Gratis download
Kilometerregistratie in Excel: het gratis formulier
Houd je je ritten met de hand bij? Download het Excel-formulier van TrackJack. Het bevat alle velden die de Belastingdienst voor een sluitende rittenregistratie vraagt.
- Alle verplichte velden van de Belastingdienst.
- Geschikt voor de auto van de zaak én voor declaraties.
- Gratis, zonder registratie.
- Liever automatisch? Dat regelt een tracker in je auto.
- Gratis
- Nederlands bedrijf sinds 2009
- Voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
Wanneer heb je dit nodig?
Zodra je moet aantonen hoeveel kilometer je zakelijk en privé rijdt.
Rijd je een auto van de zaak zonder bijtelling, dan mag je per jaar maximaal 500 kilometer privé rijden en moet je dat kunnen bewijzen met een sluitende kilometerregistratie. Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan gebruik je hetzelfde overzicht om je kilometers te declareren. In beide gevallen leg je per rit de datum, het begin- en eindadres, de begin- en eindstand van de teller en het karakter van de rit vast. Dit formulier heeft daar een kolom voor.
- 500 km privé per jaar, de grens voor bijtelling
- 7 jaar bewaartermijn voor je administratie
- € 0,25 onbelaste vergoeding per kilometer in 2026
Zo gebruik je het formulier
Drie dingen om goed te doen
Een Excel-registratie is alleen sluitend als hij compleet en aaneengesloten is. Let hierop.
-
Vul elke rit direct in
Datum, vertrek- en aankomstadres, beginstand, eindstand en zakelijk of privé. Wacht je tot het weekend, dan mis je gegarandeerd ritten en omrijroutes.
-
Laat de tellerstanden aansluiten
De eindstand van de ene rit is de beginstand van de volgende. Een gat tussen twee ritten is precies waar de Belastingdienst naar kijkt.
-
Bewaar hem zeven jaar
Sla het bestand op een vaste plek op en maak een back-up. De fiscale bewaarplicht is zeven jaar, ook voor een Excel-bestand.
Handmatig in Excel
Gratis, maar het kost je tijd
- Elke rit en elk adres zelf opzoeken en intypen.
- Gemiddeld 2 tot 4 uur per maand bezig met je administratie.
- Eén vergeten rit maakt de registratie niet meer sluitend.
- Geen keurmerk: bij een controle moet je de registratie zelf onderbouwen.
Automatisch met TrackJack
Een tracker in je auto doet het werk
- Elke rit automatisch vastgelegd met adressen, route en tellerstand.
- Zakelijk of privé met één tik in de TrackJack app.
- Export naar Excel, PDF of auditfile wanneer je wilt.
- Keurmerk RitRegistratieSystemen: geaccepteerd door de Belastingdienst.
Liever nooit meer typen?
Twee derde van de zakelijke rijders besteedt ruim twee uur per maand aan een handmatige registratie. Een TrackJack koop je eenmalig en betaalt zich zo terug. Daarna betaal je alleen Service & Support per jaar, zonder abonnement.
-
Standaardkeuze
TrackJack PRO Fiscaal
Vast ingebouwd door onze eigen monteur. De meeste zekerheid, nergens zichtbaar in de auto.
€ 165 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Door onze monteur, op locatie
- Keurmerk
-
Keurmerk RitRegistratieSystemen - Klaar in
- Eén afspraak
- Zekerheid
- Maximaal, fiscusproof
- Geschikt voor
- Auto van de zaak, wagenparken
Excl. btw.
-
TrackJack GO!
Zelf in de OBD-poort geplugd. Binnen een minuut rij je met registratie, zonder monteur.
€ 99 eenmalig Kies zelf je gewenste service
- Installatie
- Zelf, in de OBD-poort
- Keurmerk
- Nee
- Klaar in
- Eén minuut
- Zekerheid
- Fiscusproof
- Geschikt voor
- Zzp’ers, eigen auto’s
Excl. btw.
Liever helemaal geen kastje in je auto? Met MoveJack heb je rittenregistratie zonder kastje: je telefoon legt je ritten vast.
Meer over een sluitende kilometerregistratie
Veelgestelde vragen over het Excel-formulier
Wat moet er in een kilometerregistratie staan?
Per rit: de datum, het vertrek- en aankomstadres, de begin- en eindstand van de kilometerteller, de gereden afstand, of de rit zakelijk of privé was en eventuele omrijroutes. Daarnaast het kenteken en de periode waarover de registratie loopt. Al deze velden staan in het formulier.
Accepteert de Belastingdienst een registratie in Excel?
Ja, zolang hij sluitend is: alle ritten aaneengesloten, met kloppende tellerstanden, en controleerbaar aan de hand van bijvoorbeeld tank- en onderhoudsgegevens. Bij een handmatige registratie moet je die betrouwbaarheid zelf kunnen onderbouwen; een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen wordt zonder die onderbouwing geaccepteerd.
Is het formulier echt gratis?
Ja. Je downloadt het direct, zonder registratie of e-mailadres, en gebruikt het zo vaak je wilt.
Kan ik mijn Excel-registratie later overzetten naar TrackJack?
Je ritten uit het verleden blijven in je Excel-bestand staan; die bewaar je gewoon zeven jaar. Vanaf het moment dat de TrackJack in je auto zit, legt hij elke rit automatisch vast en exporteer je naar Excel, PDF of auditfile.
Twijfel je tussen Excel en automatisch? Onze adviseurs vertellen je in een paar minuten wat voor jouw situatie geldt en wat een TrackJack je oplevert. Bel 010-8200190 of laat je terugbellen. Bel mij terug
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
-
-
