AVG, ISO 27001 en keurmerk

Privacy en gegevensbescherming

Een rittenregistratiesysteem legt gegevens vast die de wet als persoonsgegevens aanmerkt: kilometerstanden, snelheden, tijden, ritten en locaties. Dan moet duidelijk zijn wát er wordt geregistreerd, wat er met die data gebeurt en wie erbij kan.

Naar de documenten Recht om vergeten te worden

Data in Nederland
ISO 27001-datacenter
Keurmerk RitRegistratieSystemen

Het TrackJack portaal en de app achter een schild, als beeld voor privacy en AVG bij rittenregistratie. Ga naar Naar de documenten

Kort Je weet precies welke data uit de auto komt. Data opgeslagen in Nederland, ISO 27001. Alle documenten direct te downloaden.

Privacy en rittenregistratie

Rittenregistratie en privacy horen bij elkaar. Daarom leggen we uit hoe wij ermee omgaan.

In een rittenregistratie staat veel privacygevoelige informatie. Niet alleen bij systemen van de werkgever: ook systemen die door de leasemaatschappij of het automerk zijn ingebouwd leggen gegevens vast. Wij vinden dat een berijder altijd moet kunnen zien welke data uit de auto komt, wie die mag inzien en waarvoor die gebruikt wordt.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data en voeren een beleid dat is gericht op de eisen van klanten, de normen uit het keurmerk en de relevante wet- en regelgeving.

Privacy en AVG bij rittenregistratie

Wat wordt vastgelegd Persoonsgegevens uit het voertuig

Ritten en routes Start, eind, gereden route
Locaties Volledige adressen
Datum en tijden Per rit vastgelegd
Kilometerstanden Voor en na de rit
Snelheden Per rit, met het snelheidsverloop

Privéritten kun je afschermen: wat een werkgever mag inzien, leg je vast in de privacyregeling.

PDF
Privacy statement

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data. In ons privacy statement lees je hoe wij met gegevensbescherming omgaan.

Naar privacy statement (pdf)
PDF
Privacybeleid

Ons beleid is erop gericht de eisen van klanten, de normen en de relevante wet- en regelgeving na te komen.

Naar privacybeleid (pdf)
Keurmerk
Keurmerk RitRegistratieSystemen

TrackJack PRO Fiscaal draagt het keurmerk: kwaliteit, privacy, beveiliging en continuïteit zijn daarmee gewaarborgd, inclusief de Gedragscode Privacy Voertuigtelematicasystemen.

Download de gedragscode (pdf)
PDF
Privacyregeling werkgever en werknemer

Maak goede afspraken met de berijder en leg die vast in een privacyregeling; een eenmalig toestemmingsformulier is niet voldoende. Duidelijk moet zijn welke data uit de auto komt, wie die kan inzien en waarvoor.

Bekijk de regeling (pdf)
Q&A
Privacy Q&A van de SKRRS

De Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen bundelde de meest gestelde privacyvragen van werkgevers en werknemers in één document.

Bekijk de Q&A (pdf)
PDF
Reglement beroepscommissie

Het reglement van de beroepscommissie ten behoeve van de Gedragscode Privacy Voertuigtelematicasystemen.

Download het reglement (pdf)

Verwerkersovereenkomst

Besteed je verwerking uit? Leg het schriftelijk vast.

Laat je als organisatie persoonsgegevens verwerken door een externe partij, dan verplicht de privacywetgeving je om daar afspraken over te maken en die schriftelijk vast te leggen. Die overeenkomst stellen wij voor je beschikbaar.

Let op: de verwerkersovereenkomst is pas rechtsgeldig wanneer je deze getekend aan ons retourneert via finance@trackjack.nl.

Download de overeenkomst

Jouw rechten

Recht op inzage, bezwaar en vergeten worden

Vanuit de AVG heeft iedereen het recht om door TrackJack vergeten te worden. Via het formulier geef je aan dat wij je gegevens uit onze systemen moeten verwijderen.

Recht op inzage in de vastgelegde gegevens.
Recht van bezwaar tegen de verwerking.
Recht op dataportabiliteit.

Naar het vergeet-mij-formulier

Beveiliging en betrouwbaarheid

Je data staat bij een ISO-gecertificeerde partner

Betrouwbaarheid van onze producten en dienstverlening is essentieel. Daarom werken we met geselecteerde partners die data en processen optimaal beveiligen. De gegevens worden opgeslagen bij datacenter Intermax, ingericht volgens ISO 27001. Intermax is daarnaast ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en ISO 14001 (milieumanagement) gecertificeerd.

ISO 27001 Informatiebeveiliging datacenter
ISO 9001 Kwaliteitsmanagement
ISO 14001 Milieumanagement

Meer over databeveiliging

Vragen over privacy

Niet zeker wat je met je berijders moet afspreken?

Onze specialisten helpen je de privacyregeling en de verwerkersovereenkomst goed in te richten. Ze leggen ook uit wat je medewerkers wel en niet te zien krijgen.

Vraag offerte aan Plan een demo

010-8200190 We helpen je direct. 60.000+ klanten