Op basis van je ritgegevens
Urenregistratie op basis van je ritten
Gewerkte uren automatisch uit je ritgegevens. Geen briefjes, geen achteraf invullen, en direct te exporteren naar je administratie.
- Uren komen rechtstreeks uit de ritten die al vastgelegd worden.
- Geen losse urenbriefjes of achteraf reconstrueren.
- Exporteer naar Excel of PDF voor je administratie.
- Werkt met dezelfde tracker als je rittenregistratie.
- 60.000+ klanten
- Nederlands bedrijf sinds 2009
- Geen abonnement, termijn naar keuze
In het kort
Urenregistratie op basis van je ritgegevens leidt gewerkte uren af uit wat er al geregistreerd wordt: wanneer je vertrok, waar je was en hoe lang je er bleef.
Je hoeft geen uren meer in te vullen of achteraf te reconstrueren. Het overzicht exporteer je naar Excel of PDF, en het werkt met hetzelfde kastje dat je rittenregistratie bijhoudt. Geen abonnement betekent: de tracker koop je eenmalig, en voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het portaal betaal je een service vooraf, voor een termijn naar keuze en zonder stilzwijgende verlenging.
- Sinds 2009 Nederlandse specialist
- 60.000+ klanten gingen je voor
- Deutsche Telekom 4G-netwerk in heel Europa
Wat is jouw situatie?
Kies je situatie, dan zie je direct wat er bij je past.
-
Zzp’er
Eén auto, geen omkijken. Automatisch vastgelegd en fiscusproof.
-
MKB-ondernemer
Grip op de auto’s en bussen van je bedrijf, met rapportages per voertuig.
-
Medewerker
Rij je in je eigen auto? Declareer je zakelijke kilometers moeiteloos.
Hoe werkt urenregistratie op basis van je ritten?
Drie stappen, en daarna loopt het mee met je ritten.
-
Rijden
Het kastje legt vast wanneer je vertrok, waar je aankwam en hoe lang je daar bleef.
-
Uren
Uit die gegevens komen je werkuren per dag en per locatie, zonder dat iemand iets invult.
-
Exporteren
Je haalt het overzicht per week of per maand op en stuurt het door naar je administratie.
Zo zie je je uren terug
Vier tabbladen, meer heb je niet nodig. Je ritten, de details per rit, je overzicht en de kaart.
Nu in beeld Al je ritten op datum, met vertrek- en aankomsttijd. Hoe lang je op een locatie bent gebleven, tot op de minuut. Je totalen per week en per maand, klaar om te exporteren. Waar je geweest bent, als controle op je urenoverzicht.
Voor wie is automatische urenregistratie?
-
Installateurs en monteurs
Je bent de hele dag onderweg langs klanten en wilt niet ’s avonds nog uren invullen.
-
Bouw en techniek
Je werkt op wisselende locaties en wilt per project kunnen laten zien hoeveel tijd erin zat.
-
Zzp’ers die factureren
Je factureert op uren en wilt die onderbouwen met iets anders dan je geheugen.
100% fiscusproof
Fiscusproof, met keurmerk
De TrackJack PRO Fiscaal heeft het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dat betekent dat de Belastingdienst de registratie accepteert zonder dat je hem hoeft te onderbouwen. Elke rit wordt vastgelegd met datum, tijd, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, route en het karakter van de rit. Je gegevens blijven zeven jaar bewaard.
- Erkend keurmerk: de TrackJack PRO Fiscaal staat in het register van het Keurmerk RitRegistratieSystemen.
- Alle verplichte gegevens per rit worden automatisch vastgelegd.
- Zeven jaar bewaartermijn, precies zoals de Belastingdienst eist.
Partners & koppelingen
Je ritten stromen door naar je eigen software
We werken met professionele Nederlandse partners en met Deutsche Telekom, de grootste telecomprovider ter wereld. Kilometers en bezoeken belanden automatisch in het pakket waar je al mee werkt: Autoflex, Informer, Garagesoftware en Rompslomp.
-
AutoflexAutomotive software voor je hele bedrijf.
-
InformerKilometers direct in je boekhouding.
-
GaragesoftwareCar-Systems voor werkplaats en beheer.
-
RompslompZakelijke ritten automatisch verwerkt.
Wat kost urenregistratie?
Twee routes naar urenregistratie op basis van je ritten: laten inbouwen of zelf pluggen. Beide eenmalig, zonder abonnement.
-
Standaardkeuze
TrackJack PRO Fiscaal
Vast ingebouwd door onze eigen monteur. De meeste zekerheid, nergens zichtbaar in de auto.
€ 165 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Door onze monteur, op locatie
- Keurmerk
-
Keurmerk RitRegistratieSystemen - Klaar in
- Eén afspraak
- Zekerheid
- Maximaal, fiscusproof
- Geschikt voor
- Auto van de zaak, wagenparken
Excl. btw.
-
TrackJack GO!
Zelf in de OBD-poort geplugd. Binnen een minuut rij je met registratie, zonder monteur.
€ 99 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Zelf, in de OBD-poort
- Keurmerk
- Nee
- Klaar in
- Eén minuut
- Zekerheid
- Fiscusproof
- Geschikt voor
- Zzp’ers, eigen auto’s
Excl. btw.
Of ben je op zoek naar iets anders?
- Ik wil geen kastje in mijn auto Met MoveJack registreer je je ritten via je telefoon.
- Ik wil alleen volgen, geen rittenregistratie GPS trackers voor auto's, bussen, aanhangers en materieel.
Voordelen van TrackJack
Waarom ondernemers voor TrackJack kiezen
Al 17 jaar de Nederlandse specialist in rittenregistratie. Scherp geprijsd, met alles op orde.
