Factureer uw kilometers direct
Als ZZP’er wil je bezig zijn met waar je goed in bent, en zo min mogelijk bezig zijn met de administratieve rompslomp. TrackJack en Rompslomp maken dit makkelijker dan ooit.
- Nooit meer handmatig uw kilometers bijhouden
- Koppel uw boekhouding en rittenregistratie
- Factureer uw kilometers direct
- Met unieke korting bij Rompslomp!
Integreer uw ritten automatisch met Rompslomp
Koppel nu uw ritten met uw administratie! Met deze integratie heeft u uw ritten en kilometers automatisch in uw boekhouding en factureert u deze eenvoudig aan uw klanten en projecten.
Bent u nog geen gebruiker van Rompslomp?
Gebruikt u TrackJack maar nog geen Rompslomp voor uw boekhouding? Start vandaag nog en maak 2 maanden gratis gebruik van Rompslomp!
Hoe stel ik de koppeling in?
Maakt u gebruik van TrackJack en Rompslomp? Dan kunt u kosteloos gebruik maken van de integratie.
Op de website van Rompslomp leggen we u precies uit hoe u de koppeling instelt.
Gebruiksvriendelijke software & App
Gemakkelijk vanaf elke locatie inloggen op de pc of via de app voor de smartphone of tablet. Zo bent altijd en overal op de hoogte van de locatie en ritten van uw voertuig.
Uw Kilometerregistratie volledig fiscus proof
De TrackJack PRO Fiscaal voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en is gecertificeerd met het keurmerk voor Ritregistratiesystemen. Mocht u controle krijgen van de Belastingdienst, is dit meestal een verlichte controle omdat u gebruik maakt van een gecertificeerd kilometerregistratiesysteem.
Service staat voorop. Montage bij u op locatie.
Als ZZP’er bent u druk genoeg. Daarom hoeft u voor de installatie niet naar ons toe te komen, wij komen naar u!
Dit betekent dat wij een professionele installatie voor u verzorgen in Nederland, waar en wanneer u wilt.
Kilometerregistratie downloaden
U kunt de kilometerregistratie wanneer u maar wilt downloaden naar PDF, Excel of Fiscaal bestand voor de Belastingdienst. Zo hoeft u het bestand alleen nog maar op te slaan of uit te printen.
Handig: stel periodieke rapporten in en ontvang elke maand automatisch uw kilometerregistratie in de mailbox.
Veel gestelde vragen (FAQ)
“Dit is afhankelijk van uw situatie. Als u zakelijke kilometers rijdt, mag u deze als zakelijke kosten opnemen wat voor de meeste ZZP’ers interessant is. Bijvoorbeeld wanneer u zakelijke kilometers rijdt in de privéauto. Meer over de kilometervergoeding voor ZZP’ers leest u hier.
Een kilometerregistratie bijhouden is alleen verplicht als u een auto op de zaak heeft waarover u geen bijtelling betaalt. In dit geval mag u als ZZP per kalenderjaar maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden in de zakelijke auto. Om dit te kunnen aantonen, moet er voor de Belastingdienst een kilometerregistratie worden bijgehouden.”
“Het voeren van een ZZP kilometerregistratie houdt in dat alle kilometers en ritten die worden gereden in een voertuig worden bijgehouden. Dit kan op verschillende manieren:
- Handmatig met een kilometerregistratie boekje
- Handmatig/digitaal met behulp van een Excel-bestand
- Handmatig/digitaal met behulp van een kilometerregistratie app
- Volledig digitaal met behulp van een ingebouwd GPS kilometerregistratiesysteem
De laatste optie neemt het minste tijd in beslag. Met het GPS kilometerregistratiesysteem van TrackJack worden alle ritten inclusief verplichte fiscale eisen automatisch bijgehouden.”
Met ons GPS kilometerregistratiesysteem is het bijhouden van een kilometerregistratie voor iedere ZZP’er een fluitje van een cent. Het systeem wordt in de auto geplaatst en vervolgens houdt het alle alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens bij, die nodig zijn voor de fiscus. Alle gegevens worden verstuurd naar een online software omgeving, waarin u deze nog eventueel kunt bewerken en vervolgens kan downloaden. Alles digitaal, u heeft dus geen gedoe meer met het opschrijven van ritten.
Als u een kilometerregistratie bijhoudt voor de Belastingdienst is de bewaartermijn 7 jaar. Dit is de zogenaamde wettelijke bewaartermijn. De Belastingdienst kan bij een controle dus gegevens tot 7 jaar terugvragen. Zie ook: Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?
“In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, is het niet nodig de kilometerregistratie elk jaar naar de Belastingdienst toe te sturen. Als de Belastingdienst aanleiding ziet om de kilometerregistratie op te vragen, wordt u hiervan per post op de hoogte gebracht.
Het is belangrijk om te weten dat de Belastingdienst regelmatig controles uitvoert onder zakelijke voertuigen. Bijvoorbeeld in de weekenden bij Ikea en typische privé aangelegenheden. Dit doen zij door middel van een scanner of scanauto. Stel dat uw zakelijke voertuig bijvoorbeeld op zondagochtend gezien is op het parkeerterrein van de Efteling of Ikea, wordt er bekeken of er bijtelling wordt betaald over het voertuig. Als dit niet het geval is, kan de Belastingdienst aanleiding zien om uw kilometerregistratie op te vragen om te zien of u niet meer dan 500 kilometer privé per jaar rijdt. En of daarnaast deze betreffende rit is opgenomen in de kilometerregistratie met welk karakter. Stel dat deze rit is opgenomen in de kilometerregistratie met een zakelijk karakter, moet worden aangetoond waarom dit een zakelijke rit is geweest.”
“In verschillende gevallen kan u als ZZP gevraagd worden om de kilometerregistratie aan te leveren. Dit kan bijvoorbeeld zo zijn als:
- De Belastingdienst hierom vraagt. (Zie ook: Hoe controleert de Belastingdienst mijn kilometerregistratie?)
- U voor uw werkgever moet aantonen hoeveel privé kilometers u in uw zakelijke auto gereden hebt.
- Als u kilometers wilt declareren bij een klant en de klant vraagt om een bewijs.
Met het kilometerregistratiesysteem van TrackJack bent u altijd in staat om de juiste gegevens aan te leveren. Ons systeem voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en werkt zeer accuraat.”
Het kilometerregistratiesysteem van TrackJack registreert alle ritten met behulp van GPS. Al uw gereden ritten worden vervolgens automatisch verstuurd naar uw online account. Zo kunt u altijd via de computer of app bij uw ritgegevens. Ook een rapportage of uitdraai van de gegevens is zo gebeurd. Ons systeem voldoet bovendien aan alle eisen van de Belastingdienst!