Voor de Belastingdienst
Mag ik mijn XAR-auditfile inzien?
Ja. Aanpassen kan niet, dat eist het Keurmerk en de Belastingdienst. Controleren wél: met onze auditviewer open je je eigen XAR-bestand en zie je precies wat de Belastingdienst te zien krijgt.
- De XAR-auditfile is het standaardformaat voor de Belastingdienst.
- Niet te bewerken: zo blijft de registratie betrouwbaar.
- Wel te controleren met de auditviewer.
- Beschikbaar voor elke PRO Fiscaal.
- Keurmerk RitRegistratieSystemen
- Sinds 2013 gecertificeerd
- Nederlands bedrijf sinds 2009
Wat is een XAR-auditfile?
Het bestand waarmee je je rittenregistratie aan de Belastingdienst aanlevert.
In 2013 zijn de eerste keurmerken voor sluitende ritregistratiesystemen verstrekt. Daarin liggen de specificaties van de auditfile vast: het XAR-formaat. Je exporteert het bestand uit je TrackJack-account en levert het aan bij een controle. Het bestand kun je niet aanpassen; dat is een eis van het Keurmerk RitRegistratieSystemen en van de Belastingdienst. Wil je controleren wat erin staat, dan upload je het in onze auditviewer en zie je de inhoud leesbaar op het scherm.
- XAR het auditformaat van het Keurmerk
- Niet bewerkbaar zo blijft de registratie sluitend
- Wel inzichtelijk met de auditviewer van TrackJack
Zo controleer je je auditfile
Drie stappen, geen software nodig.
-
Exporteer de XAR-auditfile
In je online account onder Rapportages kies je het fiscaal rapport voor de gewenste periode en download je het XAR-bestand.
-
Open de auditviewer
Ga naar de XAR-auditviewer en upload je bestand. Het blijft op je eigen computer; er wordt niets opgeslagen.
-
Controleer de ritten
Je ziet per rit datum, tellerstanden, adressen en het karakter van de rit, precies zoals de Belastingdienst ze ziet.
Veelgestelde vragen over de auditfile
Kan ik fouten in de auditfile corrigeren?
Niet in het bestand zelf. Corrigeer een rit in je TrackJack-account, bijvoorbeeld zakelijk in plaats van privé, en exporteer daarna een nieuwe auditfile.
Hoe lang moet ik de auditfile bewaren?
Zeven jaar, net als de rest van je administratie. Je kunt het rapport altijd opnieuw exporteren uit je account.
Werkt de auditfile ook voor de GO! en de OTM?
Het fiscaal rapport in XAR-formaat hoort bij de PRO Fiscaal met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Van de GO! en de OTM exporteer je je ritten naar Excel of PDF.
Nieuws van TrackJack
Al het nieuws-
-
-
