Het bijhouden van een handmatige rittenadministratie kost veel tijd en vergt een hoge mate van discipline. Daarnaast moet een sluitende rittenadministratie voor de Belastingdienst voldoen aan strenge eisen. Het bijhouden van een rittenadministratie kan heel eenvoudig met ons GPS rittenadministratiesysteem. Dit scheelt u een hoop tijd en verlaagt de kans op een foutieve rittenadministratie aanzienlijk.
Een rittenadministratiesysteem is een black box van enkele centimeters groot dat in de auto wordt gemonteerd. Na de installatie meet de black box locaties door middel van GPS (satellieten) en stuurt de locaties via GPRS (GSM-netwerk) door naar het online account.
Onze geavanceerde software verwerkt deze locaties in een sluitende en betrouwbare rittenadministratie.
De rittenadministratie bekijkt u gemakkelijk terug op uw online account. U logt online in of via de app en bekijkt en beheert hier de gegevens.
De rittenadministratie wordt direct en beveiligd verzonden naar uw online account, zonder dat u hiervoor handmatige acties hoeft uit te voeren. En bent u onderweg, dan maakt u gebruik van onze gratis TrackJack app.
De TrackJack PRO Fiscaal voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en is gecertificeerd met het keurmerk voor RitRegistratieSystemen. Mocht u controle krijgen van de Belastingdienst, is dit meestal een verlichte controle omdat u gebruik maakt van een gecertificeerd rittenadministratiesysteem.
U kunt de rittenadministratie op ieder gewenst moment downloaden naar Excel, PDF of een Auditfile voor de Belastingdienst. Het is ook mogelijk om rapporten periodiek naar uw mail te laten versturen, zodat u iedere week of maand de rittenadministratie in uw mail ontvangt.
We werken met professionele monteurs die de installatie van het rittenregistratiesysteem bij u op locatie verzorgen. Wij komen op de voor u gewenste locatie in Nederland voor een vast laag tarief per inbouw.
Dan kunt u gebruik maken van bestuurdersidentificatie. Iedere bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto als hij/zij gaat rijden. In de rittenadministratie wordt genoteerd wie de bestuurder is die heeft ingescand. Als er niet wordt gescand, volgt (optioneel) een pieptoon zodat het scannen nooit vergeten kan worden.
Heeft u vragen of wenst u verder geïnformeerd te worden over de rittenadministratie? Dan staan wij u graag te woord via 010-8200190 of vraag een vrijblijvende offerte aan.
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van data en daar moet u op kunnen vertrouwen. Onze rittenadministratie is dan ook volledig veilig en voldoet aan de AVG wetgeving.