Ga voor volledige controle over uw wagenpark met onze wagenparkbeheer software.
Het beheren van uw wagenpark, ook wel fleet management genoemd, omvat vele facetten. Van het aankopen en verkopen van voertuigen tot verzekeringen, brandstofadministratie en het beheren van de uren- en kilometerregistratie. En precies dit laatste kunnen wij voor u uit handen nemen!
TrackJack maakt het wagenparkbeheer een stuk eenvoudiger en makkelijker. Zo weet u bijvoorbeeld altijd waar uw voertuigen zijn via een online account of app, heeft u inzicht in de exacte kilometer- en urenregistratie en exact gereden ritten van de voertuigen.
Maar u kunt nog veel meer koppelen aan uw wagenparksoftware. De beschikbare koppeling met Salesforce maakt het mogelijk om de data van uw ritregistratiesysteem in uw eigen rapportages te verwerken. Koppel ook met OutSmart voor digitale werkbonnen, met Informer voor uw boekhouding of CarSys garagesoftware voor uw huur- en leenvloot.
En met onze API kunt u de data van uw wagenpark zelfs in uw eigen systeem verwerken.
Met de wagenparkbeheer software heeft u altijd inzicht in de locaties van alle voertuigen. Deze worden weergegeven op een kaart en u kunt inzoomen tot op straatniveau.
Er zit geen limiet aan het aantal voertuigen in uw account, en u kunt makkelijk fileren en categoriseren aan de hand van zogeheten ‘Labels’. Zo ziet u alleen wat u wilt zien, of mag zien.
Beheer uw wagenpark door de rittenregistratie snel en eenvoudig in te zien en bekijk de laatst gereden route. U heeft inzicht in o.a. de totale reisduur, afstand en gemiddelde snelheid. Bekijk of de kortste route afgelegd is en of dat efficiënter had gekund. Bereken daarnaast hoe lang het nog rijden is tot het volgende adres met behulp van onze routeplanner.
Heeft u meerdere bestuurders per voertuig? Ook dit kunt u met de wagenparkbeheer software van TrackJack goed monitoren. Door middel van berijdersidentificatie wordt geregistreerd welke bestuurder wanneer heeft gereden. Elke bestuurder krijgt een eigen ID key en scant deze in de auto zodra hij/zij gaat rijden. Als er niet wordt gescand, volgt een pieptoon zodat het scannen nooit vergeten kan worden.
Het is mogelijk om tankbeurten toe te voegen aan de rittenregistratie. Zo heeft u na iedere tankbeurt inzicht in het brandstofverbruik van een voertuig. Bekijk het aantal gereden kilometers sinds de laatste tankbeurt, het gemiddelde verbruik en de CO2-uitstoot. Vergelijk het daadwerkelijke verbruik ten opzichte van de fabrieksopgave.
Eén van de wagenparkbeheer tools is een volledige kilometerregistratie van de voertuigen. Hierbij wordt geregistreerd: het startadres, stopadres, tijden, de gereden route, snelheden tijdens de rit, het aantal afgelegde kilometers en de eindstand van de kilometerteller.
Alles precies zoals de Belastingdienst wil, gecertificeerd met het keurmerk voor RitRegistratiesystemen.
U beheert het wagenpark vanaf elke mogelijke locatie. Zo heeft u een online account waarop u kunt inloggen, maar daarnaast kunt u ook gebruik maken van de smartphone app zodat u ook onderweg gemakkelijk locaties kunt zien via de wagenparkbeheer software.
Omdat uw fleet niet alleen in Nederland hoeft te rijden, heeft u dekking binnen 40 EU-landen zonder extra kosten. Daarnaast werkt het systeem provider onafhankelijk. Mocht bijvoorbeeld KPN een storing hebben, stapt het systeem direct over op een andere provider zodat deze altijd werkzaam blijft en locaties doorgegeven kunnen worden.
We vertellen u graag alles over de mogelijkheden voor uw vloot. Wij zijn bereikbaar via 010-8200190 of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.