashboard van het voertuig, volledig uit het zicht. Het systeem wordt aangesloten op de plus, min en geschakelde plus. Ook kunt u ervoor kiezen de montage zelf te verrichten.
Met de TrackJack app (gratis downloaden) traceert u alle fleet management systemen in uw account. Deze app kunt u downloaden in Appstore of Playstore of u kunt gebruik maken van een webversie waardoor de TrackJack app op elk type device kan worden gebruikt.
Afhankelijk van welk product u kiest, blijven alle gegevens tot 24 maanden opgeslagen. Zo kunt u dus altijd terugkijken waar het voertuig tot twee jaar geleden is geweest. De fleetmanagement software slaat de rittenregistratie ook 24 maanden op die u op elk gewenst moment kunt downloaden.
De rittenregistratie van een voertuig dient zeven jaar bewaard te blijven voor de Belastingdienst. Wij raden daarom aan minimaal één keer per jaar de rittenregistratie te exporteren naar Excel, PDF of een Fiscaal rapport mocht u de gegevens gebruiken voor de rittenregistratie voor de Belastingdienst.
Jazeker, het fleet management systeem heeft Europese dekking. De SIM-kaart in het fleet management systeem schakelt automatisch over naar de beste provider op het moment dat u over de grens gaat of wanneer er storing zou zijn bij een specifieke provider.
Jazeker, de fleet management software is zo ontwikkeld dat er meerdere bestuurders per voertuig kunnen rijden. Met behulp van berijdersidentificatie herkent het fleet management systeem welke bestuurder rijdt en registreert deze bestuurder in de rittenregistratie.
Ook dat is mogelijk. Het fleet management systeem van TrackJack kan gekoppeld worden aan het boekhoudpakket van Informer. Hierdoor kunt u de rittenregistratie koppelen met uw boekhouding,
Het fleet management systeem is slechts enkele centimeters groot en kan daardoor eenvoudig uit het zicht gemonteerd worden. Afmetingen: 6,5 x 5,6 x 1,9 cm. U kunt het vergelijken met een kleine GPS tracker.