Carpool je naar werk? Krijg je een kilometervergoeding?

 Krijg je een vergoeding voor kilometers die je niet met je eigen voertuig rijdt? Een interessante vraag die de Vereniging Zakelijke Rijders eens onderzocht.  Het is namelijk niet altijd ja of nee.

Het komt erop neer dat je geen vergoeding krijgt wanneer je te maken hebt met ‘vervoer vanwege de werkgever’. Dat houdt eigenlijk in dat je met een leaseauto naar je reisdoel reist, je in een auto naar je reisdoel gaat die tijdelijk door je werkgever ter beschikking is gesteld of wanneer je werkgever het vervoer voor haar rekening heeft genomen.

Carpoolen  en het OV

Er is echter vaker sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’. Bijvoorbeeld wanneer je reist met een collega die  al kilometervergoeding krijgt. Ook belangrijk is dat je de opdracht moet hebben gekregen van de werkgever. Hetzelfde geldt wanneer je met het OV reist, en de werkgever het ticket heeft betaald. Eigenlijk is de conclusie simpel. Is er al op een andere manier  betaald? Dan krijg je geen vergoeding.

Maar wanneer dan wel?

Ga je carpoolen zonder dat de werkgever dat vraagt? En doe je het met eigen vervoer, dan krijg je wel kilometervergoeding. De kilometers die je extra rijdt om de collega op te halen, tellen niet mee.  De VZR maakte dit handige overzichtje.

Kilometervergoeding met uw ritregistratiesysteem

Op het moment dat u een vergoeding per kilometer ontvangt, is het  van het grootste belang dat u de kilometers ook op de juiste manier registreert. Want iedere gemiste kilometer  scheelt u geld. En de beste manier om de kilometerregistratie uit handen te nemen is met een ritregistratiesysteem. Een klein GPS kastje dat u in het voertuig plaatst en iedere rit, met adres, kilometers, route en meer  automatisch registreert. Dat is nog een tijd en geld besparen.

Bron: VZR