Reiskostenvergoeding 2026: hoeveel mag je declareren?
Wat is reiskostenvergoeding?
Reiskostenvergoeding is een vergoeding die je werkgever geeft voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer met je eigen auto. In 2026 mag je werkgever maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Alles daarboven wordt als belast loon beschouwd.
Hoeveel reiskostenvergoeding in 2026?
De Belastingdienst stelt jaarlijks de maximale onbelaste kilometervergoeding vast. Voor 2026 geldt een tarief van € 0,23 per kilometer. Dit tarief geldt voor eigen auto, motor, scooter én fiets — ongeacht brandstofsoort. Ook voor elektrische auto’s is het tarief € 0,23/km.
Je werkgever mag een hogere vergoeding geven, maar boven de € 0,23/km is het meerdere belast loon.
| Situatie | Belastingvrij bedrag |
|---|---|
| Zakelijke rit met eigen auto | € 0,23/km |
| Woon-werkverkeer met eigen auto | € 0,23/km |
| Elektrische auto (EV) | € 0,23/km |
| Fiets of scooter | € 0,23/km |
Reiskostenvergoeding en rittenregistratie
Voor een belastingvrije reiskostenvergoeding heb je een sluitende kilometerregistratie nodig. De Belastingdienst kan hierom vragen bij een controle. Een sluitende registratie bevat per rit: datum, begin- en eindkilometerstand, vertrek- en aankomstadres, en het zakelijke doel van de rit.
Met een GPS-tracker van TrackJack worden alle ritten automatisch geregistreerd — geen handmatig bijhouden meer. Het systeem genereert een Keurmerk RRS-gecertificeerd rapport dat direct wordt geaccepteerd door de Belastingdienst.
Heb je een privéauto die je ook zakelijk gebruikt? Met de TrackJack PRO Fiscaal 2 registreer je automatisch welke ritten zakelijk en privé zijn. Ideaal voor de reiskostenvergoeding én voor de bijtellingsberekening.
Reiskostenvergoeding voor ZZP’ers
Als zelfstandige (ZZP’er) kun je zakelijke kilometers als kosten aftrekken van je winst. De aftrek is ook hier € 0,23 per kilometer. Woon-werkverkeer telt niet mee voor ZZP’ers, omdat je als ondernemer naar je eigen bedrijf rijdt.
Verschil reiskostenvergoeding en kilometervergoeding
De termen worden door elkaar gebruikt, maar er is een nuanceverschil. Reiskostenvergoeding is een breder begrip dat ook OV-kosten, parkeren of tolvergoeding kan omvatten. Kilometervergoeding is specifiek de vergoeding per gereden kilometer met eigen vervoer. In de praktijk bedoelen mensen met beide termen vaak hetzelfde: de belastingvrije € 0,23/km voor zakelijke ritten.
Veelgestelde vragen reiskostenvergoeding 2026
Moet ik een rittenregistratie bijhouden voor reiskostenvergoeding?
Ja. De Belastingdienst kan je vragen je zakelijke kilometers aan te tonen. Zonder sluitende onderbouwing loop je het risico dat de vergoeding als belast loon wordt aangemerkt.
Geldt € 0,23/km ook voor een elektrische auto?
Ja, het tarief is ongeacht brandstofsoort. Ook voor volledig elektrische auto’s geldt de onbelaste vergoeding van € 0,23/km.
Wat als mijn werkgever minder betaalt dan € 0,23/km?
Je werkgever is niet verplicht het maximale bedrag te vergoeden. Wat je ontvangt tot € 0,23/km is altijd onbelast. Raadpleeg je arbeidscontract of CAO voor het geldende tarief.
Kan ik woon-werkkilometers declareren?
Ja, woon-werkkilometers vallen ook onder de onbelaste kilometervergoeding van € 0,23/km. Of je werkgever ze vergoedt, staat in je arbeidsovereenkomst of CAO.