Vanaf 1 juli 2024 zijn werkgevers met 100 of meer werknemers verplicht de gegevens bij te houden over het totaal van de door werknemers gereisde zakelijke en woon-werkkilometers. Deze rapportageverplichting is er om de CO2-uitstoot te reduceren en komt voort uit het Klimaatakkoord van 2019.
CO2-uitstoot reduceren
Het Klimaatakkoord is onderdeel van het Nederlandse klimaatbeleid en heeft als belangrijkste doel om de CO2-uitstoot in 2030 met 49 procent te verminderen ten opzichte van 1990. Eén van de afspraken is dat de jaarlijkse CO2-uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit in 2030 wordt verminderd met minimaal 1,5 megaton CO2.
Kilometerregistratie bijhouden
Werkgevers die 100 of meer werknemers hebben worden verplicht om per 1 juli 2024 gegevens bij te houden over het totaal van de door werknemers gereisde zakelijke en woon-werkkilometers. Dit kan bijvoorbeeld worden bijgehouden met een kilometerregistratiesysteem. De gegevens moeten bijdragen aan een duidelijk overzicht van de totale hoeveelheid uitgestoten CO2 door werkgebonden personenmobiliteit. Vervolgens moet dit leiden tot een reductie van de CO2-uitstoot.
Mobiliteitsvoorzieningen
De rapportageverplichting geldt niet voor werkgevers met minder dan 100 werknemers, maar mogen het wel vrijwillig rapporteren. De peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari van het jaar waarover wordt gerapporteerd.
Werkgevers die geen mobiliteitsvoorziening aan hun werknemers aanbieden, zijn niet verplicht om te rapporteren. Onder mobiliteitsvoorzieningen valt bijvoorbeeld een financiële vergoeding, vervoersbewijs voor openbaar vervoer, fiets, bromfiets, personenauto, motorfiets of andere mobiliteitsvoorziening voor woon-werkmobiliteit of zakelijke mobiliteit.
Zo eenvoudig mogelijk houden
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland heeft een platform ontwikkeld, waarop een formulier ingevuld kan worden. Dit is volgens het Ministerie van Infrastructuur en Waterstraat zo ontworpen dat het aansluit op de administratie van werkgevers, en dat het zo min mogelijk extra werk oplevert. Er wordt bijvoorbeeld niet gevraagd de CO2-emissie zelf uit te rekenen. Dit wordt automatisch in het formulier berekend.
