Een systeem met dit keurmerk registreert aantoonbaar volledig en betrouwbaar. Daarmee houdt je rittenregistratie stand bij een controle van de Belastingdienst. TrackJack draagt het keurmerk sinds de start.
Een onafhankelijke toets of een rittenregistratiesysteem doet wat het belooft.
Het Keurmerk RitRegistratieSystemen maakt onderscheid tussen systemen die je administratie echt sluitend maken en systemen die dat niet doen. Een onafhankelijke instantie controleert of elke rit volledig en onveranderd wordt vastgelegd, of de gegevens niet achteraf te manipuleren zijn en of de rapportage voldoet aan wat de fiscus verwacht. Voor jou betekent dat: je hoeft niet zelf te beoordelen of je logboek goed genoeg is.
Onafhankelijk getoetstNiet de leverancier bepaalt of het klopt, maar een externe instantie.
Erkend door de BelastingdienstEen logboek uit een gekeurd systeem wordt geaccepteerd als onderbouwing.
Niet achteraf te manipulerenRitten worden vastgelegd zoals ze gereden zijn en blijven bewaard.
TrackJack draagt het keurmerkOp al onze fiscale rittenregistratie, standaard en zonder meerprijs.
Wat wordt er getoetst?
Dit moet er per rit in staan
Zo ziet één rit uit het TrackJack-portaal eruit: alle velden die de fiscus wil zien, automatisch gevuld.
#
Veld
Wat legt TrackJack vast
Voorbeeld
01
Datum van de rit
Automatisch bij start
17 sep 2026
02
Begin- en eindtijd
Moment van starten en stoppen
08:12 – 08:54
03
Kilometerstand
Stand voor en na de rit
84.120 → 84.168
04
Vertrekadres
Volledig adres, niet alleen een plaats
Rotterdam, Waalhaven 12
05
Aankomstadres
Volledig adres van de bestemming
Utrecht, Kanaalweg 3
06
Gereden route
De werkelijk gereden route, niet de kortste
48 km via A12
07
Karakter van de rit
Zakelijk, privé of woon-werk
Zakelijk
Alle velden worden automatisch gevuld. Jij kiest alleen nog of een rit zakelijk, privé of woon-werk was. Dat kan ook achteraf.
Zo ziet een rit eruit in het portaalAlle velden naast elkaar, met de route op de kaart.
En zo lever je het aanEén klik: PDF, Excel of auditfile voor je boekhouder.
Zonder keurmerk
Zelf aantonen dat het klopt
–Zelf bijhouden in Excel of op papier: één vergeten rit maakt het geheel onbruikbaar.
–Ritten die je achteraf invult, kunnen als onbetrouwbaar worden aangemerkt.
–Bij een controle moet je zelf aantonen dat je methode volledig is.
–Klopt het niet, dan volgt een naheffing over de bijtelling, met rente en mogelijk een boete.
Met TrackJack
Bewijs dat al getoetst is
Elke rit wordt automatisch en volledig vastgelegd, ook als je er niet aan denkt.
Het systeem is onafhankelijk getoetst. De discussie over de methode is klaar.
Bij een controle exporteer je je logboek in één klik als PDF, Excel of auditfile.
Privéritten blijven afgeschermd: het keurmerk gaat over volledigheid, niet over meekijken.
Over het keurmerk en de fiscus
Staat je vraag er niet tussen? Onze specialisten helpen je graag persoonlijk.
Nee, verplicht is het niet. Je mag je rittenregistratie ook zelf bijhouden. In de praktijk is het verschil dat je bij een gekeurd systeem niet meer hoeft te discussiëren over de methode: die is al getoetst. Houd je het zelf bij, dan moet je bij een controle aantonen dat je administratie volledig en sluitend is.
Geeft het keurmerk garantie dat ik geen bijtelling betaal?
Het keurmerk gaat over de registratie, niet over je rijgedrag. Blijf je onder de 500 privékilometers per jaar, dan onderbouwt een gekeurd systeem dat aantoonbaar. Rij je meer privé, dan verandert het keurmerk daar niets aan.
Wat als ik vergeet een rit te categoriseren?
Dan is er niets aan de hand: de rit is wél geregistreerd. In de TrackJack app of het portaal geef je achteraf aan of die zakelijk, privé of woon-werk was. Het systeem legt vast wanneer je dat deed, waardoor het controleerbaar blijft.
Werkt het keurmerk ook voor een heel wagenpark?
Ja. Of je één auto of vijftig voertuigen hebt: elk systeem registreert op dezelfde manier en je exporteert per voertuig, periode of medewerker.
Hoe lang moet ik mijn rittenregistratie bewaren?
Je administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Je ritten staan veilig op Nederlandse servers en blijven binnen die termijn opvraagbaar.
Persoonlijk advies
Twijfel je of jouw administratie sluit?
Leg je situatie voor aan onze specialisten. Vrijblijvend hoor je meteen wat je nodig hebt om bijtellingsvrij te kunnen rijden.