Over TrackJack-
Mooi en gebruiksvriendelijk platform
Eén TrackJack app en één portaal, waarin je zonder handleiding je weg vindt.
-
De voordeligste in rittenregistratie
Vind je hetzelfde ergens goedkoper, dan passen wij ons aan. Dat is onze laagste prijsgarantie.
-
Al 17 jaar specialist
Nederlands bedrijf, sinds 2009 gespecialiseerd in rittenregistratie. Geen bijzaak, ons enige vak.
-
Privacy en beveiliging op orde
AVG-proof, je gegevens staan veilig en jij bepaalt zelf wie wat ziet.
-
Europese partners, wereldwijd netwerk
Installatie en support door Europese partners, op het netwerk van Deutsche Telekom, de grootste telecomprovider ter wereld.
-
Nederlands support- en developmentteam
Eigen ontwikkelaars en een eigen supportteam in Nederland. Telefonisch bereikbaar, geen uitbesteding.
Reviews
Dit is wat onze klanten zeggen
-
5 van 5 sterren
“Betrouwbaar en eenvoudig in gebruik. Goeie rapportages.”
-
5 van 5 sterren
“Het werkt heel fijn! Praktisch en overzichtelijk. En in de app kun je makkelijk aangeven of de rit zakelijk of privé gemaakt is. Blij mee.”
-
5 van 5 sterren
“Eenvoudige installatie, werkt goed, duidelijke app, overzichtelijke kosten, geen langdurige contracten.”
-
5 van 5 sterren
“Juiste communicatie, het systeem werkt perfect en de service is goed.”
-
5 van 5 sterren
“Goede verhalen over gehoord en zelf ook uitgeprobeerd. Het werkt geweldig en doet precies wat het moet doen. Super blij mee. Telefonische contact is goed.”
-
5 van 5 sterren
“Soepele installatie en gemakkelijk in gebruik, goede service!”
-
5 van 5 sterren
“Prima en snelle installatie op locatie. Simpele app met veel functies. Maw: totale ontzorging”
-
4 van 5 sterren
“Goede service, direct geholpen, verder geholpen, onmiddellijk. al enkel jaren in gebruik, geen spijt van top product.”
-
5 van 5 sterren
“Snelle installatie en de bijbehorende app werkt perfect. Voor mij onmisbaar om mijn registratie op orde te houden”
Alles over rittenregistratie
- Rittenregistratie en de Belastingdienst
- Rittenregistratie voor zzp’ers: automatisch en fiscaal correct
- Kilometervergoeding voor ZZP’ers: zo werkt het
- Is woon-werkverkeer privé of zakelijk?
- Geen bijtelling? Wij vertellen je hoe
- Rittenregistratie leaseauto
- Wie is verantwoordelijk voor de rittenregistratie?
- Rittenregistratie en privacy
Persoonlijk advies
Liever een offerte op maat?
Vul het formulier in en je krijgt een prijs op maat voor je wagenpark. Je ontvangt binnen één werkdag een offerte op maat.
010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten
Michelle Adviseur zakelijke mobiliteit
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Staat je vraag er niet tussen? Onze specialisten helpen je graag persoonlijk.
Hoe worden mijn uren bepaald?
Uit je ritten. Het systeem weet wanneer je vertrok, waar je aankwam en hoe lang je daar bleef. Daaruit volgt je tijd per locatie en per dag. Je controleert het overzicht zelf voordat je het gebruikt, dus je houdt het laatste woord.
Is dit een volwaardig urenregistratiesysteem?
Het is urenregistratie op basis van je ritgegevens. Dat werkt goed als je werk aan locaties gebonden is. Werk je op één plek of wil je per taak boeken, dan is een apart urenpakket logischer. Je kunt dit overzicht dan nog steeds als onderbouwing gebruiken.
Kan ik de uren exporteren naar mijn administratie?
Ja. Je exporteert het overzicht naar Excel of PDF en levert het aan bij je boekhouder of je facturatiepakket. TrackJack koppelt daarnaast met Salesforce, Informer en CarSys.
Heb ik hier een apart apparaat voor nodig?
Nee. Het werkt met dezelfde tracker die je rittenregistratie bijhoudt. Heb je al een TrackJack in je auto, dan zit de basis er dus al in en hoef je alleen het urenoverzicht te gebruiken.
Werkt dit ook voor meerdere medewerkers?
Ja. Met bestuurdersherkenning hoort elke rit, en dus elk uur, bij de juiste persoon. In het portaal kijk je per medewerker of per voertuig, en je exporteert per periode wat je nodig hebt.
Wat is Service & Support?
Service & Support is het bedrag voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het online portaal. Het staat los van de eenmalige aanschaf van de tracker. Je betaalt het vooraf voor een termijn naar keuze, van een half jaar tot vijf jaar, en het verlengt niet stilzwijgend: na afloop kies je zelf of je doorgaat. Daarom noemen we het geen abonnement.
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
Winterbenzine: waarom je minder ver rijdt op een volle tank Merk je dat je auto in de herfst en winter minder kilometers haalt uit een volle tank? Dat…
-
Pseudo-eindheffing 2027: werkgevers riskeren duizenden euro’s extra belasting De kosten van zakelijke auto’s kunnen voor werkgevers vanaf 2027 flink oplopen. Veel organisaties zijn zich nog onvoldoende…
-
Bijtelling leaseauto 35% hoger in acht jaar De kosten voor een leaseauto van de zaak lopen steeds verder op. De gemiddelde belasting die zakelijke rijders…