Privacy en Gegevensbescherming TrackJack Europe
Rittenregistratiesystemen van de werkgever, maar ook systemen ingebouwd door leasemaatschappijen of het automerk, leggen allerlei gegevens vast die de wetgever als persoonsgegevens aanmerkt. Bijvoorbeeld kilometerstanden, snelheden, data, ritten en locaties. Daarom moet duidelijk zijn wat er precies wordt geregistreerd, wat er met de data gebeurt en wie er toegang heeft tot deze gegevens.
Privacy rittenregistratie
Rittenregistratie en privacy. Twee woorden die onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn omdat er in een rittenregistratie veel privacy gevoelige informatie staat. We vertellen hoe TrackJack hiermee omgaat.
Privacy Statement
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data en daarop moet u kunnen vertrouwen. Uw privacy staat bij ons hoog in het vaandel. In ons privacy statement leest u hoe wij met gegevensbescherming omgaan.
Privacy Beleid
Wij voeren een beleid dat erop is gericht om de eisen van klanten, vanuit normen alsmede relevante wet- en regelgeving na te komen waarover u meer leest in ons privacy beleid.
Keurmerk Ritregistratiesystemen
TrackJack PRO Fiscaal producten hebben een keurmerk voor ritregistratiesystemen waardoor o.a. de kwaliteit , privacy, beveiliging en continuïteit gewaarborgd zijn.
Download hier de “Gedragscode Privacy Voertuigvolgsystemen”
Download hier het “reglement Beroepscommissie t.b.v. Gedragscode Privacy Voertuigtelematicasystemen”
Verwerkersovereenkomst
Wanneer u als organisatie de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een externe partij dan is het vanuit de privacywetgeving verplicht om afspraken te maken over de verwerking van de gegevens. Deze afspraken moeten schriftelijk worden vastgelegd. Het document waarin de afspraken staan beschreven wordt een ‘verwerkersovereenkomst’ genoemd die wij voor u beschikbaar stellen.
Let op: de verwerkersovereenkomst is pas rechtsgeldig wanneer u deze getekend aan ons retourneert naar finance@trackjack.nl
Privacy regeling werkgever – werknemer
Het is belangrijk om goede afspraken te maken en vast te leggen met de berijder. Het is het meest logisch om dit te doen in een privacyregeling. Alleen een eenmalig toestemmingsformulier is niet voldoende. Het moet voor een berijder duidelijk zijn welke data er uit de auto gehaald worden, wie die kan inzien en voor welke doeleinden dit gebruikt wordt. Ook kan de berijder zich beroepen op diverse rechten als bijvoorbeeld het recht van bezwaar, recht op inzage en recht op dataportabiliteit. We hebben een privacy regeling voor u opgesteld die u onderstaand kunt downloaden.
Vergeet-mij-formulier
Vanuit de AVG wetgeving heeft iedereen het recht om vergeten te worden door TrackJack. Middels onderstaand formulier kunt u aangeven dat wij uw gegevens uit onze systemen moeten verwijderen.
ISO certificering
Betrouwbaarheid van de producten en dienstverlening is van essentieel belang. Daarom zijn hoogwaardige partners geselecteerd om de data en processen optimaal te beveiligen. De gegevens worden opgeslagen door datacenter Intermax en ingericht volgens de ISO27001.
Intermax is een van de meest betrouwbare hostingpartners ter wereld die ISO9001 (Kwaliteitsmanagement) en ISO14001 (Milieumanagement) gecertificeerd is. Zo bent u ervan verzekerd dat uw data veilig wordt beheerd en opgeslagen.
Privacy Q&A ten behoeve van ritregistratiesystemen
De Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen (SKRRS) heeft een bestand samengesteld op basis van de meest gestelde vragen op het gebied van Privacy. Deze Q&A geeft antwoord op veel gestelde vragen vanuit werkgevers en
werknemers.