Naar de shop

Bereikbaar op werkdagen · 010-8200190

Auto van de zaak zonder bijtelling

Alles over de Verklaring geen privégebruik auto

Met de verklaring betaal je geen bijtelling over je auto van de zaak, als je per jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. De Belastingdienst controleert dat steeds scherper. Dit moet je weten als werknemer én als werkgever.

  • Maximaal 500 kilometer privé per jaar.
  • Sluitende kilometerregistratie als bewijs.
  • Aanvragen bij de Belastingdienst, in principe onbeperkt geldig.
  • De werkgever draagt ook risico.
  • 60.000+ klanten
  • Nederlands bedrijf sinds 2009
  • Geen abonnement, termijn naar keuze

Hoe werkt de verklaring?

Je verklaart dat je maximaal 500 kilometer privé rijdt, en bewijst dat met je registratie.

Heb je een auto van de zaak, dan betaal je normaal bijtelling over de cataloguswaarde. Wil je dat voorkomen, dan vraag je bij de Belastingdienst de Verklaring geen privégebruik auto aan en geef je je werkgever een kopie. Vanaf dat moment blijft de bijtelling achterwege; met terugwerkende kracht corrigeren mag niet. De verklaring hoeft niet elk jaar opnieuw; je krijgt jaarlijks een brief met de vraag of je situatie is veranderd. Het bewijs lever je met een sluitende kilometerregistratie.

  • 500 km privé per jaar, meer betekent bijtelling
  • Onbeperkt geldig, zolang je situatie gelijk blijft
  • 7 jaar bewaar je de registratie als bewijs

Controle

De Belastingdienst kijkt mee

De pakkans voor wie zonder bijtelling toch privé rijdt, wordt steeds groter. Zo controleert de fiscus:

  • Controleteams

    Mobiele teams noteren kentekens bij privébestemmingen zoals pretparken en meubelzaken en leggen die naast de registratie.

  • Flitsgegevens

    Wordt de auto van de zaak geflitst, dan liggen tijdstip, datum en kenteken vast. Die gegevens worden gebruikt bij de controle van je registratie.

  • Garagestanden

    De kilometerstanden die de garage bij onderhoud en APK invoert, moeten kloppen met je registratie.

Voor de werkgever

Ook met een verklaring loop je risico.

Sinds de bijtelling in de loonbelasting zit, zijn werknemer, werkgever en administratie alle drie betrokken bij het controleren van privégebruik. Wist je als werkgever, of had je moeten weten, dat een werknemer meer dan 500 kilometer privé rijdt, dan vervalt de bescherming van de verklaring. Denk aan winterbanden voor een privéreis, gezamenlijke privé-uitjes met de auto van de zaak of verkeersboetes uit privékilometers die bij het bedrijf binnenkomen. Een automatische kilometerregistratie geeft je als werkgever de controle terug: je ziet of er buiten werktijd wordt gereden, zonder dat je privéritten hoeft in te zien.

  • Wist of had moeten weten Dan vervalt de bescherming van de verklaring voor de werkgever.
  • Signalen Winterbanden, privé-uitjes, boetes op privémomenten.
  • Controle zonder inkijk Zie dat er buiten werktijd is gereden, niet waarheen.
  • Bestelauto Voor bestelauto’s geldt de aparte Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik.

Geen risico lopen?

Met een automatische kilometerregistratie heb je het bewijs altijd op orde. Eenmalige aanschaf, Service & Support voor een termijn naar keuze, geen abonnement. Met het Keurmerk RitRegistratieSystemen wordt de registratie door de Belastingdienst geaccepteerd.

Alle producten en prijzen

Liever helemaal geen kastje in je auto? Met MoveJack heb je rittenregistratie zonder kastje: je telefoon legt je ritten vast.

Veelgestelde vragen over de verklaring

Hoe vraag ik de Verklaring geen privégebruik auto aan?

Via de website van de Belastingdienst, met je DigiD. Je ontvangt de verklaring en geeft een kopie aan je werkgever; die mag daarna de bijtelling achterwege laten.

Wat als ik toch meer dan 500 kilometer privé rijd?

Trek de verklaring dan direct in. Doe je dat niet en komt het bij een controle uit, dan volgt bijtelling met terugwerkende kracht, met een naheffing en mogelijk een boete.

Telt woon-werkverkeer als privé?

Nee, voor de bijtelling telt woon-werkverkeer als zakelijk. Leg het wel apart vast in je registratie.

Geldt de verklaring ook voor een bestelauto?

Voor bestelauto’s is er de aparte Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto. Daarmee verklaar je dat de bus helemaal niet privé wordt gebruikt; een kilometerregistratie is dan niet verplicht, maar wel verstandig als werkgever.

Advies voor je wagenpark? Onze adviseurs helpen werkgevers met een sluitende registratie voor alle bestuurders, zonder hun privacy te schenden. Bel mij terug